買掛金担当者—オハイオ州シンシナティ現地勤務
CECO Environmental Corporationの産業環境ソリューション事業で、請求書、支払い、照合、仕入先記録を処理します。 財務統制、社内承認、仕入先との関係、買掛金プロセスの改善を支援します。
仕事内容
- ワークフローおよび会計システムを通じて仕入先請求書を処理、コード付け、入力する
- ワークフローのベストプラクティスについてユーザーを指導する
- 発注書と請求書を照合し、社内の業務パートナーと差異を解決する
- 予定された小切手支払処理を管理し、ACHおよび電信送金による支払いを準備する
- 正確な仕入先記録を維持し、仕入先データベースを更新する
- 仕入先および社内パートナーと良好な専門的関係を構築する
- 社内外の仕入先からの問い合わせに対応する
- 現在のワークフローを評価し、プロセス改善を提案・実施する
- 効果的な内部財務統制環境を支援する
- 仕入先請求書の社内承認を調整する
- 会計原則を適用して取引を記録し、照合を完了する
- 会計および文書に関する問題を調査、追跡、解決、またはエスカレーションする
- 情報の取得、取引の修正、最新情報の共有のため、他部門と定期的に連絡を取る
- 割り当てられたその他の関連業務を行う
- 割り当てられたその他の関連業務を行う
応募要件
- 高校卒業資格またはGED
- 大学レベルの履修歴または同等の経歴が望ましい
- コンピューター化された企業会計事務所での2～5年の経験が望ましい
- Microsoft Word、Excel、Outlookを使いこなせること
- 勘定レビューおよび関係プロセスに関する深い理解
- Microsoft Dynamics会計アプリケーション、Epicor、またはGlobal Edgeの使用経験があれば尚可
- Microsoft SharePointの知識があれば尚可
- 製造業およびプロジェクト管理の知識があれば尚可
- 顧客サービスおよびパーソナルサービス、異文化理解、サービス志向の実践、顧客ニーズの評価、品質基準、顧客満足度評価に関する理解
- 会計原則および実務、金融市場、銀行業務、財務データの分析と報告に関する知識
- 算術、代数、幾何学、微積分、統計学およびそれらの実務への応用に関する知識
- 語彙、綴り、作文、文法を含む英語の構造と内容に関する知識
- 合理的配慮の有無にかかわらず、職務上の基本的機能を遂行できること
- 効果的にコミュニケーションを取り、コンピューターおよび標準的なオフィス機器を使用し、画面やレポートの情報を確認し、オンラインまたは対面の会議に参加し、長時間静止した姿勢を維持できること
- 会社の出勤基準を満たせること
福利厚生
- 医療保険の選択肢
- 歯科保険
- 眼科保険
- 従業員401(k)制度
- 授業料補助
- 多様性と包摂性のある職場
- 適格な従業員への合理的配慮