LogoFresh Jobs Ahead
Allens
Allens
1 001 – 5 000 Anställda
B2BJuridikKonsultverksamhet
Allens är en internationell advokatbyrå som hjälper företag, institutioner, tillväxtföretag och samhällen att hantera komplexa juridiska och regulatoriska frågor. Med mer än två sekel av historia har byrån bidragit till utvecklingen av lagstiftning och regelverk i Asien, samtidigt som den har byggt långsiktiga klientrelationer. Allens ingår i ett globalt nätverk med 41 kontor i 26 länder genom sin allians med Linklaters och kombinerar juridisk expertis med tjänster anpassade för både etablerade organisationer och nystartade företag.
LinkedIn
Jobb på företaget

Teamkoordinator, Melbourne

Ge administrativt stöd och verksamhetsstöd till delägare och seniora jurister på Allens, en australiensisk affärsjuridisk advokatbyrå. Hantera ärendeekonomi, klientadministration och evenemang i en hybridroll i Melbourne.

AUAustralienHybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaLedande befattningshavare

Beskrivning

  • Bli en del av Practice Support-teamet i Melbourne och ge stöd till delägare och seniora jurister.
  • Arbeta tillsammans med Practice Executives för att förstå deras roller och bygga mentorsrelationer.
  • Stöd den ekonomiska administrationen av ärenden, inklusive fakturering, e-fakturering, fakturauppföljning, tidrapporter, kostnadsberäkningar, ärendeavslut och arkivering.
  • Vikariera för Practice Executives vid semester och sjukfrånvaro.
  • Organisera företagsbord och evenemang för verksamheten, branschen, klienter och medarbetare.
  • Hantera klientadministration under hela ärendets livscykel.
  • Främja enhetlig klientservice i ärendeteamen.
  • Vägled kollegor i utformning av dokument, dokumentproduktion och processer för verksamhetsledning.
  • Ge proaktivt administrativt verksamhetsstöd till delägare och seniora jurister.

Krav

  • Erfarenhet från en jämförbar roll är meriterande, helst på en advokatbyrå; kandidater från finans-, redovisnings- eller andra konsult- och tjänsteföretag är också välkomna.
  • Främja operativ kvalitet inom Practice Support och vara ett gott föredöme.
  • Kommunicera effektivt i skrift.
  • Vara mycket noggrann.
  • Ta snabbt och korrekt fram korrespondens, presentationer, pitchdokument och bildspel.
  • Vara organiserad och kunna hantera flera konkurrerande uppgifter på ett effektivt sätt.
  • Anpassa dig till löpande förändringar och arbeta konstruktivt med krävande klienter eller intressenter.
  • Visa initiativ, agera proaktivt och lösa problem.
  • Ta ansvar för uppgifter och projekt.
  • Ta fram praktiska lösningar för att förbättra system och arbetssätt.
  • Påverka intressenter på ett effektivt sätt.
  • Hantera relationer med överordnade intressenter på ett respektfullt sätt.
  • Vara motiverad att lära, utvecklas, bygga nätverk och handleda andra.
  • Sökande med olika bakgrunder och livserfarenheter uppmuntras att söka.

Förmåner

  • Fast lön på marknadsmässiga villkor.
  • Medarbetarprogram för rekommendationer.
  • Rabatter hos hundratals leverantörer, bland annat återförsäljare samt hälso- och reseförsäkringsbolag.
  • Matchade gåvor till välgörenhet.
  • Helt subventionerat gymmedlemskap.
  • Årliga influensavaccinationer.
  • Hudkontroller.
  • Snacks och måltider som bjuds på kontoret.
  • Subventionerade sport- och socialaktiviteter.
  • Medarbetarstödsprogram med konfidentiell rådgivning samt coachning inom välmående och ekonomi för medarbetare och deras familjer.
  • Regelbundna välmåendesessioner med den interna konsultpsykologen.
  • Hybridarbete och flexibla arbetsformer.
  • Utrustning för arbete hemifrån.
  • Möjlighet att köpa extra semesterdagar.
  • Förstärkt, inkluderande och flexibel föräldraledighet, inklusive 26 veckors betald ledighet för tillsvidareanställda utan krav på minsta anställningstid.
  • Chefscoachning som stöd vid övergången till och från föräldraledighet.
  • Teambekräftelse, sociala aktiviteter och uppskattning av individuella insatser.
  • Allens årliga värderingsutmärkelser.
  • Möjligheter till lärande och utveckling.
  • Karriärutveckling genom Career Deal.
  • Internationella utbyten genom Linklaters-alliansen.
  • Program för gåvor till välgörenhet och volontärarbete.

Relaterade jobb

Taste Labs

Talent Associate på Taste Labs, San Francisco (hybrid)

Taste Labs
11 – 50 Anställda
Artificiell intelligensFöretagSaaS
USUSACAKalifornienHybridHeltidJuniorMellannivåIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaAllmäntMedarbetare

Hitta och samordna rekrytering av ingenjörer, forskare, designers och operativa medarbetare på AI-infrastrukturstartupen Taste Labs. Samarbeta med ansvarig för Talent & People Operations för att förbättra rekryteringsprocesser och kandidatupplevelsen.

Öppna
New Zealand Trade and Enterprise

Partner inom verksamhetsgranskning, 9 månaders visstidsanställning – Wellington, hybrid

New Zealand Trade and Enterprise
501 – 1 000 Anställda
B2BOffentlig sektor
NZNya ZeelandHybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAffiliate-marknadsföringAffiliateansvarig

Led arbetet med internrevision och riskrådgivning på New Zealand Trade and Enterprise och bidra till säkra verksamhetsprocesser och internationell tillväxt. Rådgör ledande chefer och stärk organisationens riskmognad.

Öppna
Hewlett Packard Enterprise

Partneransvarig för HPE Compute – offentlig sektor i östra USA

Hewlett Packard Enterprise
Sponsor för H1B-visumArtificiell intelligensFöretagHårdvara
USUSAMDMarylandNJNew JerseyNYNew YorkPAPennsylvaniaVAVirginia
67 800 $ – 155 700 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaChef

Utveckla HPE Compute-affären genom partners inom offentlig sektor i östra USA. Rollen omfattar gemensam försäljningsplanering, pipelineutveckling, samförsäljning och partnerutbildning.

Öppna