Cisco to firma technologiczna dla przedsiębiorstw, koncentrująca się na rozwiązaniach sieciowych, bezpieczeństwie i infrastrukturze cyfrowej. Jej oferta obejmuje routery, przełączniki, transceivery optyczne, programowalne układy krzemowe, platformy przetwarzania brzegowego, narzędzia do współpracy Webex, produkty do obserwowalności, oprogramowanie wykorzystujące sztuczną inteligencję oraz usługi zarządzane w chmurze. Cisco obsługuje przedsiębiorstwa, dostawców usług i instytucje rządowe, wspierając projektowanie, eksploatację i bezpieczeństwo wielkoskalowych sieci oraz centrów danych za pomocą technologii, usług profesjonalnych, szkoleń i stałego wsparcia.
Asystent wykonawczy wiceprezesa ds. inżynierii AI
Wsparcie wiceprezesa Cisco ds. inżynierii AI w organizacji pracy: kalendarz, podróże, wydarzenia i projekty specjalne. Zakres obejmuje także sprawy poufne oraz koordynowanie komunikacji i zatwierdzeń.
Stany Zjednoczone
Kalifornia99 300 $ – 131 800 $ / rok
HybrydowoPełny etatLeadWymagany Język: angielskiAsystent zarząduOpis
- Ustalanie priorytetów i koordynowanie kalendarza, harmonogramu oraz spotkań wiceprezesa.
- Współpraca z zespołem ds. komunikacji przy organizacji wystąpień wiceprezesa.
- Organizowanie spotkań, w tym przygotowywanie agend, wybór miejsc, zapewnianie technologii i logistyki, przygotowywanie materiałów informacyjnych, notatek oraz działań następczych.
- Przygotowywanie materiałów na podróże międzynarodowe i duże wydarzenia krajowe.
- Reprezentowanie wiceprezesa w komunikacji i procesach zatwierdzania, gdy jest to dozwolone.
- Odpowiadanie na ogólne zapytania, kierowanie rutynowych spraw do odpowiednich osób i monitorowanie ich do zakończenia.
- Rozwiązywanie spraw w ramach ustalonych zasad i wytycznych.
- Pomaganie współpracownikom administracyjnym w rozwijaniu umiejętności rozwiązywania problemów.
- Planowanie i optymalizowanie podróży międzynarodowych oraz tras.
- Zarządzanie wydatkami związanymi z Cisco oraz koordynowanie przywilejów lotniczych i podwyższeń klasy.
- Przygotowywanie analiz na potrzeby specjalnych projektów kierownictwa.
- Badanie zagadnień, ocenianie problemów, gromadzenie informacji i przygotowywanie raportów.
- Przygotowywanie tras i briefingów oraz towarzyszenie wiceprezesowi podczas dużych wydarzeń firmowych.
- Dyskretne zajmowanie się sprawami wrażliwymi i poufnymi.
Wymagania
- Co najmniej cztery lata doświadczenia w pracy administracyjnej.
- Co najmniej dwa lata doświadczenia we wspieraniu dyrektora lub osoby na wyższym stanowisku kierowniczym.
- Biegła obsługa aplikacji Windows, w tym Outlook, Word, Excel i PowerPoint.
- Doświadczenie w zarządzaniu kalendarzami, planowaniu spotkań i koordynowaniu podróży.
- Doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej.
- Umiejętność budowania efektywnych relacji zawodowych z kadrą kierowniczą, starszymi pracownikami i klientami.
- Wysokie umiejętności interpersonalne i trafny, samodzielny osąd.
- Wysoka uczciwość oraz umiejętność łączenia priorytetów strategicznych z zadaniami praktycznymi.
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły.
- Umiejętność zarządzania informacjami poufnymi.
- Doświadczenie w branży zaawansowanych technologii będzie dodatkowym atutem.
- Wcześniejsze doświadczenie w Cisco będzie dodatkowym atutem.
- Preferowane wykształcenie na poziomie associate degree.
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne.
- Plan 401(k) z dopłatą Cisco.
- Płatny urlop rodzicielski.
- Ubezpieczenie na wypadek krótkotrwałej i długotrwałej niezdolności do pracy.
- Podstawowe ubezpieczenie na życie.
- Mogą być przyznawane jednostki akcji Cisco z ograniczeniami (RSU), które nabywa się po spełnieniu warunku dalszego zatrudnienia.
- Dziesięć płatnych dni świątecznych w pełnym roku kalendarzowym.
- Jeden dodatkowy ruchomy dzień wolny dla pracowników nieobjętych zwolnieniem z nadgodzin.
- Płatny dzień wolny z okazji urodzin pracownika.
- Płatna przerwa świąteczna na koniec roku.
- Cztery płatne dni na osobisty odpoczynek i regenerację.
- Szesnaście dni płatnego urlopu w pełnym roku kalendarzowym dla pracowników nieobjętych zwolnieniem z nadgodzin.
- Uprawnieni pracownicy objęci zwolnieniem z nadgodzin mogą korzystać z elastycznego urlopu bez określonego limitu.
- Przy zatrudnieniu i każdego 1 stycznia przyznawane jest 80 godzin zwolnienia chorobowego.
- Można przenieść do 80 niewykorzystanych godzin zwolnienia chorobowego.
- Dostępny jest dodatkowy płatny czas wolny w nagłych lub krytycznych sprawach rodzinnych.
- Uprawnieni pracownicy mogą skorzystać z maksymalnie dziesięciu płatnych dni wolontariatu w pełnym roku kalendarzowym.
- Roczne premie dla stanowisk niezwiązanych ze sprzedażą, zgodnie z zasadami Cisco.