Cisco
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Cisco 是一家專注於網路、安全性與數位基礎架構的企業科技公司。其產品組合包括路由器、交換器、光學收發器、可程式化晶片、邊緣運算平台、Webex 協作工具、可觀測性產品、人工智慧軟體以及雲端管理服務。Cisco 服務企業、服務供應商與政府,透過技術、專業服務、培訓和持續支援,協助客戶設計、營運及保護大規模網路與資料中心。

AI工程副總裁行政助理

為思科 AI 工程副總裁提供行政營運支援,負責行事曆、差旅、活動及特別專案。 同時處理機密事務,並協調溝通與核准流程。

說明

  • 統籌並安排副總裁的行事曆、日程和會議。
  • 與溝通團隊合作,安排副總裁的演講活動。
  • 組織會議,包括議程、場地、技術、後勤、簡報資料、會議記錄和後續事項。
  • 為國際差旅和重要國內活動準備出行資料。
  • 經授權後代表副總裁處理溝通和核准事宜。
  • 回覆一般詢問,分派例行事項並追蹤至完成。
  • 按照既定政策和準則處理問題。
  • 協助行政同仁提升解決問題的能力。
  • 規劃並最佳化國際差旅及行程安排。
  • 管理思科相關費用,並協調航空公司權益和升等事宜。
  • 為高階主管特別專案提供分析。
  • 研究議題、評估問題、彙整資訊並準備報告。
  • 準備行程並進行說明,在重要企業活動中陪同副總裁。
  • 謹慎處理敏感和機密事務。

職位要求

  • 至少四年行政職務工作經驗。
  • 至少兩年支援總監級或更高階主管的經驗。
  • 精通 Windows 桌面應用程式,包括 Outlook、Word、Excel 和 PowerPoint。
  • 具備行事曆管理、會議規劃和差旅協調經驗。
  • 出色的口語和書面溝通能力。
  • 能與高階主管、高階員工和客戶建立有效的工作關係。
  • 具備良好的人際互動能力和穩健的獨立判斷力。
  • 誠信正直,能兼顧策略優先事項與實務工作。
  • 極佳的細節掌握能力。
  • 能夠管理機密資訊。
  • 具高科技產業經驗者優先。
  • 具思科工作經驗者優先。
  • 具副學士學位者優先。

福利待遇

  • 醫療、牙科和視力保險。
  • 401(k) 計畫及思科配對提撥。
  • 帶薪育嬰假。
  • 短期和長期失能保險。
  • 基本人壽保險。
  • 可能提供思科限制型股票單位獎酬,須持續任職方可歸屬。
  • 每個完整日曆年享有十天帶薪假日。
  • 非豁免員工享有一個彈性假日。
  • 員工生日當天帶薪休假。
  • 年末帶薪假期停工。
  • 四天帶薪個人健康假。
  • 非豁免員工每個完整日曆年享有十六天帶薪年假。
  • 符合資格的豁免員工可彈性安排休假,且沒有規定的天數上限。
  • 到職時及之後每年 1 月 1 日提供八十小時病假。
  • 最多可遞延八十小時未使用的病假。
  • 針對緊急或重大家庭事務提供額外帶薪休假。
  • 符合資格的員工每個完整日曆年最多可享有十天帶薪志工假。
  • 非銷售職務可能享有年度獎金,依思科政策辦理。