Aston Carter je globálna personálna a poradenská spoločnosť, ktorá pomáha firmám budovať tímy prostredníctvom zmluvného náboru, trvalého umiestňovania zamestnancov a špecializovaných riešení v oblasti talentov. Ako súčasť skupiny Allegis Group poskytuje služby veľkým firemným klientom v oblastiach účtovníctva a financií, kancelárskej a administratívnej prevádzky, transformácie podnikania, predaja a marketingu, riadenia rizík a KYC, ako aj dočasného riadenia ľudských zdrojov a personálneho zabezpečenia. S viac ako 130 pobočkami na štyroch kontinentoch podporuje Aston Carter organizácie službami v oblasti plánovania pracovnej sily, náboru a poradenstva.
Seniorný pracovník zadávania údajov – zmluvná práca na diaľku v Kalifornii
Spoločnosť Aston Carter hľadá pracovníka zadávania údajov na diaľku, ktorý bude presne overovať, organizovať a zadávať obchodné záznamy. Táto zmluvná pozícia si vyžaduje samostatné riadenie pracovného zaťaženia a úvodnú návštevu Torrance na vyzdvihnutie vybavenia a získanie pokynov na jeho nastavenie.
Popis
- Preskúmavať a interpretovať zrušené šeky, predajné výkazy, faktúry a ďalšie zdrojové záznamy
- Zadávať informácie do určených systémov pomocou klávesnice alebo skenerov
- Zhromažďovať, triediť a organizovať informácie pred ich zadaním
- Kontrolovať presnosť údajov pred zadaním aj po ňom
- Identifikovať a opravovať chyby pri zadávaní alebo nevyriešené problémy eskalovať nadriadeným
- Porovnávať zadané informácie so zdrojovými dokumentmi a riešiť nezrovnalosti
- V prípade potreby opakovať zadávanie v overovacom formáte
- Viesť podrobné záznamy o každodenných činnostiach, pridelených úlohách zadávania a dokončenej práci
- Zaznamenávať informácie o zákazníkoch a klientoch do príslušných systémov
- Samostatne riadiť pridelené úlohy a termíny s cieľom dokončiť projekty načas
- V prvý deň navštíviť pracovisko v Torrance, vyzdvihnúť vybavenie a získať pokyny na jeho nastavenie
Požiadavky
- Jasne a efektívne komunikovať písomne aj ústne
- Preukázať mimoriadnu pozornosť venovanú detailom
- Efektívne spolupracovať s kolegami a zainteresovanými stranami
- Pracovať samostatne s obmedzeným dohľadom a zároveň efektívne riadiť čas
- Presne dokumentovať a zaznamenávať informácie o zákazníkoch a klientoch
- Mať predchádzajúce skúsenosti s programami Microsoft Word, Microsoft Excel a ďalšími aplikáciami Microsoft Office
- Preukázať spoľahlivú rýchlosť a presnosť zadávania údajov vrátane schopnosti absolvovať požadované hodnotenie
- Mať 8 až 10 rokov relevantných skúseností so zadávaním údajov alebo porovnateľných skúseností
- Mať stredoškolské vzdelanie alebo GED
- Zvládať viacero úloh a projektov pri dodržiavaní termínov
- Využívať silné organizačné schopnosti na zhromažďovanie, triedenie a udržiavanie údajov a záznamov o činnostiach
- Vedieť pohodlne pracovať s finančnými záznamami, predajnými výkazmi a fakturačnými údajmi
- Viesť presné denníky a dokumentáciu pre potreby auditu a vykazovania
- Vedieť pracovať s klávesnicami, skenermi a štandardným počítačovým vybavením na zadávanie údajov
Benefity
- Zdravotné, zubné a očné poistenie
- Poistenie pre prípad kritického ochorenia, úrazu a hospitalizácie
- Dôchodkový plán 401(k) s možnosťou príspevkov pred zdanením a Roth príspevkov po zdanení
- Dobrovoľné životné poistenie a poistenie pre prípad úmrtia alebo zmrzačenia pre zamestnancov a nezaopatrené osoby
- Poistenie pre prípad krátkodobej a dlhodobej pracovnej neschopnosti
- Sporiaci účet na zdravotnú starostlivosť (HSA)
- Dopravné benefity
- Program pomoci zamestnancom
- Platené voľno, dovolenka alebo nemocenské voľno