チームエグゼクティブ（メルボルン）
オーストラリアの商事法律事務所 Allens で、パートナーや上級法律専門職を事務面・実務面から支援します。 メルボルンでのハイブリッド勤務で、案件の財務管理、顧客対応、事務所イベントを担当します。
仕事内容
- メルボルンのプラクティスサポートチームに加わり、パートナーや上級法律専門職を支援します。
- プラクティスエグゼクティブと連携し、その役割を理解するとともに、メンタリング関係を築きます。
- 請求書発行、電子請求、請求状況の追跡、タイムシート、費用見積もり、案件の終了処理や保管など、案件の財務事務を支援します。
- プラクティスエグゼクティブが年次休暇や病気休暇を取得する際に業務を代行します。
- 企業向けテーブルの手配や、ビジネス、業界、顧客、職員向けのイベントを企画します。
- 案件の全工程にわたる顧客事務を担当します。
- 案件チーム全体で一貫した顧客サービスを推進します。
- 文書の起案、文書作成、業務管理の手順について同僚をサポートします。
- パートナーや上級法律専門職に先回りして業務事務を支援します。
応募要件
- 同等の職務経験がある方を歓迎します。法律事務所での経験が理想ですが、金融、会計、その他のプロフェッショナルサービス企業での経験者も対象です。
- プラクティスサポート全体の業務運営の向上を推進し、良い手本となること。
- 効果的な文書コミュニケーション能力があること。
- 細部まで注意を払えること。
- 書簡、プレゼンテーション、提案書、スライド資料を迅速かつ正確に作成できること。
- 整理整頓ができ、複数の業務を適切に管理できること。
- 継続的な変化に適応し、要求の厳しい顧客や関係者とも建設的に協働できること。
- 自発的に行動し、問題解決に取り組めること。
- 業務やプロジェクトに責任を持つこと。
- システムや業務手順を改善する実践的な解決策を考案できること。
- 関係者に効果的に働きかけられること。
- 関係者を尊重しながら、上位者を適切にマネジメントできること。
- 学び、成長し、人脈を築き、他者を指導する意欲があること。
- 多様な背景や人生経験を持つ方の応募を歓迎します。
福利厚生
- 市場競争力のある固定給。
- 従業員紹介制度。
- 小売店、健康保険、旅行保険など、数百の提携先で利用できる割引。
- 慈善寄付へのマッチング拠出。
- ジム会員費を全額補助。
- 毎年のインフルエンザ予防接種。
- 皮膚検診。
- オフィスでの軽食やケータリングの食事。
- スポーツや交流活動への補助。
- 従業員とその家族を対象に、秘密厳守のカウンセリング、ウェルビーイングコーチング、ファイナンシャルコーチングを提供する従業員支援プログラム。
- 社内のコンサルティング心理士との定期的なウェルビーイングセッション。
- ハイブリッド勤務と柔軟な働き方。
- 在宅勤務用の機器を提供。
- 追加の年次休暇を購入できる制度。
- 充実した、インクルーシブで柔軟な育児休暇。正規従業員は勤続期間の条件なく26週間の有給休暇を取得できます。
- 育児休暇の前後の移行を支援するエグゼクティブコーチング。
- チームでの表彰や交流活動、個人の貢献への評価。
- Allens 年次バリュー賞。
- 学習・能力開発の機会。
- Career Deal を通じたキャリア開発。
- Linklaters アライアンスを通じた海外出向。
- 職場での寄付やボランティア活動のプログラム。
