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Allens
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1.001 – 5.000 Funcionários
B2BConsultoriaJurídico
A Allens é um escritório de advocacia internacional que atende empresas, instituições, negócios emergentes e comunidades em questões jurídicas e regulatórias complexas. Com mais de dois séculos de história, o escritório contribuiu para o desenvolvimento de leis e marcos regulatórios na Ásia, além de construir relacionamentos duradouros com seus clientes. A Allens atua em uma rede global que abrange 41 escritórios em 26 países por meio de sua aliança com a Linklaters, combinando expertise jurídica com serviços adaptados tanto a organizações consolidadas quanto a startups.
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Vagas da empresa

Executivo(a) de equipe, Melbourne

Presta apoio administrativo e à prática para sócios e profissionais jurídicos seniores da Allens, um escritório australiano de direito empresarial. Gerencia as finanças dos casos, a administração de clientes e os eventos do escritório em uma função híbrida em Melbourne.

AUAustráliaHíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsExecutivo

Descrição

  • Faça parte da equipe de Apoio à Prática de Melbourne para auxiliar sócios e profissionais jurídicos seniores.
  • Trabalhe com Executivos de Prática para entender suas funções e construir relações de mentoria.
  • Dê suporte à administração financeira dos casos, incluindo faturamento, faturamento eletrônico, acompanhamento de faturas, folhas de horas, estimativas de custos, encerramento de casos e arquivamento.
  • Substitua Executivos de Prática durante férias anuais e licenças médicas.
  • Organize mesas corporativas e eventos empresariais, do setor, para clientes e funcionários.
  • Cuide da administração de clientes ao longo de todo o ciclo de vida dos casos.
  • Promova um atendimento consistente aos clientes entre as equipes dos casos.
  • Oriente colegas sobre elaboração de textos, produção de documentos e processos de gestão da prática.
  • Preste apoio administrativo proativo aos negócios para sócios e profissionais jurídicos seniores.

Requisitos

  • Experiência em função comparável é desejável, de preferência em escritório de advocacia; também serão consideradas pessoas candidatas de empresas de finanças, contabilidade ou outros serviços profissionais.
  • Promova a excelência operacional em toda a equipe de Apoio à Prática e seja um exemplo positivo.
  • Comunique-se bem por escrito.
  • Tenha muita atenção aos detalhes.
  • Redija correspondências, apresentações, documentos de propostas e slides com rapidez e precisão.
  • Mantenha-se organizado(a) e gerencie tarefas concorrentes com eficiência.
  • Adapte-se a mudanças contínuas e trabalhe de forma construtiva com clientes ou partes interessadas exigentes.
  • Demonstre iniciativa, aja proativamente e resolva problemas.
  • Assuma a responsabilidade por tarefas e projetos.
  • Desenvolva soluções práticas para aprimorar sistemas e práticas de trabalho.
  • Influencie partes interessadas com eficiência.
  • Gerencie as relações com superiores e partes interessadas com respeito.
  • Tenha motivação para aprender, se desenvolver, construir uma rede de contatos e orientar outras pessoas.
  • Pessoas com diferentes trajetórias e experiências de vida são incentivadas a se candidatar.

Benefícios

  • Remuneração fixa competitiva no mercado.
  • Programa de indicação de funcionários.
  • Descontos em centenas de estabelecimentos, incluindo varejistas e seguradoras de saúde e viagem.
  • Doações beneficentes com contribuição equivalente da empresa.
  • Academia totalmente subsidiada.
  • Vacinação anual contra influenza.
  • Exames de pele.
  • Lanches e refeições servidos no escritório.
  • Atividades esportivas e sociais subsidiadas.
  • Programa de Assistência ao Funcionário com aconselhamento confidencial, orientação de bem-estar e orientação financeira para funcionários e suas famílias.
  • Sessões regulares de bem-estar com o psicólogo consultor interno.
  • Modelos de trabalho híbridos e flexíveis.
  • Equipamentos para trabalhar de casa.
  • Opção de comprar dias adicionais de férias anuais.
  • Licença parental ampliada, inclusiva e flexível, incluindo 26 semanas de licença remunerada para funcionários permanentes, sem tempo mínimo de serviço.
  • Coaching executivo para apoiar a transição de ida e volta da licença parental.
  • Reconhecimento da equipe, atividades sociais e reconhecimento das contribuições individuais.
  • Prêmios anuais Allens Values Awards.
  • Oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento.
  • Desenvolvimento de carreira por meio do Career Deal.
  • Destacamentos internacionais por meio da aliança com a Linklaters.
  • Programas de doação no local de trabalho e voluntariado.

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