Aston Carter er et globalt rekrutterings- og konsulentfirma, der hjælper virksomheder med at opbygge teams gennem kontraktansættelser, permanent rekruttering og specialiserede talentløsninger. Som en del af Allegis Group betjener virksomheden erhvervskunder inden for regnskab og økonomi, kontor- og administrative funktioner, forretningstransformation, salg og marketing, risiko og KYC samt midlertidige HR- og bemandingsløsninger. Med mere end 130 kontorer på fire kontinenter hjælper Aston Carter organisationer med arbejdsstyrkeplanlægning, rekruttering og konsulentydelser.
Senior dataindtastningsmedarbejder – fjernkontrakt i Californien
Aston Carter søger en dataindtastningsmedarbejder til fjernarbejde, der skal verificere, organisere og indtaste virksomhedsoplysninger med stor nøjagtighed. Kontraktrollen kræver selvstændig styring af arbejdsbyrden samt et første besøg i Torrance for at hente udstyr og modtage instruktioner om opsætning.
Beskrivelse
- Gennemgå og fortolk annullerede checks, salgsrapporter, regninger og andre kildedokumenter
- Indtast oplysninger i udpegede systemer ved hjælp af tastaturer eller scannere
- Sammenstille, sortere og organisere oplysninger før indtastning
- Kontrollere dataenes nøjagtighed før og efter indtastning
- Identificere og rette indtastningsfejl eller eskalere uløste problemer til ledere
- Sammenligne indtastede oplysninger med kildedokumenter og løse uoverensstemmelser
- Gentage indtastninger i et verifikationsformat efter behov
- Føre detaljerede optegnelser over daglige aktiviteter, indtastningsopgaver og afsluttet arbejde
- Registrere kunde- og klientoplysninger i de relevante systemer
- Administrere opgaver og deadlines selvstændigt for at afslutte projekter til tiden
- Besøge lokationen i Torrance på den første dag for at hente udstyr og modtage instruktioner om opsætning
Krav
- Kommunikere klart og effektivt på skrift og i samtale
- Udvise enestående sans for detaljer
- Arbejde effektivt sammen med kolleger og interessenter
- Arbejde selvstændigt med begrænset supervision og samtidig administrere tiden effektivt
- Dokumentere og registrere kunde- og klientoplysninger nøjagtigt
- Have tidligere erfaring med Microsoft Word, Microsoft Excel og andre Microsoft Office-programmer
- Udvise pålidelig hastighed og nøjagtighed ved dataindtastning, herunder evnen til at gennemføre en påkrævet test
- Have 8–10 års erfaring med dataindtastning eller tilsvarende erfaring
- Have en studentereksamen eller GED
- Håndtere flere opgaver og projekter, samtidig med at deadlines overholdes
- Anvende stærke organisatoriske evner til at sammenstille, sortere og vedligeholde data- og aktivitetsregistre
- Være fortrolig med økonomiske optegnelser, salgsrapporter og faktureringsoplysninger
- Føre præcise logbøger og dokumentation til revisions- og rapporteringsbehov
- Anvende tastaturer, scannere og standardudstyr til computerbaseret dataindtastning
Fordele
- Medicinsk-, tandlæge- og synsdækning
- Dækning ved kritisk sygdom, ulykke og hospitalsindlæggelse
- 401(k)-pensionsordning med mulighed for indbetalinger før skat og Roth-indbetalinger efter skat
- Frivillig livsforsikring og AD&D-forsikring for medarbejdere og deres pårørende
- Dækning ved kortvarig og langvarig invaliditet
- Opsparingskonto til sundhedsudgifter (HSA)
- Transportfordele
- Medarbejderassistanceprogram
- Betalt frihed, ferie eller sygeorlov