Η Aston Carter είναι μια παγκόσμια εταιρεία προσλήψεων και συμβουλευτικών υπηρεσιών που βοηθά τις επιχειρήσεις να δημιουργούν ομάδες μέσω στελέχωσης με συμβάσεις, μόνιμων τοποθετήσεων και εξειδικευμένων λύσεων ταλέντου. Ως μέλος του Allegis Group, η εταιρεία εξυπηρετεί εταιρικούς πελάτες στους τομείς της λογιστικής και των χρηματοοικονομικών, των γραφειακών και διοικητικών λειτουργιών, του επιχειρηματικού μετασχηματισμού, των πωλήσεων και του μάρκετινγκ, της διαχείρισης κινδύνων και του KYC, καθώς και του προσωρινού ανθρώπινου δυναμικού και της στελέχωσης. Με περισσότερα από 130 γραφεία σε τέσσερις ηπείρους, η Aston Carter υποστηρίζει οργανισμούς με υπηρεσίες σχεδιασμού εργατικού δυναμικού, προσλήψεων και συμβουλευτικής.
Ανώτερος Υπάλληλος Καταχώρισης Δεδομένων - Σύμβαση Εξ Αποστάσεως στην Καλιφόρνια
Η Aston Carter προσλαμβάνει υπάλληλο καταχώρισης δεδομένων για εξ αποστάσεως εργασία, με αντικείμενο την επαλήθευση, οργάνωση και ακριβή καταχώριση επιχειρηματικών αρχείων. Η συμβατική θέση απαιτεί ανεξάρτητη διαχείριση του φόρτου εργασίας και αρχική επίσκεψη στο Torrance για παραλαβή εξοπλισμού και οδηγίες εγκατάστασης.
Περιγραφή
- Έλεγχος και ερμηνεία ακυρωμένων επιταγών, εκθέσεων πωλήσεων, λογαριασμών και άλλων εγγράφων προέλευσης
- Καταχώριση πληροφοριών σε καθορισμένα συστήματα με χρήση πληκτρολογίων ή σαρωτών
- Συγκέντρωση, ταξινόμηση και οργάνωση πληροφοριών πριν από την καταχώρισή τους
- Έλεγχος της ακρίβειας των δεδομένων πριν και μετά την καταχώριση
- Εντοπισμός και διόρθωση σφαλμάτων καταχώρισης ή κλιμάκωση ανεπίλυτων ζητημάτων στους προϊσταμένους
- Σύγκριση των καταχωρισμένων πληροφοριών με τα έγγραφα προέλευσης και επίλυση αποκλίσεων
- Επανάληψη καταχωρίσεων σε μορφή επαλήθευσης όταν απαιτείται
- Τήρηση λεπτομερών αρχείων για τις καθημερινές δραστηριότητες, τις αναθέσεις καταχώρισης και την ολοκληρωμένη εργασία
- Καταγραφή πληροφοριών πελατών στα κατάλληλα συστήματα
- Ανεξάρτητη διαχείριση αναθέσεων και προθεσμιών για την έγκαιρη ολοκλήρωση έργων
- Επίσκεψη στην τοποθεσία του Torrance την πρώτη ημέρα για παραλαβή εξοπλισμού και λήψη οδηγιών εγκατάστασης
Απαιτήσεις
- Σαφής και αποτελεσματική επικοινωνία γραπτώς και προφορικά
- Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια
- Αποτελεσματική συνεργασία με συναδέλφους και ενδιαφερόμενα μέρη
- Ανεξάρτητη εργασία με περιορισμένη επίβλεψη και αποτελεσματική διαχείριση χρόνου
- Ακριβής τεκμηρίωση και καταγραφή πληροφοριών πελατών
- Προηγούμενη εμπειρία με το Microsoft Word, το Microsoft Excel και άλλες εφαρμογές του Microsoft Office
- Αξιόπιστη ταχύτητα και ακρίβεια στην καταχώριση δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας ολοκλήρωσης απαιτούμενης αξιολόγησης
- 8–10 χρόνια σχετικής εμπειρίας στην καταχώριση δεδομένων ή συγκρίσιμης εμπειρίας
- Απολυτήριο λυκείου ή GED
- Διαχείριση πολλαπλών αναθέσεων και έργων με τήρηση προθεσμιών
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες για τη συγκέντρωση, ταξινόμηση και διατήρηση δεδομένων και αρχείων δραστηριοτήτων
- Άνεση στην εργασία με οικονομικά αρχεία, εκθέσεις πωλήσεων και πληροφορίες τιμολόγησης
- Τήρηση ακριβών αρχείων και τεκμηρίωσης για ανάγκες ελέγχου και αναφοράς
- Χρήση πληκτρολογίων, σαρωτών και τυπικού εξοπλισμού μηχανογραφημένης καταχώρισης δεδομένων
Παροχές
- Ιατρική, οδοντιατρική και οπτική κάλυψη
- Κάλυψη για κρίσιμες ασθένειες, ατυχήματα και νοσηλεία
- Συνταξιοδοτικό πρόγραμμα 401(k) με επιλογές εισφορών προ φόρου και μεταφορολογικών εισφορών Roth
- Προαιρετική ασφάλιση ζωής και AD&D για εργαζομένους και εξαρτώμενα μέλη
- Κάλυψη βραχυπρόθεσμης και μακροπρόθεσμης αναπηρίας
- Λογαριασμός Ταμιευτηρίου Υγείας (HSA)
- Παροχές μετακίνησης
- Πρόγραμμα Υποστήριξης Εργαζομένων
- Άδεια μετ’ αποδοχών, άδεια διακοπών ή αναρρωτική άδεια