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Cisco est une entreprise de technologies destinées aux entreprises, spécialisée dans les réseaux, la sécurité et l’infrastructure numérique. Son portefeuille comprend des routeurs, des commutateurs, des émetteurs-récepteurs optiques, du silicium programmable, des plateformes d’informatique en périphérie, des outils de collaboration Webex, des produits d’observabilité, des logiciels dotés de capacités d’IA et des services gérés dans le cloud. Cisco accompagne les entreprises, les fournisseurs de services et les gouvernements dans la conception, l’exploitation et la sécurisation de réseaux et de centres de données à grande échelle grâce à ses technologies, ses services professionnels, ses formations et son assistance continue.
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Offres de l’entreprise

Assistant exécutif auprès du vice-président de l’ingénierie de l’IA

Assurer le soutien du vice-président de l’ingénierie de l’IA de Cisco pour ses opérations de direction : gestion de l’agenda, déplacements, événements et projets spéciaux. Le poste traite également des sujets confidentiels et coordonne les communications et les validations.

USÉtats-UnisCACalifornie
99 300 $ – 131 800 $ / an
HybrideTemps pleinLeadLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Description

  • Hiérarchiser et coordonner le calendrier, l’agenda et les réunions du vice-président.
  • Travailler avec l’équipe de communication pour organiser les interventions du vice-président.
  • Organiser les réunions, notamment les ordres du jour, les lieux, les équipements technologiques, la logistique, les documents de préparation, les comptes rendus et le suivi des actions.
  • Préparer les documents de voyage pour les déplacements internationaux et les grands événements nationaux.
  • Représenter le vice-président dans les communications et les validations lorsque cela est autorisé.
  • Répondre aux demandes générales, transmettre les affaires courantes et en assurer le suivi jusqu’à leur résolution.
  • Traiter les problèmes dans le respect des politiques et directives établies.
  • Aider les collègues de l’administration à développer leurs compétences en résolution de problèmes.
  • Planifier et optimiser les déplacements et itinéraires internationaux.
  • Gérer les dépenses liées à Cisco et coordonner les avantages et surclassements auprès des compagnies aériennes.
  • Fournir des analyses pour des projets spéciaux de la direction.
  • Étudier les sujets, évaluer les problèmes, rassembler des informations et préparer des rapports.
  • Préparer les itinéraires et en présenter les points clés, puis accompagner le vice-président lors de grands événements d’entreprise.
  • Traiter les sujets sensibles et confidentiels avec discrétion.

Exigences

  • Au moins quatre ans d’expérience dans un environnement administratif.
  • Au moins deux ans d’expérience auprès d’un directeur ou d’un cadre de niveau supérieur.
  • Maîtrise des applications bureautiques Windows, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
  • Expérience de la gestion d’agendas, de la planification de réunions et de la coordination des déplacements.
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite.
  • Capacité à établir des relations de travail efficaces avec des cadres, des collaborateurs expérimentés et des clients.
  • Solides compétences relationnelles et bon jugement autonome.
  • Grande intégrité et capacité à concilier priorités stratégiques et tâches pratiques.
  • Attention exceptionnelle aux détails.
  • Capacité à gérer des informations confidentielles.
  • Une expérience dans le secteur des hautes technologies est souhaitée.
  • Une expérience antérieure chez Cisco est souhaitée.
  • Un diplôme de niveau bac+2 est souhaité.

Avantages

  • Assurance médicale, dentaire et optique.
  • Plan 401(k) avec contribution équivalente de Cisco.
  • Congé parental rémunéré.
  • Couverture invalidité de courte et de longue durée.
  • Assurance vie de base.
  • Des attributions d’unités d’actions Cisco soumises à restrictions peuvent être proposées ; leur acquisition est conditionnée au maintien dans l’emploi.
  • Dix jours fériés rémunérés par année civile complète.
  • Un jour férié flottant pour les salariés non cadres.
  • Une journée de congé rémunérée pour l’anniversaire du salarié.
  • Fermeture de fin d’année rémunérée.
  • Quatre jours personnels rémunérés dédiés au bien-être.
  • Seize jours de congés payés par année civile complète pour les salariés non cadres.
  • Les salariés cadres admissibles peuvent bénéficier de congés flexibles sans limite définie.
  • 80 heures de congé maladie sont accordées à l’embauche, puis chaque 1er janvier.
  • Jusqu’à 80 heures de congé maladie non utilisées peuvent être reportées.
  • Des congés payés supplémentaires sont prévus pour les situations familiales critiques ou urgentes.
  • Les salariés admissibles peuvent prendre jusqu’à dix jours rémunérés de bénévolat par année civile complète.
  • Primes annuelles pour les postes hors vente, selon les politiques de Cisco.

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