Allens
Allens
Allens е международна адвокатска кантора, която обслужва предприятия, институции, развиващи се компании и общности по сложни правни и регулаторни въпроси. С история от повече от два века кантората е допринесла за развитието на законодателството и регулаторните рамки в Азия, като същевременно изгражда дългосрочни отношения с клиентите. Allens работи в рамките на глобална мрежа, обхващаща 41 офиса в 26 държави чрез алианса си с Linklaters, като съчетава правна експертиза с услуги, съобразени както с утвърдени организации, така и със стартъпи.

Изпълнителен асистент на екип, Мелбърн

Осигурявайте административна и професионална подкрепа на партньори и опитни юристи в Allens, австралийска адвокатска кантора за търговско право. В хибридна роля в Мелбърн ще управлявате финансите по дела, клиентската администрация и фирмените събития.

Описание

  • Присъединете се към екипа за подкрепа на практиката в Мелбърн и помагайте на партньори и опитни юристи.
  • Работете с изпълнителните асистенти на практиката, за да разберете ролите им и да изградите менторски отношения.
  • Подпомагайте финансовата администрация по дела, включително фактуриране, електронно фактуриране, проследяване на сметки, отчети за работно време, оценки на разходите, приключване на дела и архивиране.
  • Замествайте изпълнителните асистенти на практиката по време на годишен отпуск и болничен.
  • Организирайте корпоративни маси и бизнес, браншови, клиентски и служебни събития.
  • Обработвайте клиентската администрация през целия жизнен цикъл на делото.
  • Насърчавайте последователното обслужване на клиентите във всички екипи по дела.
  • Насочвайте колегите при изготвяне на текстове, създаване на документи и процеси за управление на практиката.
  • Осигурявайте проактивна административна подкрепа за бизнеса на партньори и опитни юристи.

Изисквания

  • Опит на сходна позиция е предимство, най-добре в адвокатска кантора; ще бъдат разгледани и кандидати от финансови, счетоводни или други професионални услуги.
  • Насърчавайте оперативното съвършенство в екипа за подкрепа на практиката и давайте добър пример.
  • Общувайте ефективно в писмена форма.
  • Обръщайте голямо внимание на детайлите.
  • Изготвяйте бързо и точно кореспонденция, презентации, документи за оферти и слайдове.
  • Бъдете организирани и управлявайте ефективно конкуриращи се задачи.
  • Адаптирайте се към постоянни промени и работете конструктивно с взискателни клиенти или заинтересовани страни.
  • Проявете инициатива, действайте проактивно и решавайте проблеми.
  • Поемайте отговорност за задачи и проекти.
  • Разработвайте практични решения за подобряване на системите и работните практики.
  • Влияйте ефективно на заинтересованите страни.
  • Взаимодействайте с уважение с ръководители и други заинтересовани страни.
  • Бъдете мотивирани да учите, да се развивате, да изграждате мрежа от контакти и да наставлявате други.
  • Кандидати с различен произход и житейски опит са насърчени да кандидатстват.

Придобивки

  • Фиксирано възнаграждение, конкурентно на пазара.
  • Програма за препоръки от служители.
  • Отстъпки при стотици доставчици, включително търговци и здравни и туристически застрахователи.
  • Дарения за благотворителност, допълвани от работодателя.
  • Изцяло субсидирана фитнес карта.
  • Ежегодни ваксинации срещу грип.
  • Прегледи на кожата.
  • Закуски и осигурени ястия в офиса.
  • Субсидирани спортни и социални дейности.
  • Програма за подпомагане на служителите с поверително консултиране, коучинг за благополучие и финансов коучинг за служителите и техните семейства.
  • Редовни сесии за благополучие с вътрешния консултантски психолог.
  • Хибридни и гъвкави условия на работа.
  • Оборудване за работа от дома.
  • Възможност за закупуване на допълнителен годишен отпуск.
  • Разширен, приобщаващ и гъвкав родителски отпуск, включително 26 седмици платен отпуск за постоянни служители без изискване за минимален стаж.
  • Коучинг за ръководители в подкрепа на преминаването към и връщането от родителски отпуск.
  • Признание за екипите, социални дейности и оценяване на индивидуалния принос.
  • Ежегодни награди Allens Values Awards.
  • Възможности за обучение и развитие.
  • Кариерно развитие чрез програмата Career Deal.
  • Международни командировки чрез алианса Linklaters.
  • Програми за дарителство и доброволчество на работното място.

Свързани работни места

Absa Group

Специалист по групови комуникации

Absa Group

Разработвайте стратегическо вътрешно съдържание и кампании за Absa Group, водеща африканска банкова група. Засилвайте ангажираността на колегите чрез дигитални комуникационни канали.

Отвори
Sony Semicon (IL)

Старши дизайнер на RFIC, CMOS RF и аналогови схеми

Sony Semicon (IL)

Проектира CMOS RF и аналогови блокове за чипсети за клетъчен IoT. Ръководи работата от концепции на транзисторно ниво до валидиране на силиция и стартиране на производството.

Отвори
AKQA

Старши дизайнер на дигитални кампании на свободна практика

AKQA

Създавайте концепции за дигитални кампании и изпипани материали за пускането на кредитна карта за финансови клиенти на AKQA/WPP. Работете в различни формати и канали — от първоначалните идеи до финалната продукция.

Отвори
Planexia

Независим интериорен дизайнер и декоратор

Planexia

Проектирайте интериори за частни и професионални клиенти и изградете независима практика в професионалната мрежа на Planexia. Развивайте собствен бизнес с подкрепата на мрежата и запазете професионалната си свобода.

Отвори
AstraZeneca

Старши ръководител на дигитални бизнес процеси и продукти

AstraZeneca

Ръководи дигитални продукти и регулирани бизнес системи в подкрепа на дейностите на AstraZeneca в областта на клетъчната терапия. Определя пътни карти за процесите, интеграции, анализи, съответствие и междуфункционално изпълнение.

Отвори
Jamestown

Директор програмиране и организация на събития

Jamestown

Ръководете програмирането на събития, продажбените цели, финансовите резултати и дейността в One Times Square на Jamestown. Отговаряйте за провеждането на събитията, персонала, безопасността и ресурсите за клиентски активации.

Отвори
CuspAI

Ръководител събития в CuspAI

CuspAI

Ръководете глобалната програма на CuspAI за събития в областта на откриването на материали с помощта на изкуствен интелект – от събитията Foundry и международните роудшоута до конференциите. Създавайте преживявания за партньори и клиенти и изградете повтаряем модел за организиране на събития.

Отвори
CACI International Inc

Директор „Продукти“ CrossBeam

CACI International Inc

Ръководи портфолиото на CACI за оптични комуникации CrossBeam и контролира производството и развитието на продуктите. Подпомага привличането на нов бизнес и представянето на екипа в аерокосмическия и отбранителния сектор.

Отвори
Sikla GmbH

Специалист клиентска и търговска поддръжка

Sikla GmbH

Подпомагайте бизнеса на Sikla UK със системи за техническа модулна опора в Милтън Кийнс и обработвайте клиентски и търговски запитвания от офертата до доставката. Координирайте поръчки, документация, логистика и ERP администрация с клиенти и вътрешни екипи.

Отвори
Newstel Worldwide

Специалист обслужване на клиенти с датски език на непълно работно време (Португалия, дистанционно)

Newstel Worldwide

Предоставяйте дистанционна клиентска поддръжка на датски език за многоезичните BPO клиенти на Newstel и изпълнявайте целите за обслужване и качество. Работата на непълно време включва запитвания по имейл, чат и телефон от Португалия.

Отвори