Aston Carter je mezinárodní náborová a poradenská společnost, která pomáhá firmám budovat týmy prostřednictvím smluvního zaměstnávání, náboru na stálé pozice a specializovaných řešení pro získávání talentů. Jako součást skupiny Allegis Group poskytuje společnost služby podnikovým klientům v oblasti účetnictví a financí, administrativních a kancelářských činností, transformace podnikání, prodeje a marketingu, řízení rizik a KYC i dočasného řízení lidských zdrojů a personálního zajištění. S více než 130 pobočkami na čtyřech kontinentech podporuje Aston Carter organizace při plánování pracovních sil, náboru a poskytování poradenských služeb.
Senior specialista zadávání dat — vzdálený kontrakt v Kalifornii
Společnost Aston Carter hledá specialistu na zadávání dat pro práci na dálku, který bude přesně ověřovat, organizovat a zadávat obchodní záznamy. Tato kontraktní pozice vyžaduje samostatné řízení pracovního vytížení a první návštěvu v Torrance za účelem vyzvednutí vybavení a získání pokynů k nastavení.
Popis
- Kontrolovat a interpretovat zrušené šeky, prodejní sestavy, účty a další zdrojové dokumenty
- Zadávat informace do určených systémů pomocí klávesnic nebo skenerů
- Shromažďovat, třídit a organizovat informace před jejich zadáním
- Kontrolovat přesnost dat před zadáním i po něm
- Identifikovat a opravovat chyby při zadávání nebo předávat nevyřešené problémy vedoucím
- Porovnávat zadané informace se zdrojovými dokumenty a řešit nesrovnalosti
- V případě potřeby opakovat zadání ve verifikačním formátu
- Vést podrobné záznamy o každodenních činnostech, přidělených úkolech a dokončené práci
- Zaznamenávat informace o zákaznících a klientech do příslušných systémů
- Samostatně řídit úkoly a termíny s cílem dokončovat projekty včas
- První den navštívit pracoviště v Torrance, vyzvednout vybavení a obdržet pokyny k nastavení
Požadavky
- Jasně a účinně komunikovat písemně i ústně
- Prokazovat mimořádnou pozornost k detailům
- Efektivně spolupracovat s kolegy a zainteresovanými stranami
- Pracovat samostatně s omezeným dohledem a efektivně řídit svůj čas
- Přesně dokumentovat a zaznamenávat informace o zákaznících a klientech
- Mít předchozí zkušenosti s Microsoft Word, Microsoft Excel a dalšími aplikacemi Microsoft Office
- Prokazovat spolehlivou rychlost a přesnost zadávání dat včetně schopnosti absolvovat požadované hodnocení
- Mít 8–10 let zkušeností se zadáváním dat nebo srovnatelných zkušeností
- Mít středoškolské vzdělání nebo certifikát GED
- Zvládat více úkolů a projektů při dodržování termínů
- Využívat silné organizační schopnosti ke shromažďování, třídění a udržování dat a záznamů o činnostech
- Bez problémů pracovat s finančními záznamy, prodejními sestavami a fakturačními informacemi
- Vést přesné protokoly a dokumentaci pro potřeby auditu a vykazování
- Umět pracovat s klávesnicemi, skenery a standardním počítačovým vybavením pro zadávání dat
Benefity
- Zdravotní, zubní a oční pojištění
- Pojištění pro případ kritického onemocnění, úrazu a hospitalizace
- Důchodový plán 401(k) s možností příspěvků před zdaněním a příspěvků Roth po zdanění
- Dobrovolné životní pojištění a pojištění AD&D pro zaměstnance a jejich závislé osoby
- Krátkodobé a dlouhodobé pojištění pracovní neschopnosti
- Spořicí účet na zdravotní výdaje (HSA)
- Dopravní benefity
- Program pomoci zaměstnancům
- Placené volno, dovolená nebo nemocenská