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1.001 – 5.000 Mitarbeitende
B2BBeratungRecht
Allens ist eine internationale Anwaltskanzlei, die Unternehmen, Institutionen, aufstrebende Firmen und Gemeinschaften bei komplexen rechtlichen und regulatorischen Fragen unterstützt. Mit einer Geschichte von mehr als zwei Jahrhunderten hat die Kanzlei zur Entwicklung von Gesetzen und regulatorischen Rahmenbedingungen in Asien beigetragen und langfristige Beziehungen zu ihren Mandanten aufgebaut. Über die Allianz mit Linklaters arbeitet Allens in einem globalen Netzwerk mit 41 Büros in 26 Ländern und verbindet juristische Expertise mit auf etablierte Organisationen und Start-ups zugeschnittenen Dienstleistungen.
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Stellen im Unternehmen

Team Executive, Melbourne

Administrative und organisatorische Unterstützung für Partner und erfahrene Juristinnen und Juristen bei Allens, einer australischen Wirtschaftskanzlei. Verantwortung für Mandatsfinanzen, Mandantenverwaltung und Kanzleiveranstaltungen in einer hybriden Position in Melbourne.

AUAustralienHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischFührungskraft

Beschreibung

  • Das Practice-Support-Team in Melbourne unterstützt Partner und erfahrene Juristinnen und Juristen.
  • Enge Zusammenarbeit mit Practice Executives, um ihre Aufgaben kennenzulernen und Mentoring-Beziehungen aufzubauen.
  • Unterstützung bei der finanziellen Verwaltung von Mandaten, einschließlich Abrechnung, elektronischer Abrechnung, Rechnungsverfolgung, Zeiterfassung, Kostenschätzungen, Mandatsabschlüssen und Archivierung.
  • Vertretung von Practice Executives während ihres Jahresurlaubs und bei Krankheit.
  • Organisation von Firmentischen sowie geschäftlichen, Branchen-, Mandanten- und Mitarbeitendenveranstaltungen.
  • Verwaltung von Mandantenangelegenheiten während des gesamten Mandatsverlaufs.
  • Sicherstellung eines einheitlichen Mandantenservices über die Mandatsteams hinweg.
  • Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen bei Korrespondenz, Dokumentenerstellung und Abläufen des Practice Managements.
  • Vorausschauende administrative Unterstützung für Partner und erfahrene Juristinnen und Juristen.

Anforderungen

  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil, idealerweise in einer Kanzlei; auch Bewerbende aus den Bereichen Finanzen, Rechnungswesen oder anderen professionellen Dienstleistungen kommen infrage.
  • Förderung operativer Exzellenz im Practice Support und Vorbildfunktion.
  • Sichere schriftliche Kommunikation.
  • Hohe Aufmerksamkeit für Details.
  • Schnelle und präzise Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen, Pitch-Unterlagen und Foliensätzen.
  • Gute Organisation und wirksamer Umgang mit konkurrierenden Aufgaben.
  • Anpassungsfähigkeit bei fortlaufenden Veränderungen und konstruktiver Umgang mit anspruchsvollen Mandanten oder Stakeholdern.
  • Eigeninitiative, proaktives Handeln und lösungsorientiertes Vorgehen.
  • Verantwortung für Aufgaben und Projekte übernehmen.
  • Praktische Lösungen zur Verbesserung von Systemen und Arbeitsweisen entwickeln.
  • Stakeholder wirksam überzeugen.
  • Respektvoller Umgang mit Stakeholdern auf höheren Ebenen.
  • Motivation, Neues zu lernen, sich weiterzuentwickeln, ein Netzwerk aufzubauen und andere zu begleiten.
  • Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Lebenserfahrungen sind willkommen.

Zusatzleistungen

  • Marktgerechte feste Vergütung.
  • Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm.
  • Rabatte bei Hunderten von Anbietern, darunter Einzelhändler sowie Kranken- und Reiseversicherungen.
  • Verdopplung von Spenden an gemeinnützige Organisationen durch den Arbeitgeber.
  • Vollständig bezuschusste Mitgliedschaft im Fitnessstudio.
  • Jährliche Grippeschutzimpfungen.
  • Hautuntersuchungen.
  • Snacks und bereitgestellte Mahlzeiten im Büro.
  • Bezuschusste Sport- und Freizeitaktivitäten.
  • Mitarbeitendenunterstützungsprogramm mit vertraulicher Beratung sowie Coaching zu Wohlbefinden und Finanzen für Mitarbeitende und ihre Familien.
  • Regelmäßige Wohlbefindensangebote mit der internen beratenden Psychologin oder dem internen beratenden Psychologen.
  • Hybride und flexible Arbeitsmodelle.
  • Ausstattung für die Arbeit von zu Hause.
  • Möglichkeit, zusätzliche Urlaubstage zu erwerben.
  • Erweiterte, inklusive und flexible Elternzeit, darunter 26 Wochen bezahlte Freistellung für unbefristet Beschäftigte ohne Mindestbeschäftigungsdauer.
  • Executive-Coaching zur Unterstützung beim Übergang in die Elternzeit und zurück in den Beruf.
  • Anerkennung im Team, gemeinsame Aktivitäten und Würdigung individueller Beiträge.
  • Jährliche Allens Values Awards.
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
  • Karriereentwicklung durch das Career Deal-Programm.
  • Internationale Secondments im Rahmen der Linklaters-Allianz.
  • Programme für Spenden und ehrenamtliches Engagement.

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