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Cisco ist ein Technologieunternehmen für Geschäftskunden mit Schwerpunkt auf Netzwerken, Sicherheit und digitaler Infrastruktur. Das Portfolio umfasst Router, Switches, optische Transceiver, programmierbare Chips, Edge-Computing-Plattformen, Webex-Kollaborationstools, Lösungen für Observability, KI-gestützte Software und cloudverwaltete Dienste. Cisco unterstützt Unternehmen, Dienstanbieter und Regierungen bei der Planung, dem Betrieb und der Absicherung großer Netzwerke und Rechenzentren durch Technologie, professionelle Dienstleistungen, Schulungen und fortlaufenden Support.
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Executive Assistant für den VP of AI Engineering

Unterstützung des VP of AI Engineering bei der Organisation von Kalender, Reisen, Veranstaltungen und Sonderprojekten. Die Position umfasst auch vertrauliche Angelegenheiten sowie die Koordination von Kommunikation und Genehmigungen.

USVereinigte StaatenCAKalifornien
99.300 $ – 131.800 $ / Jahr
HybridVollzeitLeadErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Den Kalender, Terminplan und die Besprechungen des VP priorisieren und koordinieren.
  • Mit dem Kommunikationsteam die Vorträge und Auftritte des VP organisieren.
  • Besprechungen organisieren, einschließlich Tagesordnungen, Veranstaltungsorten, Technik, Logistik, Briefingunterlagen, Notizen und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
  • Reiseunterlagen für internationale Reisen und wichtige Inlandsveranstaltungen vorbereiten.
  • Den VP bei Kommunikation und Genehmigungen vertreten, sofern dazu befugt.
  • Allgemeine Anfragen beantworten, Routineangelegenheiten weiterleiten und bis zum Abschluss nachverfolgen.
  • Probleme innerhalb der geltenden Richtlinien und Vorgaben bearbeiten.
  • Administrative Kolleginnen und Kollegen dabei unterstützen, ihre Problemlösungsfähigkeiten auszubauen.
  • Internationale Reisen und Reisepläne organisieren und optimieren.
  • Cisco-bezogene Ausgaben verwalten und Vorteile sowie Upgrades bei Fluggesellschaften koordinieren.
  • Analysen für besondere Projekte der Geschäftsleitung bereitstellen.
  • Themen recherchieren, Probleme bewerten, Informationen zusammenstellen und Berichte erstellen.
  • Reisepläne erstellen und erläutern sowie den VP bei wichtigen Unternehmensveranstaltungen begleiten.
  • Mit sensiblen und vertraulichen Angelegenheiten diskret umgehen.

Anforderungen

  • Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Funktion.
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Unterstützung einer Führungskraft auf Director-Ebene oder höher.
  • Umfassende Kenntnisse von Windows-Desktopanwendungen, einschließlich Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
  • Erfahrung mit Kalenderverwaltung, Besprechungsplanung und Reisekoordination.
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Fähigkeit, wirksame Arbeitsbeziehungen zu Führungskräften, leitenden Mitarbeitenden und Kunden aufzubauen.
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und fundiertes Urteilsvermögen bei selbstständigen Entscheidungen.
  • Hohe Integrität und die Fähigkeit, strategische Prioritäten mit praktischen Aufgaben in Einklang zu bringen.
  • Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details.
  • Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu verwalten.
  • Erfahrung in der Hightech-Branche ist von Vorteil.
  • Frühere Erfahrung bei Cisco ist von Vorteil.
  • Ein Associate Degree ist von Vorteil.

Zusatzleistungen

  • Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung.
  • 401(k)-Altersvorsorgeplan mit Arbeitgeberzuschuss von Cisco.
  • Bezahlte Elternzeit.
  • Absicherung bei kurz- und langfristiger Arbeitsunfähigkeit.
  • Grundlegende Lebensversicherung.
  • Cisco Restricted Stock Units können gewährt werden; ihre Zuteilung hängt von einer fortgesetzten Beschäftigung ab.
  • Zehn bezahlte Feiertage pro vollem Kalenderjahr.
  • Ein zusätzlicher flexibler Feiertag für nicht freigestellte Mitarbeitende.
  • Ein bezahlter freier Tag zum Geburtstag der beschäftigten Person.
  • Bezahlte Betriebsschließung zum Jahresende.
  • Vier bezahlte persönliche Wellnesstage.
  • Sechzehn bezahlte Urlaubstage pro vollem Kalenderjahr für nicht freigestellte Mitarbeitende.
  • Anspruchsberechtigte freigestellte Mitarbeitende können flexible Urlaubstage ohne festgelegte Obergrenze nutzen.
  • Bei Arbeitsbeginn und danach jeweils am 1. Januar werden 80 Stunden Krankheitszeit gutgeschrieben.
  • Bis zu 80 nicht genutzte Krankheitsstunden können ins Folgejahr übertragen werden.
  • Zusätzliche bezahlte freie Zeit steht für dringende familiäre Notfälle oder Krisen zur Verfügung.
  • Anspruchsberechtigte Mitarbeitende können bis zu zehn bezahlte Freiwilligentage pro vollem Kalenderjahr nehmen.
  • Jährliche Boni für Positionen außerhalb des Vertriebs, vorbehaltlich der Cisco-Richtlinien.

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