CECO Environmental Corporation vyvíja environmentálne a priemyselné riešenia na riadenie výziev v oblasti ovzdušia a vody. Jej portfólio zahŕňa technológie na kontrolu znečistenia ovzdušia, úpravu vody a zachytávanie uhlíka, ktoré slúžia organizáciám v rôznych priemyselných odvetviach. Spoločnosť spája dlhoročné skúsenosti v odvetví so zameraním na udržateľnosť a pomáha zákazníkom zlepšovať prevádzkovú výkonnosť, podporovať dodržiavanie environmentálnych predpisov a riešiť komplexné potreby v oblasti riadenia zdrojov a emisií.
Špecialista na záväzky – Cincinnati, OH, práca na pracovisku
Spracúvajte faktúry, platby, odsúhlasovanie účtov a záznamy dodávateľov pre priemyselné environmentálne riešenia spoločnosti CECO Environmental Corporation. Podporujte finančné kontroly, interné schvaľovanie, vzťahy s dodávateľmi a zlepšovanie procesov účtov záväzkov.
Popis
- Spracúvajte, kódujte a zadávajte faktúry dodávateľov prostredníctvom pracovných postupov a účtovných systémov
- Usmerňujte používateľov v osvedčených postupoch pracovných postupov
- Porovnávajte objednávky s faktúrami a riešte nezrovnalosti s internými obchodnými partnermi
- Spravujte plánované spracovanie šekov a pripravujte platby ACH a bankovým prevodom
- Udržiavajte presné záznamy dodávateľov a aktualizujte databázu dodávateľov
- Budujte profesionálne vzťahy s dodávateľmi a internými partnermi spoločnosti
- Odpovedajte na otázky interných a externých dodávateľov
- Vyhodnocujte aktuálne pracovné postupy a navrhujte a zavádzajte zlepšenia procesov
- Podporujte účinné prostredie interných finančných kontrol
- Koordinujte interné schvaľovanie faktúr dodávateľov
- Uplatňujte účtovné zásady pri zaznamenávaní obchodných transakcií a vykonávaní odsúhlasovania účtov
- Preskúmavajte, sledujte, riešte alebo eskalujte účtovné a dokumentačné problémy
- Pravidelne komunikujte s ostatnými oddeleniami s cieľom získať informácie, opraviť transakcie a zdieľať aktualizácie
- Vykonávajte ďalšie súvisiace úlohy podľa zadania
- Vykonávajte ďalšie súvisiace úlohy podľa zadania
Požiadavky
- Stredoškolské vzdelanie alebo GED
- Vysokoškolské štúdium alebo rovnocenné vzdelanie či prax sú výhodou
- Výhodou sú dva až päť rokov skúseností v počítačovo podporovanej podnikovej účtovnej kancelárii
- Ovládanie aplikácií Microsoft Word, Excel a Outlook
- Dobré znalosti procesov kontroly účtov a vzťahov
- Skúsenosti s účtovnými aplikáciami Microsoft Dynamics, Epicor alebo Global Edge sú výhodou
- Znalosť Microsoft SharePoint je výhodou
- Znalosti z výroby a projektového riadenia sú výhodou
- Znalosť zákazníckych a osobných služieb, interkultúrne povedomie, orientácia na služby, zisťovanie potrieb zákazníkov, štandardy kvality a hodnotenie spokojnosti zákazníkov
- Znalosť účtovných zásad a postupov, finančných trhov, bankovníctva a analýzy a vykazovania finančných údajov
- Znalosť aritmetiky, algebry, geometrie, kalkulu, štatistiky a ich praktického využitia
- Znalosť štruktúry a obsahu anglického jazyka vrátane slovnej zásoby, pravopisu, slohu a gramatiky
- Schopnosť vykonávať základné pracovné funkcie s primeranými úpravami alebo bez nich
- Schopnosť účinne komunikovať, používať počítače a bežné kancelárske vybavenie, kontrolovať informácie na obrazovke a v reportoch, zúčastňovať sa virtuálnych alebo osobných stretnutí a zostať dlhší čas v nehybnej polohe
- Schopnosť dodržiavať dochádzkové štandardy spoločnosti
Benefity
- Možnosti zdravotného poistenia
- Zubné poistenie
- Poistenie zraku
- Zamestnanecký plán 401(k)
- Príspevok na školné
- Rôznorodé a inkluzívne pracovisko
- Primerané úpravy pre kvalifikovaných zamestnancov