AI工程副總裁行政助理
為思科 AI 工程副總裁提供行政營運支援,負責行事曆、差旅、活動及特別專案。 同時處理機密事務,並協調溝通與核准流程。
說明
- 統籌並安排副總裁的行事曆、日程和會議。
- 與溝通團隊合作,安排副總裁的演講活動。
- 組織會議,包括議程、場地、技術、後勤、簡報資料、會議記錄和後續事項。
- 為國際差旅和重要國內活動準備出行資料。
- 經授權後代表副總裁處理溝通和核准事宜。
- 回覆一般詢問,分派例行事項並追蹤至完成。
- 按照既定政策和準則處理問題。
- 協助行政同仁提升解決問題的能力。
- 規劃並最佳化國際差旅及行程安排。
- 管理思科相關費用,並協調航空公司權益和升等事宜。
- 為高階主管特別專案提供分析。
- 研究議題、評估問題、彙整資訊並準備報告。
- 準備行程並進行說明,在重要企業活動中陪同副總裁。
- 謹慎處理敏感和機密事務。
職位要求
- 至少四年行政職務工作經驗。
- 至少兩年支援總監級或更高階主管的經驗。
- 精通 Windows 桌面應用程式,包括 Outlook、Word、Excel 和 PowerPoint。
- 具備行事曆管理、會議規劃和差旅協調經驗。
- 出色的口語和書面溝通能力。
- 能與高階主管、高階員工和客戶建立有效的工作關係。
- 具備良好的人際互動能力和穩健的獨立判斷力。
- 誠信正直,能兼顧策略優先事項與實務工作。
- 極佳的細節掌握能力。
- 能夠管理機密資訊。
- 具高科技產業經驗者優先。
- 具思科工作經驗者優先。
- 具副學士學位者優先。
福利待遇
- 醫療、牙科和視力保險。
- 401(k) 計畫及思科配對提撥。
- 帶薪育嬰假。
- 短期和長期失能保險。
- 基本人壽保險。
- 可能提供思科限制型股票單位獎酬,須持續任職方可歸屬。
- 每個完整日曆年享有十天帶薪假日。
- 非豁免員工享有一個彈性假日。
- 員工生日當天帶薪休假。
- 年末帶薪假期停工。
- 四天帶薪個人健康假。
- 非豁免員工每個完整日曆年享有十六天帶薪年假。
- 符合資格的豁免員工可彈性安排休假,且沒有規定的天數上限。
- 到職時及之後每年 1 月 1 日提供八十小時病假。
- 最多可遞延八十小時未使用的病假。
- 針對緊急或重大家庭事務提供額外帶薪休假。
- 符合資格的員工每個完整日曆年最多可享有十天帶薪志工假。
- 非銷售職務可能享有年度獎金,依思科政策辦理。
