A Aston Carter é uma empresa global de recrutamento e consultoria que ajuda organizações a formar equipes por meio de contratação temporária, recrutamento permanente e soluções especializadas de talentos. Como parte do Allegis Group, a empresa atende clientes corporativos nas áreas de contabilidade e finanças, operações administrativas e de escritório, transformação empresarial, vendas e marketing, gestão de riscos e KYC, além de recursos humanos e contratação interina. Com mais de 130 escritórios em quatro continentes, a Aston Carter apoia organizações com serviços de planejamento da força de trabalho, recrutamento e consultoria.
Assistente sênior de entrada de dados - contrato remoto na Califórnia
A Aston Carter está contratando um assistente remoto de entrada de dados para verificar, organizar e inserir registros comerciais com precisão. A função contratual exige gerenciamento independente da carga de trabalho e uma visita inicial a Torrance para retirar o equipamento e receber instruções de configuração.
Descrição
- Revisar e interpretar cheques cancelados, relatórios de vendas, faturas e outros registros de origem
- Inserir informações nos sistemas designados usando teclados ou scanners
- Compilar, classificar e organizar as informações antes de inseri-las
- Verificar a precisão dos dados antes e depois da entrada
- Identificar e corrigir erros de entrada ou encaminhar problemas não resolvidos aos supervisores
- Comparar as informações inseridas com os documentos de origem e resolver discrepâncias
- Repetir as entradas em um formato de verificação quando necessário
- Manter registros detalhados das atividades diárias, das atribuições de entrada e do trabalho concluído
- Registrar informações de clientes e consumidores nos sistemas apropriados
- Gerenciar atribuições e prazos de forma independente para concluir os projetos dentro do prazo
- Visitar a unidade de Torrance no primeiro dia para retirar o equipamento e receber instruções de configuração
Requisitos
- Comunicar-se de forma clara e eficaz por escrito e em conversas
- Demonstrar atenção excepcional aos detalhes
- Trabalhar efetivamente com colegas e partes interessadas
- Trabalhar de forma independente com supervisão limitada, gerenciando o tempo com eficiência
- Documentar e registrar com precisão informações de clientes e consumidores
- Ter experiência anterior com Microsoft Word, Microsoft Excel e outros aplicativos do Microsoft Office
- Demonstrar velocidade e precisão confiáveis na entrada de dados, incluindo a capacidade de concluir uma avaliação obrigatória
- Ter de 8 a 10 anos de experiência relacionada à entrada de dados ou experiência equivalente
- Ter diploma de ensino médio ou GED
- Lidar com várias atribuições e projetos, cumprindo os prazos
- Usar sólidas habilidades organizacionais para compilar, classificar e manter registros de dados e atividades
- Trabalhar confortavelmente com registros financeiros, relatórios de vendas e informações de faturamento
- Manter registros e documentação precisos para necessidades de auditoria e relatórios
- Usar teclados, scanners e equipamentos padrão de entrada de dados por computador
Benefícios
- Cobertura médica, odontológica e oftalmológica
- Cobertura para doenças graves, acidentes e hospitalização
- Plano de aposentadoria 401(k) com opções de contribuições antes dos impostos e Roth após os impostos
- Seguro voluntário de vida e de morte acidental e desmembramento para funcionários e dependentes
- Cobertura por incapacidade de curto e longo prazo
- Conta de poupança para despesas médicas (HSA)
- Benefícios de transporte
- Programa de assistência ao funcionário
- Folga remunerada, férias ou licença médica