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Allens
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1001 – 5000 Empleados
B2BConsultoríaLegal
Allens es un bufete de abogados internacional que presta servicios a empresas, instituciones, compañías emergentes y comunidades en asuntos jurídicos y regulatorios complejos. Con más de dos siglos de historia, el bufete ha contribuido al desarrollo de leyes y marcos regulatorios en Asia, al tiempo que ha construido relaciones duraderas con sus clientes. Allens trabaja dentro de una red global que abarca 41 oficinas en 26 países gracias a su alianza con Linklaters, combinando experiencia jurídica con servicios adaptados tanto a organizaciones consolidadas como a startups.
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Empleos de la empresa

Ejecutivo/a de equipo, Melbourne

Brinda apoyo administrativo y a la práctica a socios y profesionales jurídicos sénior de Allens, un bufete australiano de derecho mercantil. Gestiona las finanzas de los asuntos, la administración de clientes y los eventos del bufete en un puesto híbrido en Melbourne.

AUAustraliaHíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésEjecutivo

Descripción

  • Únete al equipo de Apoyo a la Práctica de Melbourne para asistir a socios y profesionales jurídicos sénior.
  • Colabora con los Ejecutivos de Práctica para comprender sus funciones y crear relaciones de mentoría.
  • Apoya la administración financiera de los asuntos, incluida la facturación, la facturación electrónica, el seguimiento de facturas, las hojas de horas, las estimaciones de costes, el cierre de asuntos y el archivo.
  • Cubre a los Ejecutivos de Práctica durante sus vacaciones anuales y bajas por enfermedad.
  • Organiza mesas corporativas y eventos empresariales, del sector, para clientes y para el personal.
  • Gestiona la administración de clientes durante todo el ciclo de vida de los asuntos.
  • Promueve un servicio coherente al cliente entre los equipos de asuntos.
  • Orienta a colegas sobre redacción, producción de documentos y procesos de gestión de la práctica.
  • Brinda apoyo administrativo empresarial proactivo a socios y profesionales jurídicos sénior.

Requisitos

  • Se prefiere experiencia en un puesto comparable, idealmente en un bufete; también se considerarán candidaturas del sector financiero, contable u otras empresas de servicios profesionales.
  • Promueve la excelencia operativa en todo el equipo de Apoyo a la Práctica y da un buen ejemplo.
  • Se comunica eficazmente por escrito.
  • Presta mucha atención a los detalles.
  • Redacta correspondencia, presentaciones, documentos para propuestas y diapositivas con rapidez y precisión.
  • Se organiza y gestiona eficazmente tareas simultáneas.
  • Se adapta a los cambios continuos y trabaja de forma constructiva con clientes o partes interesadas exigentes.
  • Muestra iniciativa, actúa de forma proactiva y resuelve problemas.
  • Se responsabiliza de las tareas y los proyectos.
  • Desarrolla soluciones prácticas para mejorar los sistemas y las formas de trabajo.
  • Influye eficazmente en las partes interesadas.
  • Gestiona las relaciones con superiores y partes interesadas con respeto.
  • Tiene motivación para aprender, desarrollarse, crear una red de contactos y orientar a otras personas.
  • Se anima a presentar su candidatura a personas con trayectorias y experiencias de vida diversas.

Beneficios

  • Retribución fija competitiva en el mercado.
  • Programa de recomendación de empleados.
  • Descuentos en cientos de establecimientos, incluidos comercios y aseguradoras de salud y viajes.
  • Donaciones benéficas igualadas por la empresa.
  • Membresía de gimnasio totalmente subvencionada.
  • Vacunación anual contra la gripe.
  • Revisiones de la piel.
  • Refrigerios y comidas servidas en la oficina.
  • Actividades deportivas y sociales subvencionadas.
  • Programa de asistencia al empleado con asesoramiento confidencial, orientación sobre bienestar y asesoramiento financiero para empleados y sus familias.
  • Sesiones periódicas de bienestar con el psicólogo consultor interno.
  • Modalidades de trabajo híbridas y flexibles.
  • Equipamiento para trabajar desde casa.
  • Opción de comprar días adicionales de vacaciones anuales.
  • Permiso parental ampliado, inclusivo y flexible, con 26 semanas de permiso remunerado para empleados permanentes, sin requisito de antigüedad mínima.
  • Coaching ejecutivo para facilitar la transición hacia y desde el permiso parental.
  • Reconocimiento del equipo, actividades sociales y reconocimiento de las contribuciones individuales.
  • Premios anuales Allens Values Awards.
  • Oportunidades de aprendizaje y desarrollo.
  • Desarrollo profesional a través de Career Deal.
  • Estancias profesionales internacionales mediante la alianza con Linklaters.
  • Programas de donaciones en el lugar de trabajo y voluntariado.

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