團隊行政主管，墨爾本
為澳洲商業律師事務所 Allens 的合夥人及資深法律專業人士提供行政與業務支援。 在墨爾本混合辦公職務中負責案件財務、客戶行政事務及律所活動。
說明
- 加入墨爾本業務支援團隊，協助合夥人及資深法律專業人士。
- 與業務行政主管共事，了解其職責並建立導師關係。
- 協助處理案件財務行政事務，包括帳單、電子帳單、帳單追蹤、工時表、成本估算、案件結案及歸檔。
- 在業務行政主管休年假或病假期間提供代理支援。
- 安排企業席位，以及商業、產業、客戶和員工活動。
- 負責案件各階段的客戶行政事務。
- 推動各案件團隊提供一致的客戶服務。
- 指導同事處理文件起草、文件製作和業務管理流程。
- 主動為合夥人及資深法律專業人士提供業務行政支援。
職位要求
- 優先考慮具備類似職務經驗的候選人，最好有律師事務所經歷；也歡迎來自金融、會計或其他專業服務機構的候選人。
- 推動業務支援工作達到卓越營運水準，並發揮良好示範作用。
- 具備有效的書面溝通能力。
- 注重細節。
- 能迅速且準確地起草信函、簡報、提案文件和投影片。
- 組織能力良好，能有效管理多項並行工作。
- 能適應持續變化，並與要求較高的客戶或利害關係人建設性合作。
- 展現主動性，積極行動並解決問題。
- 對任務和專案負責到底。
- 提出實用方案，改善系統和工作方式。
- 能有效影響利害關係人。
- 以尊重的方式向上管理並與利害關係人溝通。
- 有意願學習、成長、建立人脈並指導他人。
- 歡迎具有多元背景和人生經歷的申請者應徵。
福利待遇
- 具市場競爭力的固定薪酬。
- 員工推薦計畫。
- 數百家供應商提供折扣，包括零售商以及健康和旅遊保險業者。
- 慈善捐款配對捐贈。
- 全額補助健身房會員資格。
- 每年提供流感疫苗接種。
- 皮膚檢查。
- 辦公室零食和餐點。
- 補助體育及社交活動。
- 員工協助方案為員工及其家人提供保密的諮商、身心健康指導及財務指導。
- 定期與內部顧問心理師參與身心健康交流活動。
- 混合辦公及彈性工作安排。
- 提供居家辦公設備。
- 可選擇購買額外年假。
- 完善、包容且彈性的育嬰假；正式員工可享有26週帶薪假期，且無最低服務年限要求。
- 提供高階主管教練服務，協助員工育嬰假前後的轉換。
- 團隊表揚、社交活動及對個人貢獻的肯定。
- Allens 年度價值觀獎。
- 學習與發展機會。
- 透過 Career Deal 推動職涯發展。
- 透過 Linklaters 聯盟參與國際借調。
- 職場捐款及志工服務計畫。
