Aston Carter to międzynarodowa firma rekrutacyjna i doradcza, która pomaga przedsiębiorstwom budować zespoły dzięki zatrudnianiu pracowników kontraktowych, rekrutacji na stałe oraz wyspecjalizowanym rozwiązaniom w zakresie pozyskiwania talentów. Jako część Allegis Group firma obsługuje klientów korporacyjnych w obszarach księgowości i finansów, administracji i pracy biurowej, transformacji biznesowej, sprzedaży i marketingu, zarządzania ryzykiem i KYC, a także tymczasowego zarządzania zasobami ludzkimi i obsady kadrowej. Dzięki ponad 130 biurom na czterech kontynentach Aston Carter wspiera organizacje w planowaniu zatrudnienia, rekrutacji i doradztwie.
Starszy specjalista ds. wprowadzania danych — zdalny kontrakt w Kalifornii
Aston Carter poszukuje specjalisty ds. wprowadzania danych do pracy zdalnej, który będzie sprawdzać, porządkować i dokładnie wprowadzać dokumentację biznesową. Praca kontraktowa wymaga samodzielnego zarządzania zakresem obowiązków oraz wizyty w Torrance pierwszego dnia w celu odbioru sprzętu i uzyskania instrukcji konfiguracji.
Opis
- Sprawdzać i interpretować anulowane czeki, raporty sprzedaży, rachunki oraz inne dokumenty źródłowe
- Wprowadzać informacje do wyznaczonych systemów za pomocą klawiatur lub skanerów
- Zbierać, sortować i porządkować informacje przed ich wprowadzeniem
- Sprawdzać poprawność danych przed wprowadzeniem i po nim
- Identyfikować i korygować błędy we wprowadzanych danych lub przekazywać nierozwiązane problemy przełożonym
- Porównywać wprowadzone informacje z dokumentami źródłowymi i usuwać rozbieżności
- W razie potrzeby ponownie wprowadzać dane w formacie weryfikacyjnym
- Prowadzić szczegółowe rejestry codziennych działań, przydzielonych zadań i wykonanej pracy
- Rejestrować informacje o klientach i kontrahentach w odpowiednich systemach
- Samodzielnie zarządzać zadaniami i terminami, aby kończyć projekty na czas
- Pierwszego dnia odwiedzić lokalizację w Torrance, aby odebrać sprzęt i otrzymać instrukcje konfiguracji
Wymagania
- Jasno i skutecznie komunikować się w piśmie i w rozmowie
- Wykazywać wyjątkową dbałość o szczegóły
- Skutecznie współpracować z kolegami i interesariuszami
- Pracować samodzielnie przy ograniczonym nadzorze, efektywnie zarządzając czasem
- Dokładnie dokumentować i rejestrować informacje o klientach i kontrahentach
- Mieć wcześniejsze doświadczenie z Microsoft Word, Microsoft Excel i innymi aplikacjami Microsoft Office
- Wykazywać stałą szybkość i dokładność wprowadzania danych, w tym umiejętność ukończenia wymaganego testu
- Mieć 8–10 lat doświadczenia wprowadzania danych lub porównywalnego doświadczenia
- Posiadać świadectwo ukończenia szkoły średniej lub GED
- Obsługiwać wiele zadań i projektów, dotrzymując terminów
- Wykorzystywać silne umiejętności organizacyjne do gromadzenia, sortowania i prowadzenia danych oraz rejestrów aktywności
- Swobodnie pracować z dokumentacją finansową, raportami sprzedaży i informacjami rozliczeniowymi
- Prowadzić dokładne dzienniki i dokumentację na potrzeby audytu i raportowania
- Sprawnie korzystać z klawiatur, skanerów i standardowego komputerowego sprzętu do wprowadzania danych
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne
- Ubezpieczenie na wypadek poważnej choroby, wypadku i hospitalizacji
- Plan emerytalny 401(k) z możliwością wpłat przed opodatkowaniem oraz wpłat Roth po opodatkowaniu
- Dobrowolne ubezpieczenie na życie i AD&D dla pracowników oraz osób na ich utrzymaniu
- Krótkoterminowe i długoterminowe ubezpieczenie od niezdolności do pracy
- Zdrowotne konto oszczędnościowe (HSA)
- Świadczenia transportowe
- Program pomocy pracownikom
- Płatny czas wolny, urlop lub zwolnienie chorobowe