CECO Environmental Corporation utvikler miljø- og industriløsninger for håndtering av utfordringer knyttet til luft og vann. Porteføljen omfatter teknologi for kontroll av luftforurensning, vannbehandling og karbonfangst, og betjener organisasjoner på tvers av industrisektorer. Selskapet kombinerer lang bransjeerfaring med et tydelig fokus på bærekraft for å hjelpe kunder med å forbedre driftsresultatene, støtte etterlevelse av miljøkrav og håndtere komplekse behov innen ressurs- og utslippsstyring.
Spesialist innen leverandørreskontro – Cincinnati, OH, på arbeidsstedet
Behandle fakturaer, betalinger, avstemminger og leverandørregistre for CECO Environmental Corporations virksomhet innen industrielle miljøløsninger. Støtt økonomiske kontroller, interne godkjenninger, leverandørrelasjoner og forbedringer av leverandørreskontroprosesser.
Beskrivelse
- Behandle, kontere og registrere leverandørfakturaer gjennom arbeidsflyt- og økonomisystemer
- Veilede brukere i beste praksis for arbeidsflyter
- Avstemme innkjøpsordrer mot fakturaer og løse avvik sammen med interne forretningspartnere
- Administrere planlagte betalingskjøringer og klargjøre ACH- og bankoverføringsbetalinger
- Vedlikeholde nøyaktige leverandørregistre og oppdatere leverandørdatabasen
- Bygge profesjonelle relasjoner med leverandører og interne samarbeidspartnere
- Besvare henvendelser fra interne og eksterne leverandører
- Evaluere eksisterende arbeidsflyter og anbefale og gjennomføre prosessforbedringer
- Støtte et effektivt miljø for intern økonomisk kontroll
- Koordinere interne godkjenninger av leverandørfakturaer
- Anvende regnskapsprinsipper for å registrere forretningstransaksjoner og gjennomføre avstemminger
- Undersøke, følge opp, løse eller eskalere regnskaps- og dokumentasjonsproblemer
- Kommunisere regelmessig med andre avdelinger for å innhente informasjon, korrigere transaksjoner og dele oppdateringer
- Utføre andre relaterte oppgaver etter behov
- Utføre andre relaterte oppgaver etter behov
Krav
- Videregående opplæring eller GED
- Høyskolekurs eller tilsvarende bakgrunn er en fordel
- To til fem års erfaring fra et datastyrt regnskapskontor er en fordel
- Gode ferdigheter i Microsoft Word, Excel og Outlook
- God forståelse av prosesser for kontogjennomgang og relasjonshåndtering
- Erfaring med Microsoft Dynamics-regnskapsapplikasjoner, Epicor eller Global Edge er en fordel
- Kjennskap til Microsoft SharePoint er en fordel
- Kunnskap om produksjon og prosjektledelse er en fordel
- Forståelse av kunde- og personlig service, interkulturell bevissthet, serviceorientert praksis, vurdering av kundebehov, kvalitetsstandarder og evaluering av kundetilfredshet
- Kunnskap om regnskapsprinsipper og -praksis, finansmarkeder, bankvirksomhet samt analyse og rapportering av økonomiske data
- Kunnskap om aritmetikk, algebra, geometri, kalkulus, statistikk og deres praktiske anvendelser
- Kunnskap om det engelske språkets struktur og innhold, inkludert ordforråd, staving, formulering og grammatikk
- Evne til å utføre viktige arbeidsoppgaver med eller uten rimelig tilrettelegging
- Evne til å kommunisere effektivt, bruke datamaskiner og standard kontorutstyr, gjennomgå informasjon på skjerm og i rapporter, delta i virtuelle eller fysiske møter og forbli sittende over lengre perioder
- Evne til å oppfylle virksomhetens krav til oppmøte
Fordeler
- Alternativer for helseforsikring
- Tannforsikring
- Synsforsikring
- Bedriftens 401(k)-ordning
- Refusjon av studieavgifter
- Mangfoldig og inkluderende arbeidsplass
- Rimelig tilrettelegging for kvalifiserte medarbeidere