Aston Carter är ett globalt rekryterings- och konsultföretag som hjälper företag att bygga team genom bemanning på kontrakt, permanent rekrytering och specialiserade talanglösningar. Som en del av Allegis Group betjänar företaget företagskunder inom redovisning och ekonomi, kontors- och administrativa verksamheter, affärstransformation, försäljning och marknadsföring, risk och KYC samt interimslösningar inom HR och bemanning. Med över 130 kontor på fyra kontinenter hjälper Aston Carter organisationer med arbetskraftsplanering, rekrytering och konsulttjänster.
Senior dataregistreringsassistent – distanskontrakt i Kalifornien
Aston Carter söker en dataregistreringsassistent på distans som ska verifiera, organisera och registrera företagsuppgifter med hög noggrannhet. Kontraktsrollen kräver självständig planering av arbetsbelastningen samt ett första besök i Torrance för att hämta utrustning och få installationsinstruktioner.
Beskrivning
- Granska och tolka makulerade checkar, försäljningsrapporter, räkningar och andra källdokument
- Registrera information i avsedda system med tangentbord eller skannrar
- Sammanställa, sortera och organisera information före registrering
- Kontrollera datans riktighet före och efter registrering
- Identifiera och korrigera registreringsfel eller eskalera olösta problem till arbetsledare
- Jämföra registrerad information med källdokument och lösa avvikelser
- Upprepa registreringar i ett verifieringsformat vid behov
- Föra detaljerade register över dagliga aktiviteter, registreringsuppdrag och slutfört arbete
- Registrera kund- och klientinformation i lämpliga system
- Hantera uppgifter och tidsfrister självständigt för att slutföra projekt i tid
- Besöka Torrance-platsen den första dagen för att hämta utrustning och få installationsinstruktioner
Krav
- Kommunicera tydligt och effektivt i skrift och samtal
- Visa exceptionell uppmärksamhet på detaljer
- Samarbeta effektivt med kollegor och intressenter
- Arbeta självständigt med begränsad handledning och samtidigt hantera tiden effektivt
- Dokumentera och registrera kund- och klientinformation korrekt
- Ha tidigare erfarenhet av Microsoft Word, Microsoft Excel och andra Microsoft Office-program
- Visa tillförlitlig hastighet och noggrannhet vid dataregistrering, inklusive förmåga att genomföra ett obligatoriskt test
- Ha 8–10 års erfarenhet av dataregistrering eller jämförbar erfarenhet
- Ha gymnasieexamen eller GED
- Hantera flera uppgifter och projekt samtidigt som tidsfrister hålls
- Använda god organisatorisk förmåga för att sammanställa, sortera och underhålla data- och aktivitetsregister
- Vara bekväm med ekonomiska register, försäljningsrapporter och faktureringsinformation
- Föra noggranna loggar och dokumentation för revisions- och rapporteringsbehov
- Använda tangentbord, skannrar och standardutrustning för datorbaserad dataregistrering
Förmåner
- Medicinsk-, tandvårds- och synförsäkring
- Försäkring mot allvarlig sjukdom, olycksfall och sjukhusvistelse
- 401(k)-pensionsplan med möjlighet till före skatt och Roth-bidrag efter skatt
- Frivillig livförsäkring och AD&D-försäkring för anställda och anhöriga
- Kort- och långvarig sjukförsäkring
- Hälsosparkonto (HSA)
- Transportförmåner
- Program för medarbetarstöd
- Betald ledighet, semester eller sjukledighet