团队行政主管，墨尔本
为澳大利亚商业律师事务所 Allens 的合伙人及资深法律专业人士提供行政与业务支持。 在墨尔本混合办公岗位中负责案件财务、客户行政事务及律所活动。
描述
- 加入墨尔本业务支持团队，为合伙人及资深法律专业人士提供协助。
- 与业务行政主管共事，了解其职责并建立导师关系。
- 协助处理案件财务行政事务，包括账单、电子账单、账单跟踪、工时表、成本估算、案件结案及归档。
- 在业务行政主管休年假或病假期间提供替岗支持。
- 组织企业席位安排，以及商业、行业、客户和员工活动。
- 负责案件各阶段的客户行政事务。
- 推动各案件团队提供一致的客户服务。
- 指导同事处理文书起草、文件制作和业务管理流程。
- 主动为合伙人及资深法律专业人士提供业务行政支持。
任职要求
- 优先考虑具有类似岗位经验的候选人，最好有律师事务所从业经历；也欢迎来自金融、会计或其他专业服务机构的候选人。
- 推动业务支持工作卓越运营，并发挥表率作用。
- 具备有效的书面沟通能力。
- 注重细节。
- 能够快速、准确地起草信函、演示文稿、竞标文件和幻灯片。
- 组织能力强，能够妥善处理多项并行任务。
- 能够适应持续变化，并与要求较高的客户或利益相关方建设性地合作。
- 积极主动，善于发现问题并解决问题。
- 对任务和项目负责到底。
- 提出切实可行的方案，改进系统和工作方式。
- 能够有效影响利益相关方。
- 以尊重的方式向上级及相关利益方进行沟通和管理。
- 有学习、发展、拓展人际网络及指导他人的意愿。
- 欢迎具有多元背景和人生经历的申请者应聘。
福利待遇
- 具有市场竞争力的固定薪酬。
- 员工推荐计划。
- 数百家供应商提供折扣，涵盖零售商以及健康和旅行保险机构。
- 慈善捐款配捐。
- 全额补贴健身房会员资格。
- 每年提供流感疫苗接种。
- 皮肤检查。
- 办公室零食和餐食。
- 补贴体育及社交活动。
- 员工援助计划为员工及其家人提供保密的心理咨询、身心健康辅导和财务辅导。
- 定期与内部顾问心理学家参加身心健康交流活动。
- 混合办公和灵活工作安排。
- 提供居家办公设备。
- 可选择购买额外年假。
- 完善、包容且灵活的育儿假；符合条件的正式员工可享有26周带薪假期，且无最低服务年限要求。
- 提供高管辅导，支持员工休育儿假前后的过渡。
- 团队表彰、社交活动及对个人贡献的认可。
- Allens 年度价值观奖。
- 学习与发展机会。
- 通过 Career Deal 推进职业发展。
- 通过 Linklaters 联盟参与国际借调。
- 职场捐赠和志愿服务计划。
