Aston Carter — міжнародна рекрутингова та консалтингова компанія, яка допомагає бізнесу формувати команди за допомогою залучення тимчасового персоналу, підбору працівників на постійні посади та спеціалізованих рішень для пошуку талантів. Як частина Allegis Group, компанія обслуговує корпоративних клієнтів у сферах бухгалтерського обліку та фінансів, адміністративних і офісних операцій, трансформації бізнесу, продажів і маркетингу, управління ризиками та KYC, а також тимчасового управління персоналом і кадрового забезпечення. Маючи понад 130 офісів на чотирьох континентах, Aston Carter допомагає організаціям у плануванні трудових ресурсів, рекрутингу та консалтингу.
Старший фахівець із введення даних — віддалений контракт у Каліфорнії
Aston Carter шукає фахівця із введення даних для віддаленої роботи: потрібно перевіряти, упорядковувати й точно вводити ділові записи. Контрактна посада передбачає самостійне керування робочим навантаженням і початковий візит до Торранса для отримання обладнання та інструкцій із налаштування.
Опис
- Перевіряти й інтерпретувати анульовані чеки, звіти про продажі, рахунки та інші вихідні документи
- Вводити інформацію до визначених систем за допомогою клавіатур або сканерів
- Збирати, сортувати й упорядковувати інформацію перед її введенням
- Перевіряти точність даних до та після введення
- Виявляти й виправляти помилки введення або передавати невирішені питання керівникам
- Порівнювати введену інформацію з вихідними документами та усувати розбіжності
- За потреби повторно вводити дані у форматі перевірки
- Вести докладні записи про щоденну діяльність, завдання з введення даних і виконану роботу
- Записувати інформацію про клієнтів і замовників у відповідних системах
- Самостійно керувати завданнями та термінами, щоб завершувати проєкти вчасно
- У перший день відвідати локацію в Торрансі, щоб отримати обладнання та інструкції з налаштування
Вимоги
- Чітко й ефективно спілкуватися письмово та усно
- Демонструвати виняткову увагу до деталей
- Ефективно співпрацювати з колегами та зацікавленими сторонами
- Самостійно працювати за мінімального нагляду, ефективно керуючи часом
- Точно документувати й записувати інформацію про клієнтів і замовників
- Мати попередній досвід роботи з Microsoft Word, Microsoft Excel та іншими програмами Microsoft Office
- Демонструвати стабільну швидкість і точність введення даних, зокрема здатність пройти обов’язкове оцінювання
- Мати 8–10 років досвіду введення даних або зіставного досвіду
- Мати атестат про повну загальну середню освіту або сертифікат GED
- Опрацьовувати кілька завдань і проєктів, дотримуючись термінів
- Застосовувати сильні організаційні навички для збирання, сортування та ведення даних і записів про діяльність
- Впевнено працювати з фінансовими документами, звітами про продажі та платіжною інформацією
- Вести точні журнали й документацію для потреб аудиту та звітності
- Впевнено користуватися клавіатурами, сканерами та стандартним комп’ютерним обладнанням для введення даних
Переваги
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору
- Страхування на випадок критичних захворювань, нещасних випадків і госпіталізації
- Пенсійний план 401(k) із можливістю дооподаткових і післяподаткових внесків Roth
- Добровільне страхування життя та AD&D для працівників і утриманців
- Короткострокове та довгострокове страхування непрацездатності
- Ощадний рахунок на медичні витрати (HSA)
- Транспортні пільги
- Програма допомоги працівникам
- Оплачувана відпустка, відпустка або лікарняний