Aston Carter es una empresa global de selección de personal y consultoría que ayuda a las organizaciones a crear equipos mediante contratación temporal, colocación permanente y soluciones especializadas de talento. Como parte de Allegis Group, la empresa presta servicios a clientes corporativos en los ámbitos de contabilidad y finanzas, operaciones administrativas y de oficina, transformación empresarial, ventas y marketing, gestión de riesgos y KYC, así como recursos humanos y contratación interina. Con más de 130 oficinas en cuatro continentes, Aston Carter apoya a las organizaciones con servicios de planificación de la fuerza laboral, selección de personal y consultoría.
Auxiliar sénior de ingreso de datos - contrato remoto en California
Aston Carter busca un auxiliar remoto de ingreso de datos para verificar, organizar e ingresar registros empresariales con precisión. El puesto por contrato requiere gestionar la carga de trabajo de forma independiente y acudir inicialmente a Torrance para recoger el equipo y recibir instrucciones de configuración.
Descripción
- Revisar e interpretar cheques cancelados, informes de ventas, facturas y otros registros fuente
- Ingresar información en los sistemas designados mediante teclados o escáneres
- Compilar, clasificar y organizar la información antes de ingresarla
- Comprobar la precisión de los datos antes y después del ingreso
- Identificar y corregir errores de ingreso o escalar los problemas no resueltos a los supervisores
- Comparar la información ingresada con los documentos fuente y resolver discrepancias
- Repetir los ingresos en un formato de verificación cuando sea necesario
- Mantener registros detallados de las actividades diarias, las asignaciones de ingreso y el trabajo completado
- Registrar la información de clientes y usuarios en los sistemas correspondientes
- Gestionar asignaciones y plazos de forma independiente para completar los proyectos a tiempo
- Acudir a la ubicación de Torrance el primer día para recoger el equipo y recibir instrucciones de configuración
Requisitos
- Comunicarse de manera clara y eficaz por escrito y en conversaciones
- Demostrar una atención excepcional a los detalles
- Trabajar eficazmente con colegas y partes interesadas
- Trabajar de forma independiente con supervisión limitada y gestionar el tiempo eficientemente
- Documentar y registrar con precisión la información de clientes y usuarios
- Tener experiencia previa con Microsoft Word, Microsoft Excel y otras aplicaciones de Microsoft Office
- Demostrar una velocidad y precisión fiables en el ingreso de datos, incluida la capacidad de completar una evaluación obligatoria
- Contar con entre 8 y 10 años de experiencia relacionada con el ingreso de datos o experiencia comparable
- Tener un diploma de educación secundaria o GED
- Gestionar múltiples asignaciones y proyectos cumpliendo los plazos
- Utilizar sólidas habilidades organizativas para compilar, clasificar y mantener registros de datos y actividades
- Trabajar cómodamente con registros financieros, informes de ventas e información de facturación
- Mantener registros y documentación precisos para las necesidades de auditoría y elaboración de informes
- Utilizar teclados, escáneres y equipos informáticos estándar para el ingreso de datos
Beneficios
- Cobertura médica, dental y oftalmológica
- Cobertura por enfermedades graves, accidentes y hospitalización
- Plan de jubilación 401(k) con opciones de aportes antes de impuestos y Roth después de impuestos
- Seguro voluntario de vida y por muerte accidental y desmembramiento para empleados y dependientes
- Cobertura por incapacidad a corto y largo plazo
- Cuenta de ahorros para gastos médicos (HSA)
- Beneficios de transporte
- Programa de asistencia al empleado
- Tiempo libre remunerado, vacaciones o licencia por enfermedad