Aston Carter — международная рекрутинговая и консалтинговая компания, которая помогает бизнесу формировать команды с помощью привлечения временного персонала, подбора сотрудников на постоянные позиции и специализированных решений для поиска талантов. Входя в состав Allegis Group, компания обслуживает корпоративных клиентов в сферах бухгалтерского учета и финансов, административных и офисных операций, трансформации бизнеса, продаж и маркетинга, управления рисками и KYC, а также временного управления персоналом и кадрового обеспечения. Более 130 офисов на четырех континентах позволяют Aston Carter поддерживать организации в планировании трудовых ресурсов, подборе персонала и оказании консалтинговых услуг.
Старший специалист по вводу данных — удалённый контракт в Калифорнии
Aston Carter ищет специалиста по вводу данных для удалённой работы: необходимо проверять, систематизировать и точно вводить деловые записи. Контрактная должность требует самостоятельного управления рабочей нагрузкой и первоначального визита в Торранс для получения оборудования и инструкций по настройке.
Описание
- Проверять и интерпретировать аннулированные чеки, отчёты о продажах, счета и другие исходные документы
- Вводить информацию в назначенные системы с помощью клавиатуры или сканеров
- Собирать, сортировать и систематизировать информацию перед её вводом
- Проверять точность данных до и после ввода
- Выявлять и исправлять ошибки ввода или передавать нерешённые вопросы руководителям
- Сравнивать введённую информацию с исходными документами и устранять расхождения
- При необходимости повторно вводить данные в формате проверки
- Вести подробные записи о ежедневной деятельности, заданиях по вводу данных и выполненной работе
- Вносить информацию о клиентах и заказчиках в соответствующие системы
- Самостоятельно управлять заданиями и сроками, чтобы завершать проекты вовремя
- В первый день посетить офис в Торрансе, чтобы получить оборудование и инструкции по настройке
Требования
- Чётко и эффективно общаться в письменной и устной форме
- Демонстрировать исключительное внимание к деталям
- Эффективно работать с коллегами и заинтересованными сторонами
- Самостоятельно работать при минимальном контроле, эффективно управляя временем
- Точно документировать и записывать информацию о клиентах и заказчиках
- Иметь предыдущий опыт работы с Microsoft Word, Microsoft Excel и другими приложениями Microsoft Office
- Демонстрировать стабильную скорость и точность ввода данных, включая способность пройти обязательное оценивание
- Иметь 8–10 лет опыта в сфере ввода данных или сопоставимого опыта
- Иметь аттестат о среднем образовании или сертификат GED
- Обрабатывать несколько заданий и проектов, соблюдая сроки
- Использовать развитые организационные навыки для сбора, сортировки и ведения данных и записей о деятельности
- Уверенно работать с финансовыми документами, отчётами о продажах и платёжной информацией
- Вести точные журналы и документацию для аудита и отчётности
- Уверенно пользоваться клавиатурами, сканерами и стандартным компьютерным оборудованием для ввода данных
Преимущества
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
- Страхование на случай критических заболеваний, несчастных случаев и госпитализации
- Пенсионный план 401(k) с вариантами до-налоговых и посленалоговых взносов Roth
- Добровольное страхование жизни и AD&D для сотрудников и иждивенцев
- Краткосрочное и долгосрочное страхование нетрудоспособности
- Сберегательный счёт на медицинские расходы (HSA)
- Транспортные льготы
- Программа помощи сотрудникам
- Оплачиваемый отпуск, отпускные или больничный