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Allens
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1001 – 5000 Dipendenti
B2BConsulenzaLegale
Allens è uno studio legale internazionale che assiste aziende, istituzioni, imprese emergenti e comunità in questioni giuridiche e normative complesse. Con oltre due secoli di storia, lo studio ha contribuito allo sviluppo della legislazione e dei quadri normativi in Asia, costruendo al contempo rapporti duraturi con i clienti. Allens opera all’interno di una rete globale che comprende 41 uffici in 26 Paesi grazie alla sua alleanza con Linklaters, combinando competenza legale e servizi pensati sia per organizzazioni consolidate sia per startup.
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Offerte dell’azienda

Responsabile del team, Melbourne

Offri supporto amministrativo e operativo ai soci e ai professionisti legali senior di Allens, uno studio australiano specializzato in diritto commerciale. Gestisci le finanze delle pratiche, l’amministrazione dei clienti e gli eventi dello studio in un ruolo ibrido a Melbourne.

AUAustraliaIbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseDirigente

Descrizione

  • Entra nel team di supporto alle attività legali di Melbourne per assistere soci e professionisti legali senior.
  • Collabora con i responsabili del supporto alle attività legali per comprenderne i ruoli e instaurare rapporti di mentoring.
  • Fornisci supporto all’amministrazione finanziaria delle pratiche, inclusi fatturazione, fatturazione elettronica, monitoraggio delle fatture, registrazione delle ore, stime dei costi, chiusura delle pratiche e archiviazione.
  • Sostituisci i responsabili del supporto alle attività legali durante le ferie annuali e le assenze per malattia.
  • Organizza tavoli aziendali ed eventi commerciali, di settore, per clienti e dipendenti.
  • Gestisci l’amministrazione dei clienti durante tutto il ciclo di vita delle pratiche.
  • Promuovi un servizio clienti coerente tra i team che seguono le pratiche.
  • Fornisci indicazioni ai colleghi sulla redazione, la produzione di documenti e i processi di gestione delle attività legali.
  • Offri supporto amministrativo proattivo ai soci e ai professionisti legali senior.

Requisiti

  • È preferibile avere esperienza in un ruolo analogo, idealmente presso uno studio legale; saranno valutate anche candidature provenienti da aziende finanziarie, contabili o di altri servizi professionali.
  • Promuovi l’eccellenza operativa in tutto il team di supporto alle attività legali e dai il buon esempio.
  • Comunica efficacemente per iscritto.
  • Presta molta attenzione ai dettagli.
  • Redigi rapidamente e con precisione corrispondenza, presentazioni, documenti per proposte e slide.
  • Organizza il lavoro e gestisci con efficacia attività concorrenti.
  • Adattati ai cambiamenti continui e collabora in modo costruttivo con clienti o interlocutori esigenti.
  • Dimostra iniziativa, agisci in modo proattivo e risolvi i problemi.
  • Assumiti la responsabilità di attività e progetti.
  • Sviluppa soluzioni pratiche per migliorare sistemi e modalità di lavoro.
  • Influenza efficacemente gli interlocutori.
  • Gestisci con rispetto i rapporti con i superiori e gli interlocutori.
  • Sii motivato/a a imparare, crescere, costruire una rete di contatti e fare da mentore ad altre persone.
  • Le candidature di persone con percorsi e vissuti diversi sono incoraggiate.

Benefit

  • Retribuzione fissa competitiva sul mercato.
  • Programma di segnalazione dei candidati da parte dei dipendenti.
  • Sconti presso centinaia di fornitori, inclusi negozi e assicurazioni sanitarie e di viaggio.
  • Donazioni benefiche con contributo equivalente dell’azienda.
  • Abbonamento in palestra interamente sovvenzionato.
  • Vaccinazioni annuali antinfluenzali.
  • Controlli della pelle.
  • Snack e pasti offerti in ufficio.
  • Attività sportive e sociali sovvenzionate.
  • Programma di assistenza ai dipendenti con consulenza riservata, coaching sul benessere e coaching finanziario per dipendenti e familiari.
  • Incontri regolari sul benessere con lo psicologo consulente interno.
  • Modalità di lavoro ibride e flessibili.
  • Attrezzature per lavorare da casa.
  • Possibilità di acquistare giorni aggiuntivi di ferie annuali.
  • Congedo parentale migliorato, inclusivo e flessibile, con 26 settimane di congedo retribuito per i dipendenti a tempo indeterminato, senza anzianità minima richiesta.
  • Executive coaching per accompagnare la transizione verso e dal congedo parentale.
  • Riconoscimenti al team, attività sociali e valorizzazione dei contributi individuali.
  • Premi annuali Allens Values Awards.
  • Opportunità di apprendimento e sviluppo.
  • Sviluppo professionale attraverso Career Deal.
  • Incarichi internazionali attraverso l’alleanza con Linklaters.
  • Programmi di donazioni aziendali e volontariato.

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