Cisco
Cisco
Cisco är ett teknikföretag för företagsmarknaden med fokus på nätverk, säkerhet och digital infrastruktur. Produktportföljen omfattar routrar, switchar, optiska transceivrar, programmerbart kisel, plattformar för edge computing, Webex-samarbetsverktyg, produkter för observability, AI-aktiverad programvara och molnhanterade tjänster. Cisco betjänar företag, tjänsteleverantörer och myndigheter genom att stödja utformning, drift och säkerhet i storskaliga nätverk och datacenter med teknik, professionella tjänster, utbildning och löpande support.

Executive Assistant till VP för AI-teknik

Stöd Cisco’s VP för AI-teknik med ledningsstöd inom kalenderhantering, resor, evenemang och särskilda projekt. Rollen hanterar även konfidentiella ärenden och samordnar kommunikation och godkännanden.

Beskrivning

  • Prioritera och samordna VP:ns kalender, schema och möten.
  • Samarbeta med kommunikationsteamet för att arrangera VP:ns talaruppdrag.
  • Organisera möten, inklusive dagordningar, lokaler, teknik, logistik, underlag, anteckningar och uppföljning.
  • Förbereda resmaterial för internationella resor och större inhemska evenemang.
  • Företräda VP:n i kommunikation och godkännanden när du har befogenhet.
  • Besvara allmänna frågor, hänvisa rutinärenden och följa upp dem tills de är avslutade.
  • Hantera frågor inom fastställda policyer och riktlinjer.
  • Hjälpa administrativa kollegor att utveckla sin problemlösningsförmåga.
  • Planera och optimera internationella resor och resplaner.
  • Hantera Cisco-relaterade utgifter och samordna flygbolagsförmåner och uppgraderingar.
  • Bidra med analyser till särskilda ledningsprojekt.
  • Undersöka frågor, bedöma problem, sammanställa information och ta fram rapporter.
  • Förbereda och gå igenom resplaner samt följa med VP:n vid större företagsevenemang.
  • Hantera känsliga och konfidentiella ärenden med gott omdöme.

Krav

  • Minst fyra års erfarenhet av administrativt arbete.
  • Minst två års erfarenhet av att stödja en chef på direktörsnivå eller högre.
  • Mycket goda kunskaper i Windows-program, inklusive Outlook, Word, Excel och PowerPoint.
  • Erfarenhet av kalenderhantering, mötesplanering och resekoordinering.
  • Utmärkt muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga.
  • Förmåga att skapa goda arbetsrelationer med chefer, ledande medarbetare och kunder.
  • Stark social kompetens och gott självständigt omdöme.
  • Hög integritet och förmåga att balansera strategiska prioriteringar med praktiska uppgifter.
  • Exceptionell uppmärksamhet på detaljer.
  • Förmåga att hantera konfidentiell information.
  • Erfarenhet från högteknologibranschen är meriterande.
  • Tidigare erfarenhet från Cisco är meriterande.
  • Eftergymnasial examen på associate-nivå är meriterande.

Förmåner

  • Sjukförsäkring samt tand- och synvårdsförsäkring.
  • 401(k)-pensionsplan med matchande bidrag från Cisco.
  • Betald föräldraledighet.
  • Kort- och långvarig sjukförsäkring vid arbetsoförmåga.
  • Grundläggande livförsäkring.
  • Cisco kan erbjuda tilldelning av begränsade aktieenheter, som tjänas in under fortsatt anställning.
  • Tio betalda helgdagar per helt kalenderår.
  • En valfri helgdag för anställda som inte är undantagna från övertidsregler.
  • En betald ledig dag på medarbetarens födelsedag.
  • Betald helgstängning vid årets slut.
  • Fyra betalda dagar för personligt välbefinnande.
  • Sexton betalda semesterdagar per helt kalenderår för anställda som inte är undantagna från övertidsregler.
  • Berättigade anställda som är undantagna från övertidsregler kan ta ut flexibel semester utan en fastställd gräns.
  • Åttio timmars sjukfrånvaro beviljas vid anställningens början och därefter varje 1 januari.
  • Upp till 80 outnyttjade sjukfrånvarotimmar kan sparas till nästa period.
  • Ytterligare betald ledighet kan beviljas vid kritiska eller akuta familjeärenden.
  • Berättigade medarbetare kan ta upp till tio betalda volontärdagar per helt kalenderår.
  • Årliga bonusar för roller utanför försäljning, enligt Ciscos policyer.

Relaterade jobb

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Distansbaserad engelsk-spansk OPI/VRI-tolk

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolka på distans mellan engelsktalande och spansktalande inom vård, ekonomi, socialtjänst och kundservice. Ge språkligt stöd åt Kreato Global i Latinamerika.

Öppna