매입채무 전문가 - 오하이오주 신시내티 현장 근무
CECO Environmental Corporation의 산업 환경 솔루션 사업에서 송장, 지급, 조정 및 공급업체 기록을 처리합니다. 재무 통제, 내부 승인, 공급업체 관계 및 매입채무 프로세스 개선을 지원합니다.
설명
- 워크플로 및 회계 시스템을 통해 공급업체 송장을 처리하고 코드화하여 입력합니다
- 워크플로 모범 사례에 대해 사용자를 안내합니다
- 구매 주문서와 송장을 대조하고 내부 업무 파트너와 차이를 해결합니다
- 예정된 수표 지급 절차를 관리하고 ACH 및 전신 송금을 준비합니다
- 정확한 공급업체 기록을 유지하고 공급업체 데이터베이스를 업데이트합니다
- 공급업체 및 회사 내부 파트너와 전문적인 관계를 구축합니다
- 내부 및 외부 공급업체의 문의에 응답합니다
- 현재 워크플로를 평가하고 프로세스 개선을 제안하고 실행합니다
- 효과적인 내부 재무 통제 환경을 지원합니다
- 공급업체 송장에 대한 내부 승인을 조정합니다
- 회계 원칙을 적용하여 비즈니스 거래를 기록하고 조정을 완료합니다
- 회계 및 문서 관련 문제를 조사하고 추적하며 해결하거나 상급자에게 보고합니다
- 정보를 얻고 거래를 수정하며 업데이트를 공유하기 위해 다른 부서와 정기적으로 소통합니다
- 배정된 기타 관련 업무를 수행합니다
- 배정된 기타 관련 업무를 수행합니다
지원 자격
- 고등학교 졸업장 또는 GED
- 대학 수준의 이수 과정 또는 이에 준하는 경력을 보유한 사람 우대
- 전산화된 기업 회계 사무실에서 2~5년의 경력을 보유한 사람 우대
- Microsoft Word, Excel 및 Outlook 사용 능력
- 계정 검토 및 관계 프로세스에 대한 높은 이해도
- Microsoft Dynamics 회계 애플리케이션, Epicor 또는 Global Edge 사용 경험 우대
- Microsoft SharePoint 사용 경험 우대
- 제조업 및 프로젝트 관리 지식 우대
- 고객 및 개인 서비스, 문화 간 인식, 서비스 중심 관행, 고객 요구 평가, 품질 기준 및 고객 만족도 평가에 대한 이해
- 회계 원칙 및 실무, 금융시장, 은행 업무, 재무 데이터 분석 및 보고에 대한 지식
- 산술, 대수, 기하학, 미적분, 통계 및 그 실제 적용에 대한 지식
- 어휘, 철자, 작문 및 문법을 포함한 영어의 구조와 내용에 대한 지식
- 합리적인 편의 제공 여부와 관계없이 직무의 필수 기능을 수행할 수 있는 능력
- 효과적으로 소통하고, 컴퓨터와 표준 사무 장비를 사용하며, 화면 및 보고서 정보를 검토하고, 온라인 또는 대면 회의에 참석하며, 장시간 움직이지 않고 있을 수 있는 능력
- 회사의 출근 기준을 충족할 수 있는 능력
복리후생
- 의료보험 옵션
- 치과보험
- 안과보험
- 직원 401(k) 플랜
- 학비 상환
- 다양하고 포용적인 직장
- 자격을 갖춘 직원에 대한 합리적인 편의 제공