
Cisco là một công ty công nghệ doanh nghiệp tập trung vào mạng, bảo mật và hạ tầng số. Danh mục sản phẩm của công ty bao gồm bộ định tuyến, bộ chuyển mạch, bộ thu phát quang, chip silicon lập trình được, nền tảng điện toán biên, công cụ cộng tác Webex, các sản phẩm khả năng quan sát hệ thống, phần mềm tích hợp trí tuệ nhân tạo và dịch vụ do đám mây quản lý. Cisco phục vụ các doanh nghiệp, nhà cung cấp dịch vụ và chính phủ, hỗ trợ thiết kế, vận hành và bảo mật các mạng lưới và trung tâm dữ liệu quy mô lớn thông qua công nghệ, dịch vụ chuyên nghiệp, đào tạo và hỗ trợ liên tục.
Trợ lý điều hành cho Phó Chủ tịch Kỹ thuật AI
Hỗ trợ Phó Chủ tịch Kỹ thuật AI của Cisco trong các hoạt động điều hành như quản lý lịch, công tác, sự kiện và dự án đặc biệt. Vị trí này cũng xử lý các vấn đề bảo mật, đồng thời điều phối thông tin liên lạc và phê duyệt.
99.300 $ – 131.800 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianTrưởng nhómNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hànhMô tả
- Sắp xếp thứ tự ưu tiên và điều phối lịch, thời gian biểu và các cuộc họp của Phó Chủ tịch.
- Phối hợp với nhóm truyền thông để thu xếp các buổi phát biểu của Phó Chủ tịch.
- Tổ chức cuộc họp, bao gồm chương trình nghị sự, địa điểm, công nghệ, hậu cần, tài liệu chuẩn bị, biên bản và các việc cần theo dõi sau cuộc họp.
- Chuẩn bị tài liệu công tác cho các chuyến đi quốc tế và sự kiện lớn trong nước.
- Đại diện Phó Chủ tịch trong việc trao đổi thông tin và phê duyệt khi được ủy quyền.
- Trả lời các câu hỏi chung, chuyển tiếp những việc thường lệ và theo dõi đến khi hoàn tất.
- Giải quyết vấn đề theo các chính sách và hướng dẫn đã thiết lập.
- Hỗ trợ các đồng nghiệp hành chính phát triển kỹ năng giải quyết vấn đề.
- Lập kế hoạch và tối ưu hóa các chuyến đi quốc tế cùng lịch trình.
- Quản lý chi phí liên quan đến Cisco và điều phối quyền lợi cũng như nâng hạng chuyến bay.
- Thực hiện phân tích cho các dự án đặc biệt của ban điều hành.
- Nghiên cứu vấn đề, đánh giá tình huống, tổng hợp thông tin và chuẩn bị báo cáo.
- Chuẩn bị và trình bày lịch trình, đồng thời tháp tùng Phó Chủ tịch tại các sự kiện lớn của công ty.
- Xử lý các vấn đề nhạy cảm và bảo mật một cách thận trọng.
Yêu cầu
- Có ít nhất bốn năm kinh nghiệm trong môi trường hành chính.
- Có ít nhất hai năm hỗ trợ giám đốc hoặc lãnh đạo cấp cao hơn.
- Thành thạo các ứng dụng máy tính để bàn trên Windows, bao gồm Outlook, Word, Excel và PowerPoint.
- Có kinh nghiệm quản lý lịch, lên kế hoạch cuộc họp và điều phối công tác.
- Có kỹ năng giao tiếp nói và viết xuất sắc.
- Có khả năng xây dựng mối quan hệ làm việc hiệu quả với lãnh đạo, nhân sự cấp cao và khách hàng.
- Có kỹ năng giao tiếp cá nhân tốt và khả năng đưa ra quyết định độc lập hợp lý.
- Có tính chính trực cao và khả năng cân bằng các ưu tiên chiến lược với công việc thực tế.
- Chú ý đến chi tiết ở mức xuất sắc.
- Có khả năng quản lý thông tin bảo mật.
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành công nghệ cao.
- Ưu tiên từng làm việc tại Cisco.
- Ưu tiên có bằng cao đẳng.
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và nhãn khoa.
- Chương trình 401(k) có khoản đóng góp đối ứng từ Cisco.
- Nghỉ phép có lương dành cho cha mẹ.
- Bảo hiểm mất khả năng lao động ngắn hạn và dài hạn.
- Bảo hiểm nhân thọ cơ bản.
- Có thể được cấp đơn vị cổ phiếu hạn chế của Cisco; việc nhận quyền sở hữu phụ thuộc vào việc tiếp tục làm việc tại công ty.
- Mười ngày nghỉ lễ có lương cho mỗi năm dương lịch trọn vẹn.
- Một ngày nghỉ lễ linh hoạt dành cho nhân viên không thuộc diện miễn trừ.
- Một ngày nghỉ có lương vào ngày sinh nhật của nhân viên.
- Thời gian nghỉ lễ cuối năm có lương.
- Bốn ngày nghỉ chăm sóc sức khỏe cá nhân có lương.
- Mười sáu ngày nghỉ phép có lương cho mỗi năm dương lịch trọn vẹn đối với nhân viên không thuộc diện miễn trừ.
- Nhân viên thuộc diện miễn trừ đủ điều kiện có thể sử dụng thời gian nghỉ phép linh hoạt mà không có giới hạn cố định.
- Cấp 80 giờ nghỉ ốm khi bắt đầu làm việc và vào ngày 1 tháng 1 mỗi năm sau đó.
- Có thể chuyển tối đa 80 giờ nghỉ ốm chưa sử dụng sang kỳ sau.
- Có thêm thời gian nghỉ có lương cho các vấn đề gia đình khẩn cấp hoặc nghiêm trọng.
- Nhân viên đủ điều kiện có thể nghỉ tình nguyện có lương tối đa mười ngày trong mỗi năm dương lịch trọn vẹn.
- Thưởng hằng năm dành cho các vị trí không thuộc bộ phận bán hàng, theo chính sách của Cisco.