CECO Environmental Corporation
CECO Environmental Corporation
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
IndustriellNachhaltigkeitUmwelt
CECO Environmental Corporation entwickelt Umwelt- und Industrielösungen zur Bewältigung von Herausforderungen im Bereich Luft und Wasser. Das Portfolio umfasst Technologien zur Luftreinhaltung, Wasseraufbereitung und Kohlenstoffabscheidung für Organisationen aus verschiedenen Industriesektoren. Das Unternehmen verbindet langjährige Branchenerfahrung mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und unterstützt seine Kunden dabei, die betriebliche Leistung zu verbessern, Umweltauflagen einzuhalten sowie komplexe Anforderungen im Ressourcen- und Emissionsmanagement zu bewältigen.

Sachbearbeiter/in Kreditorenbuchhaltung – Cincinnati, OH vor Ort

Bearbeiten Sie Rechnungen, Zahlungen, Abstimmungen und Lieferantenstammdaten für das industrielle Umweltlösungsunternehmen CECO Environmental Corporation. Unterstützen Sie Finanzkontrollen, interne Genehmigungen, Lieferantenbeziehungen und die Verbesserung von Kreditorenprozessen.

Beschreibung

  • Lieferantenrechnungen über Workflow- und Buchhaltungssysteme bearbeiten, kontieren und erfassen
  • Nutzer zu bewährten Vorgehensweisen bei Workflows beraten
  • Bestellungen mit Rechnungen abgleichen und Abweichungen mit internen Geschäftspartnern klären
  • Geplante Zahlungsläufe verwalten und ACH- sowie Überweisungszahlungen vorbereiten
  • Korrekte Lieferantenstammdaten pflegen und die Lieferantendatenbank aktualisieren
  • Professionelle Beziehungen zu Lieferanten und internen Unternehmenspartnern aufbauen
  • Anfragen interner und externer Lieferanten beantworten
  • Bestehende Workflows bewerten sowie Prozessverbesserungen empfehlen und umsetzen
  • Ein wirksames internes Finanzkontrollumfeld unterstützen
  • Interne Genehmigungen für Lieferantenrechnungen koordinieren
  • Grundsätze der Buchhaltung anwenden, um Geschäftsvorgänge zu erfassen und Abstimmungen durchzuführen
  • Buchhaltungs- und Dokumentationsprobleme untersuchen, nachverfolgen, lösen oder eskalieren
  • Regelmäßig mit anderen Abteilungen kommunizieren, um Informationen einzuholen, Buchungen zu korrigieren und Aktualisierungen weiterzugeben
  • Sonstige zugewiesene Aufgaben im Zusammenhang ausführen
  • Sonstige zugewiesene Aufgaben im Zusammenhang ausführen

Anforderungen

  • Abitur oder GED
  • Hochschulkurse oder ein gleichwertiger Hintergrund sind wünschenswert
  • Zwei bis fünf Jahre Erfahrung in einem computergestützten kaufmännischen Buchhaltungsbüro sind wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel und Outlook
  • Ausgeprägtes Verständnis von Kontenprüfungs- und Beziehungsprozessen
  • Erfahrung mit Microsoft-Dynamics-Buchhaltungsanwendungen, Epicor oder Global Edge ist von Vorteil
  • Vertrautheit mit Microsoft SharePoint ist von Vorteil
  • Kenntnisse in Fertigung und Projektmanagement sind von Vorteil
  • Verständnis von Kunden- und persönlichem Service, interkultureller Kompetenz, serviceorientierten Vorgehensweisen, der Ermittlung von Kundenbedürfnissen, Qualitätsstandards und der Bewertung von Kundenzufriedenheit
  • Kenntnisse der Grundsätze und Praktiken der Buchhaltung, der Finanzmärkte, des Bankwesens sowie der Analyse und Berichterstattung von Finanzdaten
  • Kenntnisse in Arithmetik, Algebra, Geometrie, Analysis, Statistik und deren praktischer Anwendung
  • Kenntnisse der Struktur und Inhalte der englischen Sprache, einschließlich Wortschatz, Rechtschreibung, Aufsatz und Grammatik
  • Fähigkeit, wesentliche Arbeitsaufgaben mit oder ohne angemessene Vorkehrungen auszuführen
  • Fähigkeit zur effektiven Kommunikation, zur Nutzung von Computern und üblicher Büroausstattung, zur Prüfung von Bildschirm- und Berichtsinformationen, zur Teilnahme an virtuellen oder persönlichen Besprechungen sowie dazu, über längere Zeit stationär zu bleiben
  • Fähigkeit, die Anwesenheitsstandards des Unternehmens einzuhalten

Zusatzleistungen

  • Optionen für eine Krankenversicherung
  • Zahnversicherung
  • Sehversicherung
  • Betrieblicher 401(k)-Plan
  • Erstattung von Studiengebühren
  • Vielfältiger und inklusiver Arbeitsplatz
  • Angemessene Vorkehrungen für qualifizierte Mitarbeitende

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