Aston Carter là công ty tuyển dụng và tư vấn toàn cầu, hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng đội ngũ thông qua dịch vụ nhân sự theo hợp đồng, tuyển dụng nhân sự lâu dài và các giải pháp nhân tài chuyên biệt. Là một thành viên của Allegis Group, công ty phục vụ các khách hàng doanh nghiệp trong các lĩnh vực kế toán và tài chính, vận hành văn phòng và hành chính, chuyển đổi doanh nghiệp, kinh doanh và tiếp thị, quản trị rủi ro và KYC, cùng nhân sự và cung ứng nhân lực tạm thời. Với hơn 130 văn phòng trên bốn châu lục, Aston Carter hỗ trợ các tổ chức trong việc hoạch định lực lượng lao động, tuyển dụng và cung cấp dịch vụ tư vấn.
Nhân viên nhập liệu cấp cao - Hợp đồng làm việc từ xa tại California
Aston Carter đang tuyển Nhân viên nhập liệu làm việc từ xa để kiểm tra, sắp xếp và nhập hồ sơ kinh doanh một cách chính xác. Vị trí hợp đồng yêu cầu tự quản lý khối lượng công việc và đến Torrance lần đầu để nhận thiết bị cùng hướng dẫn thiết lập.
Mô tả
- Xem xét và diễn giải các séc đã hủy, báo cáo bán hàng, hóa đơn và các hồ sơ nguồn khác
- Nhập thông tin vào các hệ thống được chỉ định bằng bàn phím hoặc máy quét
- Tổng hợp, phân loại và sắp xếp thông tin trước khi nhập
- Kiểm tra độ chính xác của dữ liệu trước và sau khi nhập
- Xác định và sửa lỗi nhập liệu hoặc chuyển các vấn đề chưa giải quyết cho cấp quản lý
- Đối chiếu thông tin đã nhập với tài liệu nguồn và xử lý các sai lệch
- Nhập lại dữ liệu theo định dạng xác minh khi được yêu cầu
- Lưu giữ hồ sơ chi tiết về hoạt động hằng ngày, nhiệm vụ nhập liệu và công việc đã hoàn thành
- Ghi nhận thông tin khách hàng và đối tác vào các hệ thống phù hợp
- Tự quản lý nhiệm vụ và thời hạn để hoàn thành dự án đúng hạn
- Đến địa điểm Torrance vào ngày đầu tiên để nhận thiết bị và hướng dẫn thiết lập
Yêu cầu
- Giao tiếp rõ ràng và hiệu quả bằng văn viết cũng như lời nói
- Thể hiện sự chú ý đặc biệt đến từng chi tiết
- Làm việc hiệu quả với đồng nghiệp và các bên liên quan
- Làm việc độc lập với sự giám sát hạn chế đồng thời quản lý thời gian hiệu quả
- Ghi chép và lưu trữ chính xác thông tin khách hàng và đối tác
- Có kinh nghiệm trước đây với Microsoft Word, Microsoft Excel và các ứng dụng Microsoft Office khác
- Thể hiện tốc độ và độ chính xác nhập liệu đáng tin cậy, bao gồm khả năng hoàn thành bài đánh giá bắt buộc
- Có 8–10 năm kinh nghiệm nhập liệu liên quan hoặc kinh nghiệm tương đương
- Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc có chứng chỉ GED
- Xử lý nhiều nhiệm vụ và dự án đồng thời vẫn đáp ứng thời hạn
- Sử dụng kỹ năng tổ chức tốt để tổng hợp, phân loại và duy trì dữ liệu cùng hồ sơ hoạt động
- Thoải mái làm việc với hồ sơ tài chính, báo cáo bán hàng và thông tin thanh toán
- Duy trì nhật ký và tài liệu chính xác phục vụ nhu cầu kiểm toán và báo cáo
- Sử dụng thành thạo bàn phím, máy quét và thiết bị nhập liệu trên máy tính tiêu chuẩn
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực
- Bảo hiểm bệnh hiểm nghèo, tai nạn và nằm viện
- Kế hoạch hưu trí 401(k) với các lựa chọn đóng góp trước thuế và Roth sau thuế
- Bảo hiểm nhân thọ và AD&D tự nguyện cho nhân viên cùng người phụ thuộc
- Bảo hiểm thương tật ngắn hạn và dài hạn
- Tài khoản tiết kiệm y tế (HSA)
- Phúc lợi đi lại
- Chương trình hỗ trợ nhân viên
- Nghỉ có hưởng lương, nghỉ phép hoặc nghỉ ốm