Aston Carter globalna je regrutacijska i konzultantska tvrtka koja pomaže poduzećima izgraditi timove putem ugovornog zapošljavanja, trajnog posredovanja pri zapošljavanju i specijaliziranih rješenja za talente. Kao dio grupe Allegis Group, tvrtka pruža usluge velikim poslovnim klijentima u područjima računovodstva i financija, uredskog i administrativnog poslovanja, poslovne transformacije, prodaje i marketinga, upravljanja rizicima i KYC-a te privremenih HR i kadrovskih usluga. S više od 130 ureda na četiri kontinenta, Aston Carter podržava organizacije uslugama planiranja radne snage, regrutacije i savjetovanja.
Viši referent za unos podataka – ugovorni rad na daljinu u Kaliforniji
Aston Carter zapošljava referenta za unos podataka na daljinu koji će točno provjeravati, organizirati i unositi poslovne zapise. Za ovu ugovornu poziciju potrebno je samostalno upravljati radnim opterećenjem te prvog dana posjetiti Torrance radi preuzimanja opreme i uputa za postavljanje.
Opis
- Pregledavati i tumačiti poništene čekove, izvješća o prodaji, račune i druge izvorne zapise
- Unositi informacije u određene sustave pomoću tipkovnica ili skenera
- Prikupljati, razvrstavati i organizirati informacije prije unosa
- Provjeravati točnost podataka prije i nakon unosa
- Prepoznavati i ispravljati pogreške pri unosu ili neriješene probleme proslijediti nadređenima
- Uspoređivati unesene informacije s izvornim dokumentima i rješavati odstupanja
- Po potrebi ponavljati unose u formatu za provjeru
- Voditi detaljne evidencije o dnevnim aktivnostima, dodijeljenim zadacima unosa i dovršenom radu
- Evidentirati podatke o kupcima i klijentima u odgovarajuće sustave
- Samostalno upravljati zadacima i rokovima kako bi se projekti dovršili na vrijeme
- Prvog dana posjetiti lokaciju u Torranceu, preuzeti opremu i dobiti upute za postavljanje
Zahtjevi
- Jasno i učinkovito komunicirati u pisanom i usmenom obliku
- Pokazivati iznimnu pozornost prema detaljima
- Učinkovito surađivati s kolegama i dionicima
- Raditi samostalno uz ograničen nadzor i učinkovito upravljati vremenom
- Točno dokumentirati i evidentirati podatke o kupcima i klijentima
- Imati prethodno iskustvo s programima Microsoft Word, Microsoft Excel i drugim aplikacijama Microsoft Office
- Pokazivati pouzdanu brzinu i točnost unosa podataka, uključujući sposobnost ispunjavanja obvezne procjene
- Imati 8 do 10 godina relevantnog iskustva u unosu podataka ili usporedivog iskustva
- Imati završenu srednju školu ili GED
- Istodobno rješavati više zadataka i projekata uz poštovanje rokova
- Primjenjivati snažne organizacijske vještine za prikupljanje, razvrstavanje i održavanje podataka i evidencija aktivnosti
- Udobno raditi s financijskim zapisima, izvješćima o prodaji i podacima o naplati
- Voditi precizne dnevnike i dokumentaciju za potrebe revizije i izvještavanja
- Služiti se tipkovnicama, skenerima i standardnom računalnom opremom za unos podataka
Pogodnosti
- Zdravstveno, stomatološko i oftalmološko osiguranje
- Pokriće za kritične bolesti, nezgode i bolničko liječenje
- Mirovinski plan 401(k) s mogućnošću doprinosa prije oporezivanja i Roth doprinosa nakon oporezivanja
- Dobrovoljno životno osiguranje i osiguranje od smrti i gubitka udova za zaposlenike i uzdržavane osobe
- Pokriće za kratkotrajnu i dugotrajnu nesposobnost za rad
- Zdravstveni štedni račun (HSA)
- Pogodnosti za prijevoz
- Program pomoći zaposlenicima
- Plaćeni dopust, godišnji odmor ili bolovanje