CECO Environmental Corporation phát triển các giải pháp môi trường và công nghiệp nhằm quản lý những thách thức về không khí và nước. Danh mục sản phẩm của công ty bao gồm các công nghệ kiểm soát ô nhiễm không khí, xử lý nước và thu giữ carbon, phục vụ các tổ chức trong nhiều lĩnh vực công nghiệp. Công ty kết hợp bề dày kinh nghiệm trong ngành với định hướng phát triển bền vững, giúp khách hàng nâng cao hiệu quả vận hành, hỗ trợ tuân thủ các quy định về môi trường và giải quyết những nhu cầu phức tạp liên quan đến quản lý tài nguyên và khí thải.
Chuyên viên công nợ phải trả - Làm việc tại Cincinnati, OH
Xử lý hóa đơn, thanh toán, đối chiếu và hồ sơ nhà cung cấp cho hoạt động kinh doanh các giải pháp môi trường công nghiệp của CECO Environmental Corporation. Hỗ trợ kiểm soát tài chính, phê duyệt nội bộ, quan hệ với nhà cung cấp và cải tiến quy trình công nợ phải trả.
Mô tả
- Xử lý, mã hóa và nhập hóa đơn nhà cung cấp thông qua hệ thống quy trình và kế toán
- Hướng dẫn người dùng về các phương pháp tốt nhất trong quy trình
- Đối chiếu đơn đặt hàng với hóa đơn và giải quyết chênh lệch với các đối tác kinh doanh nội bộ
- Quản lý các đợt chạy séc theo lịch và chuẩn bị các khoản thanh toán ACH, chuyển khoản ngân hàng
- Duy trì hồ sơ nhà cung cấp chính xác và cập nhật cơ sở dữ liệu nhà cung cấp
- Xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp với nhà cung cấp và các đối tác nội bộ của công ty
- Phản hồi các yêu cầu của nhà cung cấp nội bộ và bên ngoài
- Đánh giá quy trình hiện tại, đề xuất và triển khai các cải tiến quy trình
- Hỗ trợ môi trường kiểm soát tài chính nội bộ hiệu quả
- Điều phối phê duyệt nội bộ đối với hóa đơn nhà cung cấp
- Áp dụng các nguyên tắc kế toán để ghi nhận giao dịch kinh doanh và hoàn tất đối chiếu
- Điều tra, theo dõi, giải quyết hoặc chuyển cấp các vấn đề về kế toán và chứng từ
- Thường xuyên trao đổi với các phòng ban khác để thu thập thông tin, điều chỉnh giao dịch và chia sẻ cập nhật
- Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo phân công
- Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo phân công
Yêu cầu
- Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc GED
- Ưu tiên ứng viên đã học các khóa ở bậc cao đẳng hoặc có nền tảng tương đương
- Ưu tiên ứng viên có từ hai đến năm năm kinh nghiệm tại văn phòng kế toán doanh nghiệp sử dụng hệ thống máy tính
- Thành thạo Microsoft Word, Excel và Outlook
- Hiểu rõ về quy trình rà soát tài khoản và xây dựng quan hệ
- Có kinh nghiệm với các ứng dụng kế toán Microsoft Dynamics, Epicor hoặc Global Edge là một lợi thế
- Quen thuộc với Microsoft SharePoint là một lợi thế
- Có kiến thức về sản xuất và quản lý dự án là một lợi thế
- Hiểu về dịch vụ khách hàng và dịch vụ cá nhân, nhận thức liên văn hóa, thực hành định hướng dịch vụ, đánh giá nhu cầu khách hàng, tiêu chuẩn chất lượng và đánh giá mức độ hài lòng của khách hàng
- Có kiến thức về các nguyên tắc và thực hành kế toán, thị trường tài chính, ngân hàng, phân tích và báo cáo dữ liệu tài chính
- Có kiến thức về số học, đại số, hình học, giải tích, thống kê và các ứng dụng thực tiễn của chúng
- Có kiến thức về cấu trúc và nội dung tiếng Anh, bao gồm từ vựng, chính tả, biên soạn và ngữ pháp
- Có khả năng thực hiện các chức năng thiết yếu của công việc có hoặc không cần điều chỉnh hợp lý
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả, sử dụng máy tính và thiết bị văn phòng tiêu chuẩn, xem xét thông tin trên màn hình và trong báo cáo, tham dự các cuộc họp trực tuyến hoặc trực tiếp, và duy trì tư thế cố định trong thời gian dài
- Có khả năng đáp ứng các tiêu chuẩn về sự có mặt của công ty
Phúc lợi
- Các lựa chọn bảo hiểm y tế
- Bảo hiểm nha khoa
- Bảo hiểm thị lực
- Chương trình 401(k) dành cho nhân viên
- Hoàn trả học phí
- Môi trường làm việc đa dạng và hòa nhập
- Điều chỉnh hợp lý cho nhân viên đủ điều kiện