Η CECO Environmental Corporation αναπτύσσει περιβαλλοντικές και βιομηχανικές λύσεις για τη διαχείριση προκλήσεων που σχετίζονται με τον αέρα και το νερό. Το χαρτοφυλάκιό της περιλαμβάνει τεχνολογίες ελέγχου της ατμοσφαιρικής ρύπανσης, επεξεργασίας νερού και δέσμευσης άνθρακα, εξυπηρετώντας οργανισμούς σε διάφορους βιομηχανικούς κλάδους. Η εταιρεία συνδυάζει μακρόχρονη εμπειρία στον κλάδο με έμφαση στη βιωσιμότητα, βοηθώντας τους πελάτες να βελτιώσουν την επιχειρησιακή τους απόδοση, να υποστηρίξουν τη συμμόρφωση με τους περιβαλλοντικούς κανονισμούς και να αντιμετωπίσουν σύνθετες ανάγκες διαχείρισης πόρων και εκπομπών.
Ειδικός Λογαριασμών Πληρωτέων - Σινσινάτι, Οχάιο, Εργασία στις Εγκαταστάσεις
Επεξεργασία τιμολογίων, πληρωμών, συμφωνιών και αρχείων προμηθευτών για τον τομέα βιομηχανικών περιβαλλοντικών λύσεων της CECO Environmental Corporation. Υποστήριξη των χρηματοοικονομικών ελέγχων, των εσωτερικών εγκρίσεων, των σχέσεων με προμηθευτές και των βελτιώσεων στη διαδικασία λογαριασμών πληρωτέων.
Περιγραφή
- Επεξεργασία, κωδικοποίηση και καταχώριση τιμολογίων προμηθευτών μέσω συστημάτων ροής εργασιών και λογιστικής
- Καθοδήγηση χρηστών σχετικά με τις βέλτιστες πρακτικές ροής εργασιών
- Αντιστοίχιση εντολών αγοράς με τιμολόγια και επίλυση διαφορών με εσωτερικούς επιχειρηματικούς συνεργάτες
- Διαχείριση προγραμματισμένων εκδόσεων επιταγών και προετοιμασία πληρωμών ACH και τραπεζικών εμβασμάτων
- Διατήρηση ακριβών αρχείων προμηθευτών και ενημέρωση της βάσης δεδομένων προμηθευτών
- Ανάπτυξη επαγγελματικών σχέσεων με προμηθευτές και εσωτερικούς συνεργάτες της εταιρείας
- Απάντηση σε εσωτερικά και εξωτερικά ερωτήματα προμηθευτών
- Αξιολόγηση των υφιστάμενων ροών εργασίας και σύσταση και υλοποίηση βελτιώσεων διαδικασιών
- Υποστήριξη ενός αποτελεσματικού περιβάλλοντος εσωτερικών χρηματοοικονομικών ελέγχων
- Συντονισμός εσωτερικών εγκρίσεων για τιμολόγια προμηθευτών
- Εφαρμογή λογιστικών αρχών για την καταγραφή επιχειρηματικών συναλλαγών και την ολοκλήρωση συμφωνιών
- Διερεύνηση, παρακολούθηση, επίλυση ή κλιμάκωση λογιστικών και τεκμηριωτικών ζητημάτων
- Τακτική επικοινωνία με άλλα τμήματα για τη λήψη πληροφοριών, τη διόρθωση συναλλαγών και την κοινοποίηση ενημερώσεων
- Εκτέλεση άλλων συναφών καθηκόντων όπως ανατίθενται
- Εκτέλεση άλλων συναφών καθηκόντων όπως ανατίθενται
Απαιτήσεις
- Απολυτήριο λυκείου ή GED
- Σπουδές σε επίπεδο κολεγίου ή ισοδύναμο υπόβαθρο προτιμώνται
- Προτιμάται εμπειρία δύο έως πέντε ετών σε μηχανογραφημένο λογιστικό γραφείο επιχειρήσεων
- Άριστη γνώση Microsoft Word, Excel και Outlook
- Ισχυρή κατανόηση των διαδικασιών ελέγχου λογαριασμών και διαχείρισης σχέσεων
- Εμπειρία με τις λογιστικές εφαρμογές Microsoft Dynamics, Epicor ή Global Edge αποτελεί πρόσθετο προσόν
- Εξοικείωση με το Microsoft SharePoint αποτελεί πρόσθετο προσόν
- Γνώση της παραγωγής και της διαχείρισης έργων αποτελεί πρόσθετο προσόν
- Κατανόηση της εξυπηρέτησης πελατών και της προσωπικής εξυπηρέτησης, της διαπολιτισμικής επίγνωσης, των πρακτικών προσανατολισμένων στην εξυπηρέτηση, της αξιολόγησης αναγκών πελατών, των προτύπων ποιότητας και της αξιολόγησης ικανοποίησης πελατών
- Γνώση λογιστικών αρχών και πρακτικών, χρηματοπιστωτικών αγορών, τραπεζικής και ανάλυσης και αναφοράς χρηματοοικονομικών δεδομένων
- Γνώση αριθμητικής, άλγεβρας, γεωμετρίας, διαφορικού και ολοκληρωτικού λογισμού, στατιστικής και των πρακτικών εφαρμογών τους
- Γνώση της δομής και του περιεχομένου της αγγλικής γλώσσας, συμπεριλαμβανομένων του λεξιλογίου, της ορθογραφίας, της σύνταξης και της γραμματικής
- Ικανότητα εκτέλεσης των βασικών καθηκόντων της θέσης με ή χωρίς εύλογη προσαρμογή
- Ικανότητα αποτελεσματικής επικοινωνίας, χρήσης υπολογιστών και τυπικού εξοπλισμού γραφείου, ελέγχου πληροφοριών στην οθόνη και σε αναφορές, συμμετοχής σε εικονικές ή δια ζώσης συναντήσεις και παραμονής σε σταθερή θέση για παρατεταμένα χρονικά διαστήματα
- Ικανότητα τήρησης των προτύπων παρουσίας της εταιρείας
Παροχές
- Επιλογές ιατρικής ασφάλισης
- Οδοντιατρική ασφάλιση
- Ασφάλιση όρασης
- Πρόγραμμα 401(k) εργαζομένων
- Επιστροφή διδάκτρων
- Ποικιλόμορφο και συμπεριληπτικό εργασιακό περιβάλλον
- Εύλογες προσαρμογές για εργαζομένους που πληρούν τις προϋποθέσεις