Allens
Allens
1.001 – 5.000 Medewerkers
AdviesB2BJuridisch
Allens is een internationaal advocatenkantoor dat bedrijven, instellingen, opkomende ondernemingen en gemeenschappen ondersteunt bij complexe juridische en regelgevingskwesties. Met een geschiedenis van meer dan twee eeuwen heeft het kantoor bijgedragen aan de ontwikkeling van wetgeving en regelgevingskaders in Azië en langdurige relaties met cliënten opgebouwd. Via de alliantie met Linklaters maakt Allens deel uit van een wereldwijd netwerk met 41 kantoren in 26 landen en combineert het juridische expertise met diensten die zijn afgestemd op zowel gevestigde organisaties als start-ups.

Team Executive, Melbourne

Administratieve en praktijkondersteuning voor partners en senior juristen bij Allens, een Australisch commercieel advocatenkantoor. Beheer van dossierfinanciën, cliëntadministratie en kantoorevenementen in een hybride functie in Melbourne.

Beschrijving

  • Sluit je aan bij het Practice Support-team in Melbourne en ondersteun partners en senior juristen.
  • Werk samen met Practice Executives om hun rol te leren kennen en mentorrelaties op te bouwen.
  • Ondersteun de financiële administratie van dossiers, waaronder facturering, e-facturering, factuurcontrole, urenregistratie, kostenramingen, dossierafsluiting en archivering.
  • Vervang Practice Executives tijdens hun jaarlijkse verlof en ziekteverlof.
  • Organiseer zakelijke tafels en evenementen voor het bedrijfsleven, de sector, cliënten en medewerkers.
  • Verzorg de cliëntadministratie gedurende de volledige looptijd van dossiers.
  • Bevorder een consistente dienstverlening aan cliënten binnen de dossierteams.
  • Begeleid collega's bij het opstellen van teksten, documentproductie en praktijkbeheerprocessen.
  • Bied proactieve administratieve ondersteuning aan partners en senior juristen.

Vereisten

  • Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré, bij voorkeur bij een advocatenkantoor; kandidaten uit de financiële sector, accountancy of andere zakelijke dienstverlening komen ook in aanmerking.
  • Bevorder operationele uitmuntendheid binnen Practice Support en geef zelf het goede voorbeeld.
  • Schriftelijk effectief communiceren.
  • Oog hebben voor detail.
  • Correspondentie, presentaties, pitchdocumenten en presentatiedecks snel en nauwkeurig opstellen.
  • Georganiseerd werken en concurrerende taken effectief beheren.
  • Je aanpassen aan voortdurende veranderingen en constructief omgaan met veeleisende cliënten of belanghebbenden.
  • Initiatief tonen, proactief handelen en problemen oplossen.
  • Verantwoordelijkheid nemen voor taken en projecten.
  • Praktische oplossingen ontwikkelen om systemen en werkwijzen te verbeteren.
  • Belanghebbenden effectief beïnvloeden.
  • Op respectvolle wijze omgaan met hoger geplaatste belanghebbenden.
  • Gemotiveerd zijn om te leren, je te ontwikkelen, een netwerk op te bouwen en anderen te begeleiden.
  • Sollicitaties van mensen met uiteenlopende achtergronden en levenservaringen zijn welkom.

Voordelen

  • Vaste beloning die concurrerend is met de markt.
  • Doorverwijsprogramma voor medewerkers.
  • Kortingen bij honderden aanbieders, waaronder winkels en zorg- en reisverzekeraars.
  • Gelijke bijdragen aan donaties aan goede doelen.
  • Volledig gesubsidieerd fitnessabonnement.
  • Jaarlijkse griepvaccinaties.
  • Huidcontroles.
  • Snacks en verzorgde maaltijden op kantoor.
  • Gesubsidieerde sport- en sociale activiteiten.
  • Medewerkersbijstandsprogramma met vertrouwelijke counseling en coaching op het gebied van welzijn en financiën voor medewerkers en hun gezinnen.
  • Regelmatige welzijnssessies met de interne adviserend psycholoog.
  • Hybride en flexibele werkregelingen.
  • Benodigdheden om thuis te werken.
  • Mogelijkheid om extra jaarlijks verlof te kopen.
  • Uitgebreid, inclusief en flexibel ouderschapsverlof, waaronder 26 weken betaald verlof voor medewerkers met een vast contract, zonder minimale diensttijd.
  • Executive coaching ter ondersteuning van de overgang naar en terugkeer van ouderschapsverlof.
  • Waardering binnen het team, sociale activiteiten en erkenning van individuele bijdragen.
  • Jaarlijkse Allens Values Awards.
  • Mogelijkheden voor leren en ontwikkeling.
  • Loopbaanontwikkeling via de Career Deal.
  • Internationale detacheringen via de alliantie met Linklaters.
  • Programma's voor donaties en vrijwilligerswerk.

Gerelateerde vacatures

Terumo Medical Corporation

Regionaal verkoopmanager Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation

Geef leiding aan de verkoop van medische hulpmiddelen in een regio in Noord-Centraal-New Jersey en stuur buitendienstteams en ziekenhuisrelaties aan. Vergroot de regionale omzet en verkoopprestaties en zorg voor promotie van Terumo Interventional Systems-producten volgens de voorschriften.

Openen