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Cisco è un'azienda di tecnologia per le imprese specializzata in reti, sicurezza e infrastruttura digitale. Il suo portafoglio comprende router, switch, ricetrasmettitori ottici, silicio programmabile, piattaforme di edge computing, strumenti di collaborazione Webex, prodotti per l'osservabilità, software con funzionalità di IA e servizi gestiti nel cloud. Cisco serve aziende, fornitori di servizi e governi, supportando la progettazione, la gestione e la sicurezza di reti e data center su larga scala attraverso tecnologie, servizi professionali, formazione e assistenza continua.
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Offerte dell’azienda

Assistente esecutivo/a del vicepresidente di Ingegneria AI

Supporta il vicepresidente di Ingegneria AI di Cisco nelle attività esecutive, tra cui gestione dell’agenda, viaggi, eventi e progetti speciali. Si occupa inoltre di questioni riservate e coordina comunicazioni e approvazioni.

USStati UnitiCACalifornia
99.300 $ – 131.800 $ / anno
IbridoTempo pienoLeadLingua Richiesta: ingleseAssistente di direzione

Descrizione

  • Stabilire le priorità e coordinare il calendario, l’agenda e le riunioni del vicepresidente.
  • Collaborare con il team comunicazione per organizzare gli interventi pubblici del vicepresidente.
  • Organizzare le riunioni, inclusi ordini del giorno, sedi, tecnologia, logistica, materiali preparatori, appunti e azioni successive.
  • Preparare i materiali di viaggio per trasferte internazionali e grandi eventi nazionali.
  • Rappresentare il vicepresidente nelle comunicazioni e nelle approvazioni quando autorizzato/a.
  • Rispondere alle richieste generali, indirizzare le questioni di routine e seguirle fino alla conclusione.
  • Gestire le questioni nel rispetto delle politiche e delle linee guida stabilite.
  • Aiutare i colleghi amministrativi a sviluppare le proprie capacità di risoluzione dei problemi.
  • Pianificare e ottimizzare viaggi e itinerari internazionali.
  • Gestire le spese relative a Cisco e coordinare i vantaggi e gli upgrade offerti dalle compagnie aeree.
  • Fornire analisi per progetti speciali della dirigenza.
  • Esaminare le questioni, valutare i problemi, raccogliere informazioni e preparare relazioni.
  • Preparare gli itinerari e illustrarne i dettagli, oltre ad accompagnare il vicepresidente ai principali eventi aziendali.
  • Gestire con discrezione questioni delicate e riservate.

Requisiti

  • Almeno quattro anni di esperienza in un ambiente amministrativo.
  • Almeno due anni di esperienza a supporto di un direttore o di un dirigente di livello superiore.
  • Padronanza delle applicazioni desktop Windows, tra cui Outlook, Word, Excel e PowerPoint.
  • Esperienza nella gestione di calendari, nella pianificazione di riunioni e nel coordinamento dei viaggi.
  • Eccellenti capacità di comunicazione orale e scritta.
  • Capacità di instaurare rapporti di lavoro efficaci con dirigenti, personale senior e clienti.
  • Ottime capacità interpersonali e solido giudizio indipendente.
  • Integrità elevata e capacità di bilanciare priorità strategiche e attività pratiche.
  • Attenzione eccezionale ai dettagli.
  • Capacità di gestire informazioni riservate.
  • È preferibile un’esperienza nel settore high-tech.
  • È preferibile una precedente esperienza in Cisco.
  • È preferibile un diploma di laurea breve.

Benefit

  • Assicurazione medica, dentistica e oculistica.
  • Piano 401(k) con contributo integrativo di Cisco.
  • Congedo parentale retribuito.
  • Copertura per invalidità a breve e lungo termine.
  • Assicurazione sulla vita di base.
  • Potrebbero essere assegnate unità azionarie vincolate Cisco, soggette a maturazione subordinata alla continuità del rapporto di lavoro.
  • Dieci festività retribuite per ogni anno solare completo.
  • Una festività flessibile per i dipendenti non esenti.
  • Un giorno di permesso retribuito per il compleanno del dipendente.
  • Chiusura aziendale di fine anno retribuita.
  • Quattro giorni personali retribuiti dedicati al benessere.
  • Sedici giorni di ferie retribuite per ogni anno solare completo per i dipendenti non esenti.
  • I dipendenti esenti idonei possono usufruire di ferie flessibili senza un limite prestabilito.
  • Sono fornite 80 ore di congedo per malattia all’assunzione e ogni 1º gennaio successivo.
  • È possibile riportare fino a 80 ore di congedo per malattia non utilizzate.
  • Sono disponibili ulteriori permessi retribuiti per questioni familiari critiche o urgenti.
  • I dipendenti idonei possono usufruire di un massimo di dieci giorni retribuiti di volontariato per ogni anno solare completo.
  • Bonus annuali per ruoli non commerciali, soggetti alle politiche Cisco.

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