Aston Carter adalah perusahaan rekrutmen dan konsultasi global yang membantu bisnis membangun tim melalui penyediaan tenaga kerja kontrak, penempatan permanen, dan solusi talenta khusus. Sebagai bagian dari Allegis Group, perusahaan ini melayani klien korporat di berbagai bidang, termasuk akuntansi dan keuangan, operasional kantor dan administrasi, transformasi bisnis, penjualan dan pemasaran, manajemen risiko dan KYC, serta SDM dan penyediaan tenaga kerja interim. Dengan lebih dari 130 kantor di empat benua, Aston Carter mendukung organisasi melalui layanan perencanaan tenaga kerja, rekrutmen, dan konsultasi.
Petugas Entri Data Senior - Kontrak Jarak Jauh California
Aston Carter sedang merekrut Petugas Entri Data jarak jauh untuk memverifikasi, mengatur, dan memasukkan catatan bisnis secara akurat. Posisi kontrak ini memerlukan pengelolaan beban kerja secara mandiri serta kunjungan awal ke Torrance untuk mengambil peralatan dan menerima petunjuk penyiapan.
Deskripsi
- Meninjau dan menafsirkan cek yang dibatalkan, laporan penjualan, tagihan, dan catatan sumber lainnya
- Memasukkan informasi ke dalam sistem yang ditentukan menggunakan papan ketik atau pemindai
- Mengumpulkan, menyortir, dan mengatur informasi sebelum memasukkannya
- Memeriksa keakuratan data sebelum dan sesudah entri
- Mengidentifikasi dan memperbaiki kesalahan entri atau meneruskan masalah yang belum terselesaikan kepada supervisor
- Membandingkan informasi yang dimasukkan dengan dokumen sumber dan menyelesaikan perbedaan
- Mengulangi entri dalam format verifikasi jika diperlukan
- Menyimpan catatan terperinci tentang aktivitas harian, tugas entri, dan pekerjaan yang diselesaikan
- Mencatat informasi pelanggan dan klien dalam sistem yang sesuai
- Mengelola tugas dan tenggat waktu secara mandiri untuk menyelesaikan proyek tepat waktu
- Mengunjungi lokasi Torrance pada hari pertama untuk mengambil peralatan dan menerima petunjuk penyiapan
Persyaratan
- Berkomunikasi dengan jelas dan efektif secara tertulis maupun lisan
- Menunjukkan perhatian yang sangat tinggi terhadap detail
- Bekerja secara efektif dengan kolega dan pemangku kepentingan
- Bekerja mandiri dengan pengawasan terbatas sambil mengelola waktu secara efisien
- Mendokumentasikan dan mencatat informasi pelanggan dan klien secara akurat
- Memiliki pengalaman sebelumnya menggunakan Microsoft Word, Microsoft Excel, dan aplikasi Microsoft Office lainnya
- Menunjukkan kecepatan dan keakuratan entri data yang andal, termasuk kemampuan menyelesaikan asesmen yang diwajibkan
- Memiliki pengalaman 8–10 tahun dalam entri data terkait atau pengalaman yang sebanding
- Memiliki ijazah sekolah menengah atas atau GED
- Menangani beberapa tugas dan proyek sambil memenuhi tenggat waktu
- Menggunakan keterampilan organisasi yang baik untuk mengumpulkan, menyortir, dan memelihara data serta catatan aktivitas
- Nyaman bekerja dengan catatan keuangan, laporan penjualan, dan informasi penagihan
- Memelihara log dan dokumentasi yang akurat untuk kebutuhan audit dan pelaporan
- Menggunakan papan ketik, pemindai, dan peralatan entri data berbasis komputer standar
Tunjangan
- Perlindungan medis, gigi, dan penglihatan
- Perlindungan penyakit kritis, kecelakaan, dan rawat inap
- Program pensiun 401(k) dengan pilihan kontribusi sebelum pajak dan Roth setelah pajak
- Asuransi jiwa sukarela serta AD&D untuk karyawan dan tanggungan
- Perlindungan disabilitas jangka pendek dan jangka panjang
- Rekening Tabungan Kesehatan (HSA)
- Manfaat transportasi
- Program Bantuan Karyawan
- Cuti berbayar, liburan, atau cuti sakit