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Aston Carter
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1.001 – 5.000 Mitarbeitende
B2BBeratungPersonalbeschaffung
Aston Carter ist ein global tätiges Personalvermittlungs- und Beratungsunternehmen, das Unternehmen beim Aufbau von Teams durch Zeitarbeit, dauerhafte Personalvermittlung und spezialisierte Talentlösungen unterstützt. Als Teil der Allegis Group betreut das Unternehmen Unternehmenskunden in den Bereichen Rechnungswesen und Finanzen, Büro- und Verwaltungsabläufe, Geschäftstransformation, Vertrieb und Marketing, Risiko und KYC sowie interimistisches Personalwesen und Staffing. Mit mehr als 130 Büros auf vier Kontinenten unterstützt Aston Carter Organisationen bei Personalplanung, Recruiting und Beratungsleistungen.
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Senior-Datenerfassungskraft – Remote-Vertrag in Kalifornien

Aston Carter sucht eine Remote-Datenerfassungskraft zur präzisen Prüfung, Organisation und Eingabe von Geschäftsdaten. Die Vertragsstelle erfordert eigenständige Arbeitsplanung sowie einen ersten Besuch in Torrance zur Abholung der Ausrüstung und für Einrichtungsanweisungen.

USVereinigte StaatenCAKalifornien
20 $ / Stunde
RemoteVertragSeniorLeadErforderliche Sprache: EnglischDateneingabe

Beschreibung

  • Prüfung und Interpretation stornierter Schecks, Verkaufsberichte, Rechnungen und anderer Quelldokumente
  • Eingabe von Informationen in vorgegebene Systeme über Tastaturen oder Scanner
  • Zusammenstellung, Sortierung und Organisation von Informationen vor der Eingabe
  • Überprüfung der Datengenauigkeit vor und nach der Eingabe
  • Erkennung und Korrektur von Eingabefehlern oder Weiterleitung ungelöster Probleme an Vorgesetzte
  • Abgleich eingegebener Informationen mit Quelldokumenten und Klärung von Abweichungen
  • Wiederholung von Eingaben in einem Prüfungsformat, wenn erforderlich
  • Führung detaillierter Aufzeichnungen über tägliche Aktivitäten, Eingabeaufträge und abgeschlossene Arbeiten
  • Erfassung von Kunden- und Klientendaten in den entsprechenden Systemen
  • Eigenständige Verwaltung von Aufgaben und Fristen zur termingerechten Fertigstellung von Projekten
  • Besuch des Standorts in Torrance am ersten Tag zur Abholung der Ausrüstung und zum Erhalt von Einrichtungsanweisungen

Anforderungen

  • Klare und effektive schriftliche und mündliche Kommunikation
  • Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details
  • Effektive Zusammenarbeit mit Kollegen und Stakeholdern
  • Eigenständiges Arbeiten mit begrenzter Aufsicht bei effizientem Zeitmanagement
  • Präzise Dokumentation und Erfassung von Kunden- und Klientendaten
  • Vorherige Erfahrung mit Microsoft Word, Microsoft Excel und anderen Microsoft-Office-Anwendungen
  • Zuverlässige Geschwindigkeit und Genauigkeit bei der Dateneingabe, einschließlich der Fähigkeit, eine erforderliche Prüfung zu absolvieren
  • 8–10 Jahre einschlägige Erfahrung in der Dateneingabe oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Abschluss der High School oder GED
  • Bearbeitung mehrerer Aufgaben und Projekte unter Einhaltung von Fristen
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten zur Zusammenstellung, Sortierung und Pflege von Daten und Tätigkeitsaufzeichnungen
  • Sicherer Umgang mit Finanzunterlagen, Verkaufsberichten und Abrechnungsinformationen
  • Führung präziser Protokolle und Dokumentationen für Prüfungs- und Berichtszwecke
  • Sicherer Umgang mit Tastaturen, Scannern und standardmäßiger computergestützter Datenerfassungsausrüstung

Zusatzleistungen

  • Kranken-, Zahn- und Augenversicherung
  • Versicherung bei schweren Erkrankungen, Unfällen und Krankenhausaufenthalten
  • 401(k)-Altersvorsorge mit Optionen für Vorsteuerbeiträge und Roth-Beiträge nach Steuern
  • Freiwillige Lebensversicherung sowie AD&D-Versicherung für Mitarbeitende und Angehörige
  • Kurz- und langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Gesundheits-Sparkonto (HSA)
  • Fahrtkostenzuschüsse
  • Mitarbeiterunterstützungsprogramm
  • Bezahlte Freizeit, Urlaub oder Krankheitsurlaub

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