Allens เป็นสำนักงานกฎหมายระหว่างประเทศที่ให้บริการแก่ธุรกิจ สถาบัน บริษัทที่กำลังเติบโต และชุมชนในประเด็นทางกฎหมายและกฎระเบียบที่ซับซ้อน ด้วยประวัติศาสตร์ยาวนานกว่าสองศตวรรษ บริษัทมีส่วนร่วมในการพัฒนากฎหมายและกรอบการกำกับดูแลในเอเชีย พร้อมสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวกับลูกค้า Allens ดำเนินงานผ่านเครือข่ายทั่วโลกซึ่งครอบคลุม 41 สำนักงานใน 26 ประเทศ โดยเป็นพันธมิตรกับ Linklaters และผสานความเชี่ยวชาญด้านกฎหมายเข้ากับบริการที่ปรับให้เหมาะกับทั้งองค์กรที่จัดตั้งแล้วและบริษัทสตาร์ทอัป
เจ้าหน้าที่บริหารงานทีม เมลเบิร์น
สนับสนุนงานธุรการและงานด้านการปฏิบัติงานให้แก่พาร์ตเนอร์และนักกฎหมายอาวุโสที่ Allens ซึ่งเป็นสำนักงานกฎหมายธุรกิจในออสเตรเลีย ดูแลการเงินของคดี งานธุรการลูกค้า และกิจกรรมของสำนักงาน ในตำแหน่งงานแบบไฮบริดที่เมลเบิร์น
รายละเอียด
- ร่วมทีมสนับสนุนการปฏิบัติงานในเมลเบิร์นเพื่อช่วยเหลือพาร์ตเนอร์และนักกฎหมายอาวุโส
- ทำงานร่วมกับเจ้าหน้าที่บริหารงานด้านการปฏิบัติงานเพื่อเรียนรู้บทบาทหน้าที่และสร้างความสัมพันธ์ในการให้คำปรึกษา
- สนับสนุนงานธุรการด้านการเงินของคดี รวมถึงการวางบิล การวางบิลอิเล็กทรอนิกส์ การติดตามบิล ใบบันทึกเวลา การประเมินค่าใช้จ่าย การปิดคดี และการจัดเก็บเอกสาร
- ปฏิบัติหน้าที่แทนเจ้าหน้าที่บริหารงานด้านการปฏิบัติงานในช่วงลาพักร้อนและลาป่วย
- จัดโต๊ะรับรองในงานองค์กร รวมถึงกิจกรรมทางธุรกิจ อุตสาหกรรม ลูกค้า และพนักงาน
- ดูแลงานธุรการลูกค้าตลอดวงจรของคดี
- ส่งเสริมการให้บริการลูกค้าอย่างสม่ำเสมอในทีมที่ดูแลคดี
- แนะนำเพื่อนร่วมงานเรื่องการร่างเอกสาร การจัดทำเอกสาร และกระบวนการบริหารงานด้านการปฏิบัติงาน
- ให้การสนับสนุนงานธุรการธุรกิจแก่พาร์ตเนอร์และนักกฎหมายอาวุโสอย่างเชิงรุก
คุณสมบัติ
- พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้มีประสบการณ์ในตำแหน่งใกล้เคียง โดยเฉพาะในสำนักงานกฎหมาย ทั้งนี้ ผู้สมัครจากสายการเงิน บัญชี หรือบริษัทให้บริการวิชาชีพอื่นก็ได้รับการพิจารณาเช่นกัน
- ส่งเสริมความเป็นเลิศด้านการดำเนินงานในทีมสนับสนุนการปฏิบัติงานและเป็นแบบอย่างที่ดี
- สื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ใส่ใจรายละเอียดอย่างรอบคอบ
- ร่างจดหมาย เอกสารนำเสนอ เอกสารเสนองาน และชุดสไลด์ได้อย่างรวดเร็วและถูกต้อง
- จัดระเบียบงานและบริหารงานหลายอย่างที่ต้องทำพร้อมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ปรับตัวต่อการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง และทำงานร่วมกับลูกค้าหรือผู้มีส่วนเกี่ยวข้องที่มีความต้องการสูงได้อย่างสร้างสรรค์
- แสดงความคิดริเริ่ม ลงมือทำเชิงรุก และแก้ปัญหา
- รับผิดชอบงานและโครงการที่ได้รับมอบหมายจนสำเร็จ
- พัฒนาแนวทางปฏิบัติที่ช่วยปรับปรุงระบบและวิธีการทำงาน
- สร้างอิทธิพลต่อผู้มีส่วนเกี่ยวข้องได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ประสานงานกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องในระดับผู้บังคับบัญชาอย่างให้เกียรติ
- มีแรงจูงใจที่จะเรียนรู้ พัฒนา สร้างเครือข่าย และให้คำปรึกษาแก่ผู้อื่น
- สนับสนุนให้ผู้สมัครที่มีภูมิหลังและประสบการณ์ชีวิตหลากหลายสมัครงาน
สวัสดิการ
- ค่าตอบแทนประจำที่แข่งขันได้ในตลาด
- โครงการแนะนำพนักงาน
- ส่วนลดจากผู้ให้บริการหลายร้อยราย รวมถึงร้านค้าปลีกและบริษัทประกันสุขภาพกับประกันการเดินทาง
- เงินสมทบเพื่อการกุศลในจำนวนที่เท่ากับเงินบริจาคของพนักงาน
- สมาชิกฟิตเนสโดยได้รับการสนับสนุนค่าใช้จ่ายเต็มจำนวน
- ฉีดวัคซีนไข้หวัดใหญ่ประจำปี
- ตรวจสุขภาพผิวหนัง
- มีของว่างและอาหารจัดเลี้ยงที่สำนักงาน
- สนับสนุนค่าใช้จ่ายกิจกรรมกีฬาและสันทนาการ
- โครงการช่วยเหลือพนักงานที่ให้บริการปรึกษาแบบเป็นความลับ การโค้ชด้านสุขภาวะ และการโค้ชด้านการเงินแก่พนักงานและครอบครัว
- กิจกรรมส่งเสริมสุขภาวะเป็นประจำกับนักจิตวิทยาที่ปรึกษาประจำสำนักงาน
- รูปแบบการทำงานแบบไฮบริดและยืดหยุ่น
- อุปกรณ์สำหรับทำงานจากที่บ้าน
- เลือกซื้อวันลาพักร้อนประจำปีเพิ่มเติมได้
- สิทธิการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรที่เพิ่มขึ้น ครอบคลุม และยืดหยุ่น รวมถึงวันลาได้รับค่าจ้าง 26 สัปดาห์สำหรับพนักงานประจำ โดยไม่กำหนดอายุงานขั้นต่ำ
- การโค้ชสำหรับผู้บริหารเพื่อสนับสนุนการเปลี่ยนผ่านทั้งก่อนและหลังการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร
- การยกย่องทีม กิจกรรมสังสรรค์ และการยอมรับผลงานของแต่ละบุคคล
- รางวัล Allens Values ประจำปี
- โอกาสในการเรียนรู้และพัฒนา
- พัฒนาอาชีพผ่าน Career Deal
- โอกาสไปปฏิบัติงานในต่างประเทศผ่านพันธมิตร Linklaters
- โครงการบริจาคผ่านที่ทำงานและกิจกรรมอาสาสมัคร