Aston Carter is een wereldwijd opererend wervings- en adviesbureau dat bedrijven helpt teams op te bouwen met contractpersoneel, vaste plaatsingen en gespecialiseerde talentoplossingen. Als onderdeel van Allegis Group bedient het bedrijf zakelijke klanten op het gebied van boekhouding en financiën, kantoor- en administratieve werkzaamheden, bedrijfstransformatie, verkoop en marketing, risico en KYC, en interim HR en personeelsvoorziening. Met meer dan 130 kantoren op vier continenten ondersteunt Aston Carter organisaties met personeelsplanning, werving en adviesdiensten.
Senior medewerker gegevensinvoer – contract op afstand in Californië
Aston Carter zoekt een medewerker gegevensinvoer op afstand voor het nauwkeurig controleren, ordenen en invoeren van bedrijfsgegevens. Voor deze contractfunctie is zelfstandig werkbeheer vereist, evenals een eerste bezoek aan Torrance voor het ophalen van apparatuur en instructies voor de installatie.
Beschrijving
- Geannuleerde cheques, verkooprapporten, facturen en andere brondocumenten beoordelen en interpreteren
- Informatie met toetsenborden of scanners invoeren in aangewezen systemen
- Informatie vóór invoer verzamelen, sorteren en ordenen
- De nauwkeurigheid van gegevens vóór en na invoer controleren
- Invoerfouten signaleren en corrigeren of onopgeloste problemen aan leidinggevenden voorleggen
- Ingevoerde informatie vergelijken met brondocumenten en afwijkingen oplossen
- Invoer indien nodig opnieuw uitvoeren in een verificatie-indeling
- Gedetailleerde gegevens bijhouden over dagelijkse activiteiten, invoeropdrachten en afgerond werk
- Informatie over klanten en opdrachtgevers in de juiste systemen registreren
- Opdrachten en deadlines zelfstandig beheren om projecten op tijd af te ronden
- Op de eerste dag de locatie in Torrance bezoeken om apparatuur op te halen en installatie-instructies te ontvangen
Vereisten
- Duidelijk en effectief communiceren, zowel schriftelijk als mondeling
- Uitzonderlijke aandacht voor detail tonen
- Effectief samenwerken met collega's en belanghebbenden
- Zelfstandig werken met beperkte begeleiding en de tijd efficiënt beheren
- Informatie over klanten en opdrachtgevers nauwkeurig documenteren en registreren
- Eerdere ervaring hebben met Microsoft Word, Microsoft Excel en andere Microsoft Office-toepassingen
- Betrouwbare snelheid en nauwkeurigheid bij gegevensinvoer tonen, inclusief het kunnen afleggen van een verplichte test
- 8–10 jaar relevante ervaring in gegevensinvoer of vergelijkbare ervaring meebrengen
- Een middelbareschooldiploma of GED hebben
- Meerdere opdrachten en projecten kunnen uitvoeren en deadlines halen
- Sterke organisatorische vaardigheden gebruiken om gegevens en activiteitenregistraties te verzamelen, sorteren en beheren
- Comfortabel werken met financiële gegevens, verkooprapporten en factureringsinformatie
- Nauwkeurige logboeken en documentatie bijhouden voor audit- en rapportagedoeleinden
- Comfortabel werken met toetsenborden, scanners en standaardapparatuur voor computergestuurde gegevensinvoer
Voordelen
- Dekking voor medische zorg, tandzorg en oogzorg
- Dekking voor ernstige ziekten, ongevallen en ziekenhuisopname
- 401(k)-pensioenregeling met opties voor bijdragen vóór belasting en Roth-bijdragen na belasting
- Vrijwillige levensverzekering en AD&D-verzekering voor medewerkers en personen ten laste
- Dekking voor arbeidsongeschiktheid op korte en lange termijn
- Health Savings Account (HSA)
- Vervoersvoorzieningen
- Employee Assistance Program
- Betaald verlof, vakantieverlof of ziekteverlof