Cisco
Cisco
Cisco is een technologiebedrijf voor zakelijke klanten dat zich richt op netwerken, beveiliging en digitale infrastructuur. Het portfolio omvat routers, switches, optische transceivers, programmeerbare chips, edge-computingplatforms, Webex-samenwerkingstools, observability-oplossingen, AI-ondersteunde software en cloudbeheerde diensten. Cisco ondersteunt ondernemingen, dienstverleners en overheden bij het ontwerpen, beheren en beveiligen van grootschalige netwerken en datacenters met technologie, professionele diensten, trainingen en doorlopende ondersteuning.

Executive Assistant van de VP AI Engineering

Ondersteun de VP AI Engineering van Cisco bij de dagelijkse leiding, waaronder agenda, reizen, evenementen en speciale projecten. De functie omvat ook vertrouwelijke zaken en de coördinatie van communicatie en goedkeuringen.

Beschrijving

  • Prioriteiten stellen voor en coördineren van de agenda, planning en vergaderingen van de VP.
  • Samenwerken met het communicatieteam om spreekbeurten van de VP te regelen.
  • Vergaderingen organiseren, inclusief agenda’s, locaties, technologie, logistiek, briefingmateriaal, notulen en opvolgacties.
  • Reisdocumentatie voorbereiden voor internationale reizen en grote binnenlandse evenementen.
  • De VP vertegenwoordigen bij communicatie en goedkeuringen wanneer daarvoor toestemming is gegeven.
  • Algemene vragen beantwoorden, routinematige zaken doorsturen en de afhandeling ervan volgen.
  • Kwesties behandelen binnen de vastgestelde beleidsregels en richtlijnen.
  • Administratieve collega’s helpen hun vaardigheden in het oplossen van problemen te ontwikkelen.
  • Internationale reizen en reisroutes plannen en optimaliseren.
  • Cisco-gerelateerde onkosten beheren en voordelen en upgrades bij luchtvaartmaatschappijen coördineren.
  • Analyses leveren voor speciale projecten van de directie.
  • Onderwerpen onderzoeken, problemen beoordelen, informatie verzamelen en rapporten opstellen.
  • Reisroutes voorbereiden en toelichten, en de VP begeleiden bij grote bedrijfsevenementen.
  • Gevoelige en vertrouwelijke zaken met discretie behandelen.

Vereisten

  • Minimaal vier jaar ervaring in een administratieve functie.
  • Minimaal twee jaar ervaring met ondersteuning van een directeur of hoger leidinggevende.
  • Uitgebreide kennis van Windows-desktopapplicaties, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
  • Ervaring met agendabeheer, vergaderingen plannen en reizen coördineren.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
  • Vermogen om effectieve werkrelaties op te bouwen met leidinggevenden, senior medewerkers en klanten.
  • Sterke interpersoonlijke vaardigheden en een goed zelfstandig oordeelsvermogen.
  • Hoge integriteit en het vermogen om strategische prioriteiten met praktische taken in balans te brengen.
  • Uitzonderlijke aandacht voor detail.
  • Vermogen om vertrouwelijke informatie te beheren.
  • Ervaring in de hightechsector is een pré.
  • Eerdere ervaring bij Cisco is een pré.
  • Een associate degree is een pré.

Voordelen

  • Medische, tandheelkundige en visusverzekering.
  • 401(k)-pensioenregeling met een werkgeversbijdrage van Cisco.
  • Betaald ouderschapsverlof.
  • Dekking voor kortdurende en langdurige arbeidsongeschiktheid.
  • Basislevensverzekering.
  • Cisco kan restricted stock units toekennen; deze worden verworven onder voorbehoud van voortgezet dienstverband.
  • Tien betaalde feestdagen per volledig kalenderjaar.
  • Eén extra vrije feestdag voor medewerkers die niet zijn vrijgesteld van overwerk.
  • Een betaalde vrije dag op de verjaardag van de medewerker.
  • Betaalde bedrijfssluiting aan het einde van het jaar.
  • Vier betaalde persoonlijke welzijnsdagen.
  • Zestien betaalde vakantiedagen per volledig kalenderjaar voor medewerkers die niet zijn vrijgesteld van overwerk.
  • In aanmerking komende medewerkers die zijn vrijgesteld van overwerk kunnen flexibel verlof opnemen zonder vastgestelde limiet.
  • Bij indiensttreding en vervolgens elke 1 januari wordt 80 uur ziekteverlof toegekend.
  • Tot 80 ongebruikte uren ziekteverlof kunnen worden meegenomen.
  • Extra betaald verlof is beschikbaar voor dringende of kritieke familieomstandigheden.
  • In aanmerking komende medewerkers kunnen maximaal tien betaalde vrijwilligersdagen per volledig kalenderjaar opnemen.
  • Jaarlijkse bonussen voor functies buiten de verkoop, volgens het beleid van Cisco.

Gerelateerde vacatures

TÜV TRUST IT Unternehmensgruppe TÜV AUSTRIA

Junior securityauditor elektronische identiteiten en vertrouwensdiensten

TÜV TRUST IT Unternehmensgruppe TÜV AUSTRIA

Adviseer over en audit elektronische identiteiten en vertrouwensdiensten voor het certificeringswerk rond informatiebeveiliging van TÜV. Beoordeel beveiligingsmaatregelen, rapporteer bevindingen en coördineer complexe complianceprojecten.

Openen