Aston Carter on maailmanlaajuinen rekrytointi- ja konsultointiyritys, joka auttaa yrityksiä rakentamaan tiimejä henkilöstövuokrauksen, vakituisten rekrytointien ja erikoistuneiden osaajaratkaisujen avulla. Allegis Groupiin kuuluvana yritys palvelee suuryritysasiakkaita laskentatoimen ja rahoituksen, toimisto- ja hallinnollisten toimintojen, liiketoiminnan muutoksen, myynnin ja markkinoinnin, riskienhallinnan ja KYC-prosessien sekä määräaikaisten henkilöstö- ja rekrytointipalvelujen parissa. Aston Carterilla on yli 130 toimistoa neljällä mantereella, ja se tukee organisaatioita työvoimasuunnittelun, rekrytoinnin ja konsultointipalvelujen avulla.
Kokenut tietojen syöttäjä – etätyösopimus Kaliforniassa
Aston Carter etsii etätyöhön tietojen syöttäjää tarkistamaan, järjestämään ja syöttämään liiketoimintatietoja tarkasti. Sopimustehtävässä edellytetään itsenäistä työmäärän hallintaa sekä ensimmäisen päivän käyntiä Torrancessa laitteiden noutamista ja käyttöönotto-ohjeiden saamista varten.
Kuvaus
- Tarkista ja tulkitse peruutettuja sekkejä, myyntiraportteja, laskuja ja muita lähdeasiakirjoja
- Syötä tietoja määritettyihin järjestelmiin näppäimistöä tai skannereita käyttäen
- Kokoa, lajittele ja järjestä tiedot ennen niiden syöttämistä
- Tarkista tietojen oikeellisuus ennen syöttämistä ja sen jälkeen
- Tunnista ja korjaa syöttövirheet tai ilmoita ratkaisemattomista ongelmista esihenkilöille
- Vertaa syötettyjä tietoja lähdeasiakirjoihin ja selvitä poikkeamat
- Toista syötöt varmennusmuodossa tarvittaessa
- Pidä yksityiskohtaista kirjaa päivittäisistä toiminnoista, syöttötehtävistä ja valmistuneesta työstä
- Kirjaa asiakkaiden ja tilaajien tiedot asianmukaisiin järjestelmiin
- Hallinnoi tehtäviä ja määräaikoja itsenäisesti projektien valmistumiseksi ajallaan
- Käy Torrancen toimipisteessä ensimmäisenä päivänä noutamassa laitteet ja saamassa käyttöönotto-ohjeet
Vaatimukset
- Viestit selkeästi ja tehokkaasti kirjallisesti ja suullisesti
- Osoitat poikkeuksellista tarkkuutta
- Työskentelet tehokkaasti kollegoiden ja sidosryhmien kanssa
- Työskentelet itsenäisesti vähäisellä valvonnalla ja hallitset aikasi tehokkaasti
- Dokumentoit ja kirjaat asiakkaiden ja tilaajien tiedot tarkasti
- Sinulla on aiempaa kokemusta Microsoft Wordista, Microsoft Excelistä ja muista Microsoft Office -sovelluksista
- Osoitat luotettavan tietojen syöttönopeuden ja tarkkuuden, mukaan lukien valmiuden suorittaa vaadittu arviointi
- Sinulla on 8–10 vuoden kokemus tietojen syötöstä tai vastaavista tehtävistä
- Sinulla on lukion päättötodistus tai GED-tutkinto
- Hallitset useita tehtäviä ja projekteja määräaikoja noudattaen
- Käytät vahvoja organisointitaitoja tietojen ja toimintatietueiden kokoamiseen, lajitteluun ja ylläpitoon
- Työskentelet sujuvasti taloustietojen, myyntiraporttien ja laskutustietojen parissa
- Ylläpidät täsmällisiä lokitietoja ja dokumentaatiota auditointi- ja raportointitarpeita varten
- Käytät näppäimistöjä, skannereita ja tavanomaisia tietokonepohjaisia tietojen syöttölaitteita
Edut
- Sairaus-, hammas- ja näkövakuutukset
- Vakavan sairauden, tapaturman ja sairaalahoidon vakuutukset
- 401(k)-eläkesuunnitelma, jossa on mahdollisuus ennen veroja ja verojen jälkeen tehtäviin Roth-maksuihin
- Vapaaehtoinen henki- ja AD&D-vakuutus työntekijöille ja huollettaville
- Lyhyt- ja pitkäaikainen työkyvyttömyysturva
- Terveyssäästötili (HSA)
- Liikenne-etuudet
- Työntekijöiden tukiohjelma
- Palkallinen vapaa, loma tai sairausloma