Allens là một công ty luật quốc tế cung cấp dịch vụ cho các doanh nghiệp, tổ chức, công ty đang phát triển và cộng đồng trong những vấn đề pháp lý và quy định phức tạp. Với lịch sử hơn hai thế kỷ, công ty đã đóng góp vào quá trình xây dựng pháp luật và khuôn khổ quản lý tại châu Á, đồng thời phát triển các mối quan hệ lâu dài với khách hàng. Allens hoạt động trong mạng lưới toàn cầu gồm 41 văn phòng tại 26 quốc gia thông qua liên minh với Linklaters, kết hợp chuyên môn pháp lý với các dịch vụ phù hợp cho cả những tổ chức đã thành lập và các công ty khởi nghiệp.
Chuyên viên điều hành nhóm, Melbourne
Hỗ trợ hành chính và hoạt động chuyên môn cho các Partner và luật sư cấp cao tại Allens, một hãng luật thương mại của Úc. Quản lý tài chính vụ việc, thủ tục khách hàng và sự kiện của hãng trong vai trò làm việc kết hợp tại Melbourne.
Mô tả
- Gia nhập nhóm Hỗ trợ Hoạt động Chuyên môn tại Melbourne để hỗ trợ các Partner và luật sư cấp cao.
- Phối hợp với các Chuyên viên Điều hành Hoạt động Chuyên môn để tìm hiểu công việc và xây dựng mối quan hệ cố vấn.
- Hỗ trợ quản lý tài chính vụ việc, bao gồm lập hóa đơn, hóa đơn điện tử, theo dõi hóa đơn, bảng chấm công, dự toán chi phí, kết thúc vụ việc và lưu trữ hồ sơ.
- Thay các Chuyên viên Điều hành Hoạt động Chuyên môn trong thời gian họ nghỉ phép năm hoặc nghỉ ốm.
- Tổ chức bàn tiệc doanh nghiệp và các sự kiện kinh doanh, ngành nghề, khách hàng và nhân viên.
- Xử lý công việc hành chính cho khách hàng trong suốt vòng đời vụ việc.
- Thúc đẩy dịch vụ khách hàng nhất quán giữa các nhóm phụ trách vụ việc.
- Hướng dẫn đồng nghiệp về soạn thảo, hoàn thiện tài liệu và quy trình quản lý hoạt động chuyên môn.
- Chủ động hỗ trợ hành chính kinh doanh cho các Partner và luật sư cấp cao.
Yêu cầu
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí tương tự, lý tưởng nhất là tại hãng luật; ứng viên từ lĩnh vực tài chính, kế toán hoặc các công ty dịch vụ chuyên nghiệp khác cũng được xem xét.
- Thúc đẩy hiệu quả vận hành trong nhóm Hỗ trợ Hoạt động Chuyên môn và làm gương tích cực.
- Giao tiếp bằng văn bản hiệu quả.
- Chú ý kỹ đến từng chi tiết.
- Soạn thư từ, bài thuyết trình, tài liệu chào dịch vụ và bộ slide nhanh chóng, chính xác.
- Làm việc có tổ chức và quản lý hiệu quả các nhiệm vụ cần xử lý đồng thời.
- Thích ứng với thay đổi liên tục và làm việc tích cực với khách hàng hoặc các bên liên quan có yêu cầu cao.
- Thể hiện tinh thần chủ động, hành động sớm và giải quyết vấn đề.
- Chịu trách nhiệm đến cùng đối với nhiệm vụ và dự án.
- Xây dựng giải pháp thiết thực để cải thiện hệ thống và cách thức làm việc.
- Tạo ảnh hưởng hiệu quả với các bên liên quan.
- Trao đổi với cấp trên một cách tôn trọng.
- Có động lực học hỏi, phát triển, xây dựng mạng lưới quan hệ và cố vấn cho người khác.
- Khuyến khích ứng viên có hoàn cảnh và trải nghiệm sống đa dạng nộp hồ sơ.
Phúc lợi
- Mức lương cố định cạnh tranh theo thị trường.
- Chương trình giới thiệu nhân viên.
- Giảm giá tại hàng trăm nhà cung cấp, bao gồm nhà bán lẻ và đơn vị bảo hiểm sức khỏe, du lịch.
- Đóng góp từ thiện đối ứng.
- Hỗ trợ toàn bộ phí hội viên phòng tập thể dục.
- Tiêm phòng cúm hằng năm.
- Khám da liễu.
- Đồ ăn nhẹ và bữa ăn do công ty chuẩn bị tại văn phòng.
- Hỗ trợ chi phí cho các hoạt động thể thao và giao lưu.
- Chương trình Hỗ trợ Nhân viên cung cấp dịch vụ tư vấn bảo mật, huấn luyện sức khỏe tinh thần và huấn luyện tài chính cho nhân viên cùng gia đình.
- Các buổi chăm sóc sức khỏe định kỳ với chuyên gia tâm lý tư vấn nội bộ.
- Hình thức làm việc kết hợp và linh hoạt.
- Trang thiết bị làm việc tại nhà.
- Có thể mua thêm ngày nghỉ phép năm.
- Chế độ nghỉ phép dành cho cha mẹ được cải thiện, toàn diện và linh hoạt, bao gồm 26 tuần nghỉ có lương cho nhân viên chính thức mà không yêu cầu thời gian làm việc tối thiểu.
- Huấn luyện điều hành để hỗ trợ quá trình nghỉ phép và quay lại làm việc sau thời gian nghỉ dành cho cha mẹ.
- Ghi nhận đóng góp của nhóm, hoạt động giao lưu và ghi nhận đóng góp cá nhân.
- Giải thưởng Giá trị Allens hằng năm.
- Cơ hội học tập và phát triển.
- Phát triển nghề nghiệp thông qua Career Deal.
- Cơ hội biệt phái quốc tế thông qua liên minh Linklaters.
- Chương trình quyên góp tại nơi làm việc và hoạt động tình nguyện.