Aston Carter est une entreprise mondiale de recrutement et de conseil qui aide les organisations à constituer leurs équipes grâce au travail temporaire, au placement permanent et à des solutions spécialisées en matière de talents. Filiale d’Allegis Group, l’entreprise accompagne des clients du secteur privé dans les domaines de la comptabilité et de la finance, des opérations administratives et de bureau, de la transformation des entreprises, des ventes et du marketing, de la gestion des risques et du KYC, ainsi que des ressources humaines et du recrutement intérimaire. Avec plus de 130 bureaux répartis sur quatre continents, Aston Carter accompagne les organisations grâce à des services de planification des effectifs, de recrutement et de conseil.
Agent senior de saisie de données - contrat à distance en Californie
Aston Carter recrute un agent de saisie de données à distance pour vérifier, organiser et saisir des dossiers professionnels avec précision. Ce poste contractuel exige une gestion autonome de la charge de travail ainsi qu’une première visite à Torrance pour récupérer le matériel et recevoir les instructions d’installation.
Description
- Examiner et interpréter des chèques annulés, des rapports de ventes, des factures et d’autres documents sources
- Saisir les informations dans les systèmes désignés à l’aide de claviers ou de scanners
- Compiler, trier et organiser les informations avant leur saisie
- Vérifier l’exactitude des données avant et après la saisie
- Identifier et corriger les erreurs de saisie ou transmettre les problèmes non résolus aux superviseurs
- Comparer les informations saisies aux documents sources et résoudre les divergences
- Répéter les saisies dans un format de vérification lorsque nécessaire
- Tenir des registres détaillés des activités quotidiennes, des tâches de saisie et du travail réalisé
- Enregistrer les informations relatives aux clients et aux usagers dans les systèmes appropriés
- Gérer les tâches et les échéances de manière autonome afin de terminer les projets dans les délais
- Se rendre sur le site de Torrance le premier jour pour récupérer le matériel et recevoir les instructions d’installation
Exigences
- Communiquer clairement et efficacement à l’écrit comme à l’oral
- Faire preuve d’une attention exceptionnelle aux détails
- Collaborer efficacement avec les collègues et les parties prenantes
- Travailler de manière autonome avec une supervision limitée tout en gérant efficacement son temps
- Documenter et enregistrer avec précision les informations relatives aux clients et aux usagers
- Posséder une expérience préalable de Microsoft Word, Microsoft Excel et d’autres applications Microsoft Office
- Démontrer une vitesse et une précision fiables en saisie de données, notamment la capacité à réussir une évaluation obligatoire
- Justifier de 8 à 10 ans d’expérience en saisie de données ou d’une expérience comparable
- Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires ou d’un GED
- Gérer plusieurs tâches et projets tout en respectant les échéances
- Posséder de solides compétences organisationnelles pour compiler, trier et tenir à jour les données et les registres d’activité
- Être à l’aise avec les documents financiers, les rapports de ventes et les informations de facturation
- Tenir des journaux et une documentation précis pour les besoins d’audit et de reporting
- Utiliser des claviers, des scanners et du matériel informatique standard de saisie de données
Avantages
- Couverture médicale, dentaire et ophtalmologique
- Couverture contre les maladies graves, les accidents et l’hospitalisation
- Plan de retraite 401(k) avec options de cotisations avant impôt et Roth après impôt
- Assurance vie et assurance décès accidentel et mutilation volontaires pour les employés et leurs personnes à charge
- Couverture invalidité de courte et de longue durée
- Compte d’épargne santé (HSA)
- Avantages liés au transport
- Programme d’aide aux employés
- Congés payés, vacances ou congés maladie