LogoFresh Jobs Ahead
Allens
Allens
1 001 – 5 000 Työntekijät
B2BKonsultointiOikeudellinen
Allens on kansainvälinen asianajotoimisto, joka palvelee yrityksiä, instituutioita, kasvuyrityksiä ja yhteisöjä vaativissa oikeudellisissa ja sääntelyyn liittyvissä kysymyksissä. Yli kahden vuosisadan historiansa aikana toimisto on osallistunut lainsäädännön ja sääntelykehysten kehittämiseen Aasiassa sekä rakentanut pitkäaikaisia asiakassuhteita. Linklatersin kanssa solmitun yhteistyön ansiosta Allens toimii maailmanlaajuisessa verkostossa, joka kattaa 41 toimistoa 26 maassa, ja yhdistää juridisen asiantuntemuksen palveluihin, jotka on suunniteltu sekä vakiintuneille organisaatioille että startup-yrityksille.
LinkedIn
Yrityksen työpaikat

Tiimin assistentti, Melbourne

Tarjoat hallinnollista ja käytännön tukea Allensin osakkaille ja kokeneille lakialan ammattilaisille. Huolehdit toimeksiantojen taloushallinnosta, asiakashallinnosta ja yritystapahtumista hybridiroolissa Melbournessa.

AUAustraliaHybridityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiJohtotason työntekijä

Kuvaus

  • Liity Melbournen käytännön tukitiimiin avustamaan osakkaita ja kokeneita lakialan ammattilaisia.
  • Työskentele käytännön tuen johtajien rinnalla, tutustu heidän tehtäviinsä ja rakenna mentorointisuhteita.
  • Tue toimeksiantojen taloushallintoa, kuten laskutusta, sähköistä laskutusta, laskujen seurantaa, työaikakirjauksia, kustannusarvioita, toimeksiantojen päättämistä ja arkistointia.
  • Sijaista käytännön tuen johtajia heidän vuosi- ja sairauslomiensa aikana.
  • Järjestä yritystapahtumien pöytävarauksia sekä liike-elämän, toimialan, asiakkaiden ja henkilöstön tapahtumia.
  • Hoida asiakkaisiin liittyvää hallinnointia toimeksiannon kaikissa vaiheissa.
  • Edistä johdonmukaista asiakaspalvelua toimeksiantotiimeissä.
  • Neuvo kollegoita kirjeiden laatimisessa, asiakirjojen tuottamisessa ja käytännön hallintaprosesseissa.
  • Tarjoa oma-aloitteista hallinnollista tukea osakkaille ja kokeneille lakialan ammattilaisille.

Vaatimukset

  • Kokemus vastaavasta tehtävästä katsotaan eduksi, mieluiten asianajotoimistossa; myös rahoitus-, laskentatoimi- tai muista asiantuntijapalveluyrityksistä tulevat hakijat huomioidaan.
  • Edistä käytännön tukitoimintojen toiminnan erinomaisuutta ja näytä hyvää esimerkkiä.
  • Viestit tehokkaasti kirjallisesti.
  • Kiinnität tarkasti huomiota yksityiskohtiin.
  • Laadit nopeasti ja täsmällisesti kirjeenvaihtoa, esityksiä, tarjousasiakirjoja ja diaesityksiä.
  • Pidät työsi järjestyksessä ja hallitset tehokkaasti samanaikaisia tehtäviä.
  • Sopeudut jatkuvaan muutokseen ja toimit rakentavasti vaativien asiakkaiden tai sidosryhmien kanssa.
  • Osoitat aloitteellisuutta, toimit ennakoivasti ja ratkaiset ongelmia.
  • Kannat vastuun tehtävistä ja projekteista.
  • Kehität käytännöllisiä ratkaisuja järjestelmien ja työtapojen parantamiseksi.
  • Vaikutat tehokkaasti sidosryhmiin.
  • Hoidat esihenkilö- ja sidosryhmäsuhteita kunnioittavasti.
  • Olet motivoitunut oppimaan, kehittymään, verkostoitumaan ja mentoroimaan muita.
  • Eri taustoista ja elämänkokemuksista tulevia hakijoita kannustetaan hakemaan.

Edut

  • Markkinatasoinen kiinteä palkka.
  • Työntekijöiden suositteluohjelma.
  • Alennuksia sadoilta yhteistyökumppaneilta, kuten vähittäiskaupoilta sekä terveys- ja matkavakuuttajilta.
  • Hyväntekeväisyyslahjoitusten täsmäytys.
  • Täysin tuettu kuntosalijäsenyys.
  • Vuosittaiset influenssarokotukset.
  • Ihotarkastukset.
  • Välipaloja ja toimistolla tarjottavia aterioita.
  • Tuettuja urheilu- ja sosiaalitoimintoja.
  • Työntekijöiden tukiohjelma, joka tarjoaa luottamuksellista neuvontaa sekä hyvinvointi- ja talousvalmennusta työntekijöille ja heidän perheilleen.
  • Säännöllisiä hyvinvointihetkiä talon oman konsultoivan psykologin kanssa.
  • Hybridi- ja joustavat työjärjestelyt.
  • Etätyöhön tarvittavat välineet.
  • Mahdollisuus ostaa lisää vuosilomaa.
  • Laajennettu, osallistava ja joustava vanhempainvapaa, mukaan lukien 26 palkallista viikkoa vakituisille työntekijöille ilman vähimmäispalvelusaikaa.
  • Johtajavalmennusta vanhempainvapaalle siirtymisen ja sieltä palaamisen tueksi.
  • Tiimin tunnustukset, sosiaalinen toiminta ja yksilöllisten panosten huomioiminen.
  • Vuosittaiset Allensin Values Awards -palkinnot.
  • Oppimis- ja kehittymismahdollisuuksia.
  • Uran kehittämistä Career Deal -ohjelman kautta.
  • Kansainvälisiä komennuksia Linklaters-allianssin kautta.
  • Työpaikan lahjoitus- ja vapaaehtoistyöohjelmia.

Samankaltaiset työpaikat