Ciscoは、ネットワーク、セキュリティ、デジタルインフラストラクチャに注力するエンタープライズテクノロジー企業です。製品ポートフォリオには、ルーター、スイッチ、光トランシーバー、プログラマブルシリコン、エッジコンピューティングプラットフォーム、Webexコラボレーションツール、オブザーバビリティ製品、AI対応ソフトウェア、クラウド管理サービスなどが含まれます。Ciscoは企業、サービスプロバイダー、政府機関に向けて、テクノロジー、プロフェッショナルサービス、トレーニング、継続的なサポートを提供し、大規模なネットワークやデータセンターの設計、運用、セキュリティを支援しています。
AIエンジニアリング担当副社長のエグゼクティブアシスタント
CiscoのAIエンジニアリング担当副社長を支援し、カレンダー管理、出張、イベント、特別プロジェクトなどの役員業務を担当します。 機密事項への対応に加え、コミュニケーションや承認手続きも調整します。
仕事内容
- 副社長のカレンダー、スケジュール、会議の優先順位を付けて調整する。
- 広報チームと連携し、副社長の講演予定を手配する。
- 議題、会場、技術、ロジスティクス、ブリーフィング資料、議事録、フォローアップ事項を含む会議を運営する。
- 海外出張や主要な国内イベントに向けた資料を準備する。
- 権限を付与された場合、副社長に代わって連絡や承認を行う。
- 一般的な問い合わせに対応し、定型的な案件を振り分け、完了まで追跡する。
- 定められたポリシーとガイドラインに沿って問題に対処する。
- 管理部門の同僚が問題解決能力を高められるよう支援する。
- 海外出張と旅程を計画し、最適化する。
- Cisco関連の経費を管理し、航空会社の特典やアップグレードを調整する。
- 役員の特別プロジェクトに関する分析を提供する。
- 課題を調査し、問題を評価し、情報をまとめて報告書を作成する。
- 旅程を準備して説明し、主要な全社イベントでは副社長に同行する。
- 機微情報や機密事項を慎重に扱う。
応募要件
- 管理業務の実務経験4年以上。
- ディレクター職以上の役員を支援した経験2年以上。
- Outlook、Word、Excel、PowerPointなどのWindowsデスクトップアプリケーションに精通していること。
- カレンダー管理、会議の計画、出張調整の経験。
- 優れた口頭および書面でのコミュニケーション能力。
- 役員、上級スタッフ、顧客と効果的な業務関係を築く能力。
- 高い対人スキルと確かな自立した判断力。
- 高い誠実性を備え、戦略的な優先事項と実務を両立できること。
- 非常に優れた細部への注意力。
- 機密情報を管理する能力。
- ハイテク業界での経験があれば尚可。
- Ciscoでの勤務経験があれば尚可。
- 準学士号があれば尚可。
福利厚生
- 医療、歯科、眼科保険。
- Ciscoの拠出金がある401(k)プラン。
- 有給育児休暇。
- 短期および長期障害補償。
- 基本生命保険。
- Ciscoの譲渡制限付株式ユニットが付与される場合があり、継続勤務を条件に権利確定します。
- 完全な暦年につき有給祝日10日。
- 非免除対象従業員には選択可能な祝日が1日。
- 誕生日の有給休暇1日。
- 年末の有給休業期間。
- 有給の個人ウェルネス休暇4日。
- 非免除対象従業員には完全な暦年につき有給休暇16日。
- 対象となる免除対象従業員は、上限日数の定めがない柔軟な休暇制度を利用できます。
- 入社時および以降毎年1月1日に病気休暇80時間が付与されます。
- 未使用の病気休暇は最大80時間まで翌年に繰り越せます。
- 重大または緊急の家族の事情には追加の有給休暇を利用できます。
- 対象となる従業員は、完全な暦年につき最大10日の有給ボランティア休暇を取得できます。
- 営業職以外の職種にはCiscoのポリシーに基づき年次賞与が支給される場合があります。
