Aston Carter è una società globale di recruiting e consulenza che aiuta le organizzazioni a creare team attraverso il lavoro interinale, il collocamento permanente e soluzioni specializzate per i talenti. In qualità di parte di Allegis Group, l’azienda serve clienti aziendali nei settori della contabilità e della finanza, delle attività amministrative e d’ufficio, della trasformazione aziendale, delle vendite e del marketing, della gestione dei rischi e del KYC, nonché delle risorse umane e del personale interinale. Con oltre 130 uffici in quattro continenti, Aston Carter supporta le organizzazioni con servizi di pianificazione della forza lavoro, recruiting e consulenza.
Addetto senior all'inserimento dati - contratto da remoto in California
Aston Carter cerca un addetto all'inserimento dati da remoto per verificare, organizzare e inserire con precisione i registri aziendali. Il ruolo a contratto richiede la gestione autonoma del carico di lavoro e una visita iniziale a Torrance per ritirare l'attrezzatura e ricevere le istruzioni di configurazione.
Descrizione
- Esaminare e interpretare assegni annullati, rapporti sulle vendite, fatture e altri documenti di origine
- Inserire le informazioni nei sistemi designati utilizzando tastiere o scanner
- Raccogliere, ordinare e organizzare le informazioni prima di inserirle
- Verificare l'accuratezza dei dati prima e dopo l'inserimento
- Individuare e correggere gli errori di inserimento oppure sottoporre ai supervisori i problemi irrisolti
- Confrontare le informazioni inserite con i documenti di origine e risolvere le discrepanze
- Ripetere gli inserimenti in un formato di verifica quando richiesto
- Mantenere registri dettagliati delle attività giornaliere, degli incarichi di inserimento e del lavoro completato
- Registrare le informazioni su clienti e utenti nei sistemi appropriati
- Gestire autonomamente incarichi e scadenze per completare i progetti in tempo
- Recarsi presso la sede di Torrance il primo giorno per ritirare l'attrezzatura e ricevere le istruzioni di configurazione
Requisiti
- Comunicare in modo chiaro ed efficace per iscritto e a voce
- Dimostrare un'attenzione eccezionale ai dettagli
- Collaborare efficacemente con colleghi e parti interessate
- Lavorare in autonomia con una supervisione limitata gestendo il tempo in modo efficiente
- Documentare e registrare accuratamente le informazioni su clienti e utenti
- Avere esperienza precedente con Microsoft Word, Microsoft Excel e altre applicazioni Microsoft Office
- Dimostrare velocità e accuratezza affidabili nell'inserimento dati, inclusa la capacità di completare una valutazione obbligatoria
- Avere da 8 a 10 anni di esperienza pertinente nell'inserimento dati o un'esperienza comparabile
- Possedere un diploma di scuola superiore o un GED
- Gestire più incarichi e progetti rispettando le scadenze
- Utilizzare solide capacità organizzative per raccogliere, ordinare e mantenere dati e registri delle attività
- Lavorare con disinvoltura con documenti finanziari, rapporti sulle vendite e informazioni di fatturazione
- Mantenere registri e documentazione precisi per le esigenze di audit e reporting
- Utilizzare tastiere, scanner e apparecchiature informatiche standard per l'inserimento dati
Benefit
- Copertura medica, odontoiatrica e oculistica
- Copertura per malattie gravi, incidenti e ricoveri ospedalieri
- Piano pensionistico 401(k) con opzioni di contribuzione ante imposte e Roth post imposte
- Assicurazione volontaria sulla vita e contro morte accidentale e smembramento per dipendenti e persone a carico
- Copertura per invalidità a breve e lungo termine
- Conto di risparmio sanitario (HSA)
- Benefit per i trasporti
- Programma di assistenza ai dipendenti
- Ferie, permessi retribuiti o congedo per malattia