Aston Carter er et globalt rekrutterings- og konsulentselskap som hjelper virksomheter med å bygge team gjennom kontraktsbemanning, fast ansettelse og spesialiserte talentløsninger. Som en del av Allegis Group betjener selskapet bedriftskunder innen regnskap og økonomi, kontor- og administrative funksjoner, virksomhetstransformasjon, salg og markedsføring, risiko og KYC samt midlertidige HR- og bemanningsløsninger. Med mer enn 130 kontorer på fire kontinenter hjelper Aston Carter organisasjoner med arbeidsstyrkeplanlegging, rekruttering og konsulenttjenester.
Senior dataregistreringsmedarbeider – fjernkontrakt i California
Aston Carter søker en dataregistreringsmedarbeider på fjernarbeid som skal verifisere, organisere og registrere virksomhetsopplysninger med høy nøyaktighet. Kontraktsrollen krever selvstendig styring av arbeidsmengden samt et første besøk i Torrance for å hente utstyr og motta instruksjoner om oppsett.
Beskrivelse
- Gjennomgå og tolke annullerte sjekker, salgsrapporter, regninger og andre kildedokumenter
- Registrere informasjon i angitte systemer ved hjelp av tastaturer eller skannere
- Sammenstille, sortere og organisere informasjon før registrering
- Kontrollere dataenes nøyaktighet før og etter registrering
- Identifisere og korrigere registreringsfeil eller eskalere uløste problemer til ledere
- Sammenligne registrert informasjon med kildedokumenter og løse avvik
- Gjenta registreringer i et verifiseringsformat ved behov
- Føre detaljerte oversikter over daglige aktiviteter, registreringsoppgaver og fullført arbeid
- Registrere kunde- og klientinformasjon i de aktuelle systemene
- Administrere oppgaver og tidsfrister selvstendig for å fullføre prosjekter i tide
- Besøke lokasjonen i Torrance den første dagen for å hente utstyr og motta instruksjoner om oppsett
Krav
- Kommunisere tydelig og effektivt skriftlig og muntlig
- Ha svært god sans for detaljer
- Samarbeide effektivt med kolleger og interessenter
- Arbeide selvstendig med begrenset oppfølging og samtidig administrere tiden effektivt
- Dokumentere og registrere kunde- og klientinformasjon nøyaktig
- Ha tidligere erfaring med Microsoft Word, Microsoft Excel og andre Microsoft Office-programmer
- Ha pålitelig hastighet og nøyaktighet ved dataregistrering, inkludert evnen til å gjennomføre en obligatorisk test
- Ha 8–10 års erfaring med dataregistrering eller tilsvarende erfaring
- Ha videregående opplæring eller GED
- Håndtere flere oppgaver og prosjekter samtidig som tidsfrister overholdes
- Bruke gode organisatoriske ferdigheter til å sammenstille, sortere og vedlikeholde data- og aktivitetsregistre
- Være komfortabel med økonomiske registre, salgsrapporter og faktureringsinformasjon
- Føre nøyaktige logger og dokumentasjon for revisjons- og rapporteringsbehov
- Bruke tastaturer, skannere og standardutstyr for datab asert dataregistrering
Fordeler
- Medisinsk dekning, tannlegedekning og synsdekning
- Dekning ved kritisk sykdom, ulykke og sykehusopphold
- 401(k)-pensjonsordning med mulighet for innskudd før skatt og Roth-innskudd etter skatt
- Frivillig livsforsikring og AD&D-forsikring for ansatte og forsørgede
- Kort- og langsiktig uførhetsdekning
- Helsesparekonto (HSA)
- Transportfordeler
- Program for medarbeiderassistanse
- Betalt fri, ferie eller sykefravær