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Allens
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1 001 – 5 000 Employés
B2BConseilJuridique
Allens est un cabinet d’avocats international qui accompagne les entreprises, les institutions, les sociétés émergentes et les collectivités dans des questions juridiques et réglementaires complexes. Fort de plus de deux siècles d’histoire, le cabinet a contribué à l’élaboration de lois et de cadres réglementaires en Asie, tout en construisant des relations durables avec ses clients. Allens s’inscrit dans un réseau mondial couvrant 41 bureaux dans 26 pays grâce à son alliance avec Linklaters, en associant expertise juridique et services adaptés aussi bien aux organisations établies qu’aux startups.
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Offres de l’entreprise

Responsable d’équipe, Melbourne

Apportez un soutien administratif et opérationnel aux associés et aux juristes expérimentés d’Allens, un cabinet australien de droit des affaires. Gérez les finances des dossiers, l’administration des clients et les événements du cabinet dans le cadre d’un poste hybride à Melbourne.

AUAustralieHybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisCadre

Description

  • Rejoignez l’équipe de soutien aux activités juridiques de Melbourne pour aider les associés et les juristes expérimentés.
  • Travaillez aux côtés des responsables de soutien aux activités juridiques afin de comprendre leurs fonctions et de créer des relations de mentorat.
  • Assurez le suivi financier des dossiers, notamment la facturation, la facturation électronique, le suivi des factures, les feuilles de temps, les estimations de coûts, la clôture des dossiers et leur archivage.
  • Remplacez les responsables de soutien aux activités juridiques pendant leurs congés annuels et leurs arrêts maladie.
  • Organisez les tables d’entreprise ainsi que des événements professionnels, sectoriels, destinés aux clients et au personnel.
  • Gérez l’administration des clients tout au long du cycle de vie des dossiers.
  • Favorisez un service client homogène au sein des équipes chargées des dossiers.
  • Conseillez vos collègues sur la rédaction, la production de documents et les processus de gestion des activités juridiques.
  • Apportez un soutien administratif proactif aux associés et aux juristes expérimentés.

Exigences

  • Une expérience dans un poste comparable est souhaitée, idéalement dans un cabinet d’avocats ; les candidatures issues de la finance, de la comptabilité ou d’autres entreprises de services professionnels seront également étudiées.
  • Favorisez l’excellence opérationnelle au sein de l’équipe de soutien aux activités juridiques et montrez l’exemple.
  • Communiquez efficacement à l’écrit.
  • Faites preuve d’une grande attention aux détails.
  • Rédigez rapidement et avec précision des courriers, des présentations, des documents de proposition et des diaporamas.
  • Organisez votre travail et gérez efficacement plusieurs tâches concurrentes.
  • Adaptez-vous aux changements continus et collaborez de manière constructive avec des clients ou des parties prenantes exigeants.
  • Faites preuve d’initiative, agissez de manière proactive et résolvez les problèmes.
  • Prenez en charge les tâches et les projets.
  • Élaborez des solutions pratiques pour améliorer les systèmes et les méthodes de travail.
  • Sachez convaincre efficacement les parties prenantes.
  • Gérez avec respect les relations avec les supérieurs et les parties prenantes.
  • Soyez motivé(e) à apprendre, à progresser, à développer votre réseau et à accompagner d’autres personnes.
  • Les candidatures de personnes aux parcours et aux expériences de vie variés sont encouragées.

Avantages

  • Rémunération fixe compétitive sur le marché.
  • Programme de recommandation de candidats par les employés.
  • Réductions auprès de centaines de prestataires, notamment des commerçants et des assureurs santé et voyage.
  • Dons caritatifs abondés par l’entreprise.
  • Abonnement à une salle de sport entièrement subventionné.
  • Vaccination annuelle contre la grippe.
  • Examens de la peau.
  • Collations et repas préparés au bureau.
  • Activités sportives et sociales subventionnées.
  • Programme d’aide aux employés proposant des consultations confidentielles ainsi que du coaching en bien-être et en finances pour les employés et leur famille.
  • Séances régulières de bien-être avec le psychologue-conseil interne.
  • Modalités de travail hybrides et flexibles.
  • Équipement pour le télétravail à domicile.
  • Possibilité d’acheter des jours de congé annuel supplémentaires.
  • Congé parental amélioré, inclusif et flexible, comprenant 26 semaines de congé payé pour les employés permanents, sans ancienneté minimale requise.
  • Coaching de cadres pour accompagner la transition avant et après le congé parental.
  • Reconnaissance de l’équipe, activités sociales et mise en valeur des contributions individuelles.
  • Prix annuels Allens Values Awards.
  • Possibilités d’apprentissage et de développement.
  • Évolution professionnelle grâce à Career Deal.
  • Missions internationales dans le cadre de l’alliance avec Linklaters.
  • Programmes de dons sur le lieu de travail et de bénévolat.

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