Aston Carter je globalno podjetje za zaposlovanje in svetovanje, ki podjetjem pomaga graditi ekipe z zaposlovanjem za določen čas, stalnim posredovanjem pri zaposlitvah in specializiranimi rešitvami za talente. Kot del skupine Allegis Group podjetje oskrbuje poslovne stranke na področjih računovodstva in financ, pisarniškega in administrativnega poslovanja, poslovne preobrazbe, prodaje in trženja, upravljanja tveganj in KYC ter začasnih kadrovskih storitev in podpore pri zaposlovanju. Z več kot 130 pisarnami na štirih celinah Aston Carter organizacijam zagotavlja storitve načrtovanja delovne sile, zaposlovanja in svetovanja.
Višji referent za vnos podatkov – pogodbeno delo na daljavo v Kaliforniji
Aston Carter zaposluje referenta za vnos podatkov na daljavo, ki bo natančno preverjal, urejal in vnašal poslovne zapise. Pogodbeno delo zahteva samostojno upravljanje delovne obremenitve ter začetni obisk Torrancea zaradi prevzema opreme in navodil za nastavitev.
Opis
- Pregledovati in razlagati preklicane čeke, poročila o prodaji, račune in druge izvorne zapise
- Vnašati informacije v določene sisteme s tipkovnicami ali skenerji
- Zbirati, razvrščati in urejati informacije pred vnosom
- Preverjati točnost podatkov pred vnosom in po njem
- Prepoznavati in popravljati napake pri vnosu ali nerešene težave posredovati nadrejenim
- Primerjati vnesene informacije z izvornimi dokumenti in odpravljati neskladja
- Po potrebi ponoviti vnose v obliki za preverjanje
- Voditi podrobne evidence dnevnih dejavnosti, dodeljenih nalog vnosa in opravljenega dela
- Vnašati podatke o strankah in naročnikih v ustrezne sisteme
- Samostojno upravljati naloge in roke za pravočasno dokončanje projektov
- Prvi dan obiskati lokacijo v Torranceu, prevzeti opremo in prejeti navodila za nastavitev
Zahteve
- Jasno in učinkovito komunicirati pisno in ustno
- Izkazovati izjemno pozornost do podrobnosti
- Učinkovito sodelovati s sodelavci in zainteresiranimi stranmi
- Delati samostojno z omejenim nadzorom ter učinkovito upravljati čas
- Natančno dokumentirati in beležiti podatke o strankah in naročnikih
- Imeti predhodne izkušnje z Microsoft Wordom, Microsoft Excelom in drugimi aplikacijami Microsoft Office
- Izkazovati zanesljivo hitrost in natančnost pri vnosu podatkov, vključno z zmožnostjo opraviti zahtevano preverjanje
- Imeti 8–10 let povezanih izkušenj z vnosom podatkov ali primerljivih izkušenj
- Imeti srednješolsko izobrazbo ali GED
- Obvladovati več nalog in projektov ob upoštevanju rokov
- Uporabljati dobre organizacijske sposobnosti za zbiranje, razvrščanje in vzdrževanje podatkov ter evidenc dejavnosti
- Biti pripravljen delati s finančnimi zapisi, poročili o prodaji in podatki za obračunavanje
- Vzdrževati natančne dnevnike in dokumentacijo za potrebe revizije in poročanja
- Uporabljati tipkovnice, skenerje in standardno računalniško opremo za vnos podatkov
Ugodnosti
- Zdravstveno, zobozdravstveno in očesno zavarovanje
- Kritje za kritične bolezni, nezgode in bolnišnično zdravljenje
- Pokojninski načrt 401(k) z možnostmi prispevkov pred obdavčitvijo in Roth prispevkov po obdavčitvi
- Prostovoljno življenjsko zavarovanje ter zavarovanje za primer smrti in izgube udov za zaposlene in vzdrževane osebe
- Kritje za kratkotrajno in dolgotrajno nezmožnost za delo
- Zdravstveni varčevalni račun (HSA)
- Prevozni ugodnosti
- Program pomoči zaposlenim
- Plačan prosti čas, dopust ali bolniški dopust